Tulorekisteriuudistus mullisti palkanlaskennan vaatimukset

Bloggaus KATRE eli kansallinen tulorekisteriuudistus astui voimaan vuoden 2019 alussa. Uudistuksen myötä kaikki yritysten maksamat palkat, luontoisedut, palkkiot, työkorvaukset sekä muut ansiotulot ilmoitetaan tulorekisteriin viimeistään viisi päivää niiden maksupäivän jälkeen. Rekisteri on kansallinen sähköinen tulotietojärjestelmä, johon kootaan kaikkien suoritusten maksajien tiedot tulonsaajatasolla ja tiedot välitetään tiedon käyttäjille, joille tähän asti on tehty vuosi-ilmoitukset tai joille tiedot on toimitettu tarvittaessa. Mitä rekisterin käyttöönotto on vaatinut käytännössä ja miten muutos on vaikuttanut palkanlaskijan työnkuvaan?

Rekisterin massiiviset vaikutukset eri toimijoihin

Tulorekisterin valmistelutyötä tehtiin eri toimijoiden parissa jo pitkään vuonna 2018. Rekisterin käyttövalmiuden saavuttamiseksi, käytännössä kaikkia käytössä olevia palkkalaskentaohjelmia piti muuttaa ja päivittää uusien toimintojen soveltamiseksi. Ohjelmantoimittajat päivittivät järjestelmiään ja tilitoimistot varautuivat muutoksiin jo pitkään ennen vuoden vaihtumista. Palkanlaskijat päivittivät manuaalisesti hurjan määrän asiakasyritystensä tietoja sekä koodistoja palkkajärjestelmiin. Lukuisia työtunteja tehtiin eri osaamisalueilla, jotta asianmukaisia ilmoituksia päästäisiin lähettämään ajallaan vuoden vaihtuessa.

Kaikesta valmistautumisesta huolimatta, ongelmilta alkuvuonna 2019 ei ole vältytty. Ohjelmantoimittajien päivitykset ohjelmistoissa eivät valitettavasti ole kaikilta osin pysyneet muutosten mukana, joten lisäpäivityksiä ja korjauksia on tehty kaiken aikaa. Usein toistuvat ohjelmistopäivitykset ovat syöneet ohjelmiston käyttöaikaa ja aiheuttaneet palkanlaskijoille lisätyötä. Lisäksi verottaja on muistanut asiakasyrityksiä kirjavilla muistutuksilla ja lisäselvityspyynnöillä, joita tilitoimiston palkanlaskijankin on ollut välillä hankala tulkita. Ensimmäisen vuosineljänneksen päättyessä, ongelmia ratkotaan edelleen ja uusia haasteita ilmenee sitä mukaa kun erilaisia tilanteita palkanlaskennassa tulee vastaan. Kaikkiin muutoksiin ei hyvästä ennakoinnista huolimatta ole osattu varautua.

Muutos hämmentää asiakkaita

Tilitoimistoille on ollut paikka paikoin haasteellista saada myös asiakasyrityksensä mukaan muutoksiin ja uusiin toimintatapoihin. Uudistus on vaatinut siis myös asiakkailta uusia toiminta- ja raportointimalleja. Matka jatkuu tältä osin edelleen ja tilanteiden eläessä saattaa myös asiakas olla ihmeissään, että mitä häneltä asian tiimoilta odotetaan. Asiakkaan suurin huoli on tietysti se, että onko kaikki palkkoihin liittyvä materiaali ilmoitettu oikein ja ovatko oman yrityksen asiat palkkojen osalta kunnossa. Verottajan lähettämät, osin aiheettomatkin huomautuskirjeet, ovat voineet huolestuttaa turhaan myös asiakkaita. Tärkeä luottamussuhde palkanlaskijan ja asiakasyrityksen välillä on näissä tapauksissa elinehto, jotta asiakkaan ei tarvitse olla huolissaan asioidensa hoitamisesta. Omassa tiimissäni Starialla olemme selvittäneet mahdolliset verottajan kirjeet asiakaskohtaisesti ja tiedottaneet asiakaskuntaamme säännöllisesti rekisteriuudistuksen aiheuttamista muutoksista.

Hatunnosto palkanlaskijoille

Suurin muutos tulorekisterin käyttöönotossa on ollut ehdottomasti palkanlaskijoiden työmäärässä ja heidän tekemässään käytännön työssä. Rekisterin alkukankeuteen liittyvä selvitystyö on tuonut monia, uudenlaisia työtehtäviä palkanlaskijoiden arkeen ja lisännyt huomattavasti oman työn lisäksi tehtävää selvitystyötä. Palkanlaskijoilta on vaadittu erityistä paineensietokykyä ja teknistä osaamista, mutta myös maltillisuutta asiakaspalautteissa ja asioiden selvittelytyössä. Iso projekti on käynnissä edelleen ja jatkuu varmasti vielä kuluvan vuoden loppuun. Uudet toimintatavat ovat tulleet jäädäkseen ja toivottavasti alkuvaikeuksien selvittyä, uudistus selkeyttää ja helpottaa kaikkien osapuolien työtehtäviä. Positiivinen asenne tekijöiden joukossa on auttanut jaksamaan muutosten keskellä. Hatunnosto on siis jo nyt paikallaan palkanlaskijoille. Hienoa työtä, te kaikki projektin todelliset sankarit!

Lisätietoja

Yritysprofiili Staria kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Staria kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Staria - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Kai Kortteinen

Finland Country Manager


	NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Staria on Pohjoismaiden johtava NetSuite-kumppani.Menestyksemme perustuu ..
	kai.kortteinen@staria.com +358 44 7609 432

Terhi Kilpeläinen

Client Executive, International Financial Services


	Kansainväliset talouspalvelut ja NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Kansainväliset talouspalvelut ovat ..
	terhi.kilpelainen@staria.com + 358 40 827 5576

Anu Hemmilä

Key Account Manager


	Kansainväliset talouspalvelut ja NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Kansainväliset talouspalvelut ovat ..
	anu.hemmila@staria.com +358 50 501 5315

Staria - Muita referenssejä

ReferenssiDigital Workforce harmonisoi talouden kumppani- ja järjestelmäympäristön

Digital Workforce on maailman johtavia liiketoimintaprosessien automatisoinnin ja ohjelmistorobotiikan palveluyhtiöitä sekä Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Taloushallinto, Toiminnanohjaus ERP, Oracle, +11 muuta

ReferenssiAurajoki - BI:stä potkua liiketoiminnan läpinäkyvyyteen

Vuonna 1967 perustettu Aurajoki on metalliteollisuuden pinnoitusratkaisuihin, teollisiin palveluihin ja teräsrakentamiseen Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Analytiikka, Big Data, +18 muuta

ReferenssiRakennuskemian kansainvälistä laajentumista tukee pitkäaikainen kumppani

Rakennuskemia kehittää, myy ja markkinoi rakennus-, remontointi- ja kodinhoitotuotteita. Yrityksen omat tuotemerkit ovat WTF®, Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Ketterät menetelmät, Analytiikka, +26 muuta

ReferenssiHohde Group saa lisäarvoa ja kilpailuetua BI-ratkaisulla

Hohde Group Oy on yksityinen, täyden palvelun hammaslääkäri- ja hammaslaboratorioalan konserni, jonka yli 200 suun Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Big Data, Integraatiot, +13 muuta

ReferenssiNaviloq on PHM Groupin kompleksisen raportointiympäristön ytimessä

PHM Group on kasvava kiinteistöpalvelukonserni, jonka missiona on pitää huolta ihmisistä pitämällä huolta heidän Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Analytiikka, Big Data, +19 muuta

ReferenssiPraecom Group sai selkeyttä ja suoraviivaisuutta konsernin raportointiin

Praecom on suomalainen ICT-kasvuyhtiö. Praecomin missiona on tuottaa asiakkailleen edellytykset koskettaviin kohtaamisiin työ- Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Analytiikka, Big Data, +17 muuta

Staria - Muita bloggauksia

BloggausHow to Achieve Operational Excellence with Celigo and NetSuite

Today’s leaders are looking for new ways to increase profits, improve customer experiences, and achieve operational excellence. Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Integraatiot, Oracle, +12 muuta

BloggausPartnership with Staria and Celigo bring NetSuite’s largest partner and Europe’s leading NetSuite partner together

Helsinki, Finland – Staria, a leading NetSuite partner in Europe, announces partnership with Celigo, a leading integration Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Integraatiot, Oracle, +12 muuta

BloggausOnnistunut ERP-järjestelmän käyttöönotto – 3 asiakastarinaa

Kun yrityksessä on päätetty ottaa käyttöön uusi ERP-järjestelmä, käyttöönottoprojektiin on tärkeää valita osaava ja Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Ketterät menetelmät, Integraatiot, +17 muuta

BloggausStaria is recognized as Oracle NetSuite EMEA Solution Provider Partner of the Year 2023

We are thrilled to announce that Staria has once again been recognized by NetSuite, this time as the Oracle NetSuite EMEA Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Oracle, Konsultointi, +8 muuta

BloggausStaria ja Zone & Co muodostavat strategisen kumppanuuden NetSuite-ekosysteemin vahvistamiseksi

Zone & Co ostaa Staria Flow'n ja Staria Bankingin osana kumppanuutta Staria, johtava talousasiantuntijapalveluiden ja Lue lisää..

Tagit: Taloushallinto, Toiminnanohjaus ERP, Oracle, +10 muuta

BloggausKorvaa erilliset järjestelmät yhdellä liiketoiminta-alustalla

Erilliset järjestelmät aiheuttavat liiketoimintaan merkittäviä, mutta myös salakavalia hidasteita. Monesti erillisiä Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Konsultointi, Toteutustyö, +6 muuta

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Loka 30

Suomalainen innovaatiotoimisto on kansainvälisesti palkittu ja kehittää digitaalisia palveluita maailman suurimmille firmoille - Näin Hellonin palvelumuotoiluprosessi eroaa it-toimittajien mallista

Hellon on kerännyt useita kansainvälisiä digitaalisen designin palkintoja

Loka 11

Digipalvelulain saavutettavuusvaatimuksia aletaan soveltaa uusiin verkkopalveluihin 28.6.2025 - Näin asetus vaikuttaa digitaalisten palveluiden kehityshankkeisiin

Digipalvelulaki sisältää kolme keskeistä vaatimusta saavutettavuudesta

Loka 10

Digitalisaatiokentän syksyn tapahtumia 2024

Ite wikin tapahtumasivu koostaa yhteen digitalisaatiokentän tapahtumat ja webinaarit

Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Tulorekisteriuudistus mullisti palkanlaskennan vaatimukset

Lisätietoja

Tagit