Selkeä ja moderni SharePoint-intranet Salpaukselle
Selkeä ja moderni SharePoint-intranet Salpaukselle
Koulutuskeskus Salpaus on Päijät-Hämeessä toimiva, monialainen ammatillisen koulutuksen järjestäjä. Salpauksessa työskentelee opettajia ja muuta henkilöstöä 665. Opiskelijoilla on erilliset sähköiset palvelut, joten intranet on vain henkilöstön käytössä.
Haaste
Klassinen SharePoint-intranet haluttiin päivittää moderniksi ja paremmin mobiilikäytettäväksi. Koulutuskeskus Salpauksella oli käytössä klassinen SharePoint Online -henkilöstöintranet, joka haluttiin modernisoida. Samalla henkilöstö pyrittiin sitouttamaan entistä paremmin intranetin käyttöön.
Intranet-ratkaisu
Midpointed suunnitteli ja toteutti Salpauksen uuden intranetin SharePointin moderneilla viestintäsivustoilla. Midpointed myös koulutti intranet-projektitiimin sekä pääkäyttäjät sisällöntuotantoon ja intranetin hallintaan.
Tärkeimpiä tavoitteita uuden intranetin suunnittelussa olivat selkeys ja löydettävyys, toimiva haku ja visuaalisuus. Vanhassa intrassa sisältöä oli todella paljon, joten uuteen intraan sisältöjen määrää pyrittiin karsimaan ja sisältörakennetta selkeyttämään. Tämän vuoksi sisältöjä ei siirretty sellaisenaan vanhasta intrasta uuteen vaan siivottiin ja järjesteltiin uudelleen matkan varrella.
Intranetin ylätunnisteeseen kustomoitiin muutama pysyvä linkki sekä työkaluvalikko, joka kokoaa yhteen listaan linkit Salpauksen henkilöstön tärkeimpiin sovelluksiin ja työkaluihin. Ylätunnisteen linkkeihin on helppo pääsy kaikilta intran sivuilta.
Viva Connections -toiminnallisuuden avulla intranet on käytettävissä myös Teamsin kautta, niin tietokoneella kuin mobiilistikin.
Lopputulos
Salpauksella on nyt käytössä moderni SharePoint-intranet, jota on helppo käyttää ja josta tieto löytyy helposti. Intranet on saanut käyttäjiltä palautetta erityisesti selkeydestä ja tehokkaasta hausta. Intran uudistuksen yhteydessä on ollut hyvä mahdollisuus tuoda intranetin merkitystä esiin ja saada sitä entistäkin aktiivisempaan käyttöön. Myös Viva Connections helpottaa intran käyttöä, koska sisällöt löytyvät myös Teamsin kautta. Intran suunnittelusta käyttöönottoon meni noin neljä kuukautta.
Salpauksen ja Midpointedin yhteistyö jatkuu myös projektin jälkeen intranetin ja muun M365 -ympäristön ylläpidon ja kehittämisen merkeissä.
Suosittelija:
"Projekti sujui aikataulussa ja budjetissa, vaikka etukäteen aikataulu tuntui aika ripeältä. Salpauksessa tehtiin iso työ sisältöjen kanssa ja Midpointedin erinomainen yhteistyö ja vahva ammattitaito näkyi koko projektissa.”
Salpauksen Markkinointi- ja viestintäpäällikkö, Jonna Uski
Tiedot
Tilaaja: | Koulutuskeskus Salpaus |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Jonna Uski |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Viestintä |
Erikoisosaaminen
Dokumenttien hallinta |
Toimialakokemus
Koulutusala |
Teknologia
Microsoft | |
Sharepoint |
Tarjonnan tyyppi
Toteutustyö |
Omat tagit
Midpointed - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Midpointed - Muita referenssejä
Midpointed - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- M-Files Oy - Accountant - Purchase to Pay (Finland)
- Laura - Senior Developer (Retail Devices & Solutions)
- Frends iPaaS - Finance Manager
- Laura - Talotekniikan asiantuntija
- Laura - Development Manager, Partner Platforms
- Laura - Software Engineer (C++/Qt)
- Laura - IT asiantuntija
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Ampersand Design Oy - Sähköyhtiö sai kirkkaan brändistrategian ja selkeät verkkosivut laajentaessaan palveluitaan
- Ampersand Design Oy - Yrityskatalogin sisältö ja ulkoasu viestivät palveluista selkeästi
- Ampersand Design Oy - Varausjärjestelmä verkossa nostaa tienvarsimainoksen käyttöastetta
- Ampersand Design Oy - Hygieniatukulle toteutettiin kätevä tuotekatalogi verkkokauppapohjaan
- Ampersand Design Oy - Uusi kesäfestari sai sähäkän ilmeen
- Ampersand Design Oy - Kirkastettu palvelubrändi houkuttelee sijoittajia
- Ampersand Design Oy - Aluebrändin kehittäminen toi vetovoimaa Lahden seudulle
Tapahtumat & webinaarit
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Timeless Technology - ControlByWeb ohjelmoitavat logiikat (PLC) ovat saatavilla nyt myös WLAN-yhteyksillä
- SprintIT Oy - SprintIT säilyttää arvostetun Odoo Gold Partner -statuksen
- Efima Oyj - Älykäs ohjelmistorobotti – tekoäly palauttaa aiemmin kannattamattomaksi kuopatut RPA-automaatioideat takaisin kehityslistalle
- Nordea - Nordean työ taloustaitojen edistämiseksi palkittiin vuoden yhteiskunnallisena sponsorointitekona
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
- Timeless Technology - ControlByWeb ohjelmoitavat I/O kontrollerit ja ohjaimet prosessien ohjaamiseen sekä monitorointiin.
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |