Tehokas yhteistyö ja käytännöllinen ohjepankki Luksian opiskelijoille


Asiakastarina: Luksia
Opiskelijaintranet oli uusi ja tärkeä lisä Luksian toimintaympäristöön. Aiemmin Innofactor oli toimittanut henkilöstölle intranetin, ja nyt tavoitteena oli luoda opiskelijoille oma intranet tarjoten opiskeluun liittyviä ohjeita ja tietoja. Lisäksi intranet täydentäisi opiskelijoille suunnatun viestinnän mahdollisuuksia.
Projekti tarjosi erinomaisen esimerkin siitä, kuinka SharePoint Online soveltuu monipuolisesti intranet-käyttöön, mikä ilmeni sen soveltamisena koulutusmaailmassa opiskelijoiden työvälineenä. Projektin aikana ilmenneen tarpeen vuoksi sisällöntuottajien tueksi ja sisällön ajantasaisuuden takaamiseksi intranetin yhteyteen toteutettiin vanhenemisilmoituksia lähettävä työnkulku Power Automatella, joka varmistaa sisällön ajantasaisen tarkastuksen ja päivityksen.
Helppokäyttöinen ja mobiiliystävällinen ratkaisu palvelee tuhansia opiskelijoita
Lopputulos oli onnistunut esimerkki tehokkaasta yhteistyöstä. Asiakas oli tyytyväinen nopeaan aikatauluun ja toimittajan ammattitaitoon. Opiskelijaintranet palvelee n. 4000-5000 opiskelijaa ja on optimoitu mobiilikäyttöön, taaten sisällön luettavuuden kaikilla laitteilla.
Uudessa intranetissä painotettiin helppokäyttöisyyttä, selkeyttä ja mobiilikäytön toimivuutta. Opiskelijoiden tarpeet otettiin huomioon, ja sisällöntuottajat pystyivät aloittamaan työn jo projektin aikana. Projektiryhmä testasi jatkuvasti kehitysvaiheessa, mikä varmisti intranetin toimivuuden ja nopeat muutokset tarpeen tullen. Opiskelijaintranet oli lopulta opiskelijoiden näkökulmasta mielekäs ja käytännöllinen tieto- ja ohjepankki.
Näin se tehtiin
Luksialle toteutetussa ratkaisussa hyödynnettiin osaamistamme muun muassa seuraavilta osa-alueilta:
- Microsoft Azure
- Microsoft 365
- SharePoint
- PowerPlatform.
Suosittelija:
"Yhteistyö Innofactorin kanssa oli sujuvaa. Pidimme yhteisten tapaamisten ja Teams-tiimin kautta tiiviisti yhteyttä koko projektin ajan, ja asiantuntijoilta saatiin nopeasti tukea ja vastaukset kysymyksiimme."
Kimmo Lehtosaari, Tietohallinnon palvelupäällikkö, Luksia