Sähköinen Profium -ratkaisu mahdollistaa Tuomi Logistiikan yli 250 vuosittaisen kilpailutuksen materiaalien arkistoinnin turvallisesti ja helposti
Tuomi Logistiikka Oy on Tampereen kaupungin ja Pirkanmaan sairaanhoitopiirin omistama hankinta- ja logistiikkayhtiö. Yhtiö tarjoaa hankinta-, materiaali-, kuljetus- ja henkilöliikennepalveluita. Tuomi Logistiikan slogan ”Helpon, joustavan, taloudellisen ja kehittyvän arjen puolesta”, kiteyttää yhtiön asiakaslupauksen. Tuomi Logistiikan liikevaihto on noin 90 miljoonaa euroa ja yhtiön palveluksessa työskentelee lähes 200 hankinnan ja logistiikan asiantuntijaa.
Profiumin sähköistä selainpohjaista arkistointijärjestelmää käytetään kaiken asiakirja-aineiston hallintaan, dokumenttien koko elinkaaren ajan, tallennuksesta aina pitkäaikaiseen arkistointiin ja hävittämiseen asti. Tuomi Logistiikka aloitti pitkäaikaisarkistoinnin puolelta. Järjestelmä hälyttää vastuuhenkilön, kun asia-kirjojen arkistointi¬velvoite lähestyy eräpäivää ja hävittäminen on mahdollista. Aineistoon kuuluu yli 250 vuosittaisen kilpailutuksen tarjouspyyntö-, sopimus- ja päätösdokumentit sekä talous- ja henkilöstö-hallinnon dokumentit. Profium toimitti järjestelmän kokonaispalveluna.
Arkisto sisältää Profiumin semanttisen hakukoneen ja patentoidun päättelykoneen. Tuomi Logistiikan SÄHKE2:n mukaiset määritykset täyttävä tiedonohjaus- ja arkistonmuodostussuunnitelma (AMS) toimii liiketoimintakonfiguraationa Profium Sense -tuotteelle. Järjestelmä osaa liittää asiaan tai asiakirjaan metatietoja automaattisesti esimerkiksi käyttäjätiedoista ja käsittelysäännöistä. Ontologia eli käsitemalli perustuu RDF-standardiin, joka mahdollistaa tietojen kyselyn arkistosta SPARQL -teknologialla.
Tuomi Logistiikan ICT-päällikkö Antti Koljonen on tyytyväinen ketterästi toteutettuun käyttöön-ottoprojektiin. ”Järjestelmä on myös helppokäyttöinen. Työntekijämme omaksuivat sen ilman erillistä koulutusta aloittaessaan asiakirjojen tallennuksen. Meillä on useita eri asiakasorganisaatioiden toimintaympäristöjä, ja nyt niihin liittyvien asiakirjojen hallinta on tehokasta, tietoturvallista ja helppoa – Profiumin arkisto¬järjestelmän selkeän metatietojen, käyttäjien roolien ja oikeuksien hallinnan ansiosta”, hän tiivistää.
Suosittelija:
Antti Koljonen, ICT-päällikkö
Tiedot
Tilaaja: | Tuomi Logistiikka Oy |
Ajankohta: | 2017 |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Janne Laakso, puh. 040 705 4216 |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Hankinta | |
Logistiikka | |
Projektinhallinta | |
Taloushallinto | |
Tietohallinto |
Erikoisosaaminen
Dokumenttien hallinta | |
Integraatiot | |
Ketterät menetelmät | |
Käyttäjähallinta | |
Ohjelmistokehitys | |
Pilvipalvelut / SaaS | |
Sisällönhallinta |
Toimialakokemus
Kuljetus, liikenne ja logistiikka |
Teknologia
Java | |
Windows |
Tarjonnan tyyppi
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Profium - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Profium - Muita referenssejä
Profium - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Java-kehittäjä
- Laura - Systems Specialist, ajoneuvot
- IsoSkills Oy - Open application: Data Engineer, Finland
- Nordea - Sr IT Analyst - Adobe/SAS Marketing Automation
- Nordea - Senior IT / Business Analyst with technical background - Finland, Nordea Payments
- Nordea - Senior IT Analyst, Finnish language required
- Laura - DevOps Engineer
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Advania Finland Oy - Turun kaupunki valjastaa digitaaliset ratkaisut palvelemaan strategiaansa
- Sulava Oy - Fondia vahvistaa tekoälyn hyödyntämistä Microsoft Copilotilla
- Druid Oy - International House Turku: Ajanvarauspalvelu
- Symbio - Taxi Point Oy
- Valve - Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan verkkopalvelun siirto WordPressiin
- Valve - Eezy Valmennuskeskuksen verkkokauppa-uudistus
- Valve - Danonen Nutricia ja Aptaclub -brändien sivustot
Tapahtumat & webinaarit
- 06.11.2024 - Webinaari: Future-Proof Your Data Infrastructure with Azure
- 13.11.2024 - Rakettiwebinaari: ohjelmistotestaus ja sen tulevaisuus
- 13.11.2024 - Miten palvelumuotoilu poistaa epävarmuutta digi-investoinneista?
- 14.11.2024 - RoimaDay 2024
- 14.11.2024 - Verkkolaskufoorumin syysseminaari 2024
- 19.11.2024 - The Future of Software - Embracing Collaboration in an AI-Powered World
- 19.11.2024 - Tehokkuutta ja säästöjä low-code-ratkaisuilla
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Innofactor Oyj - Tunnista ja digitalisoi hiomattomat prosessit Power Platformin avulla
- SD Worx - Oletko etuoikeutettu työskentelemään jonkin asian parissa, jolla on todellinen tarkoitus ja merkitys?
- SD Worx - HR ja tekoäly – usein kysytyt kysymykset
- Timeless Technology - Verkon luotettavuuden varmistaminen: Ota käyttöön Perle Systemsin teollisuustason 4G ja 5G reitittimet!
- Efima Oyj - Hyvästi turhat klikkailut: Näin moderni järjestelmä tehostaa myyntityötä erikoistavarakaupassa
- SC Software Oy - SC Softwaren uratarinat: Joel Ollikainen, konsultti
- Softlandia Oy - Sovelletun tekoälyn insinöörien esiinmarssi ja tekoälyosaamisen muutos
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |