Tuokon uusi SharePoint-intranet miellyttää käyttäjiä
Tuokon uusi SharePoint-intranet miellyttää käyttäjiä
Haaste
Tuokon intranet ei enää palvellut henkilöstön tarpeita, joten vain harva käytti sitä aktiivisesti. Intranet oli tekniikaltaan ja ilmeeltään vanhentunut ja sen rakenne oli sekava.
Ratkaisu
Tuokko on asiantuntijaorganisaatio, joka työllistää noin 60 taloushallinnon, tilintarkastuksen, verotuksen ja liiketoiminnan kehittämisen ammattilaista. Midpointed suunnitteli ja toteutti Tuokolle paremmin henkilöstön tarpeita vastaavan intranetin SharePointin moderneilla viestintäsivustoilla Microsoft 365 -ympäristöön. Tavoitteena oli käyttäjäystävällinen, visuaalinen ja ajantasainen intranet, josta tieto löytyy helposti. Lisäksi intranetiin haluttiin siirtää verkkolevyiltä kattava määrä sisäisiä koulutusmateriaaleja – esityksiä ja videoita useiden vuosien ajalta helposti selattavaan rakenteeseen.
Tuokon uusi intranet koostuu pääsivustosta ja viidestä aihesivustosta. Intranetin uutiset julkaistaan aihesivustoilta ja kootaan yhteen näkymään etusivulla sekä uutiskeskuksessa. Häiriötiedotteita varten luotiin toiminnallisuus, jolla esimerkiksi järjestelmissä esiintyvistä häiriöistä voidaan tiedottaa etusivulla silloin, kun häiriöitä on voimassa. Koulutusmateriaalit koottiin yhteen PnP-hakutoiminnon avulla niin, että materiaaleja on helppo hakea ja suodattaa aiheen, kouluttajan ja ajankohdan mukaan. Samaan tapaan toteutettiin myös muut intranetin tiedostot yhteen kokoava Aineistopankki.
Intranetin visuaalinen ilme saatiin raikkaaksi hyödyntämällä Tuokon brändin mukaisia värejä ja kuvituskuvia. Lisäksi vakioidut sivupohjat ja sivustojen etusivut tuovat yhtenäisyyttä. Sisältörakenne suunniteltiin yhdessä Midpointedin kanssa ja sisällöntuotannon alkusysäyksenä toimi Midpointedin pitämä sisällöntuotantokoulutus.
Lopputulos
Uusi intranet on selkeä ja visuaalinen viestintäkanava, jota on helppo käyttää niin tietokoneella kuin mobiilistikin. Henkilöstö on omaksunut uuden intranetin käytön hyvin ja etenkin uutisia seurataan aktiivisesti.
Suosittelija:
"Tämä on yksi niistä harvoista projekteista, joka sujui täysin suunnitelmien mukaan. Pysyimme aikataulussa eikä yllätyksiä matkalla juuri tullut. Lopputulos on toimiva kokonaisuus"
Sanna Lehtikangas, Tuokon projektipäällikkö
Tiedot
Tilaaja: | Tuokko |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Sanna Lehtikangas, Tuokon projektipäällikkö |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Viestintä |
Erikoisosaaminen
Dokumenttien hallinta | |
Sisällönhallinta |
Toimialakokemus
Asiantuntijapalvelut |
Teknologia
Microsoft | |
Sharepoint |
Tarjonnan tyyppi
Koulutus | |
Toteutustyö |
Omat tagit
Midpointed - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Midpointed - Muita referenssejä
Midpointed - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Cloud Engineer
- Laura - UX/UI Designer
- Laura - Solution Architect
- Laura - Scrum Master
- Laura - Ohjelmistotestaaja
- Nordea - Senior IT Analyst, Cards domain, Nordea Payments
- Laura - Product Owner
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Codemate - Digitaalisen murroksen nopeuttaminen Flutterin avulla
- Codemate - Nucu-sovelluksen käyttäjäkokemuksen muotoilu
- TNNet Oy - Aksulit Oy – TNNet osoittautui parhaaksi palvelinkumppaniksi
- SD Worx - Säästöjä, sujuvuutta ja varmuutta pilvipalveluiden avulla
- SD Worx - Stella hankki tarpeitansa vastaavan palkkajärjestelmän – nyt säästyy monta työpäivää kuukaudessa
- Vetonaula Oy - Vetonaula HTJ:n liiketoiminnan kasvun mahdollistajana
- SD Worx - LUMENE ja SD Worx yhteistyössä jo yli 10 vuotta
Tapahtumat & webinaarit
- 19.11.2024 - The Future of Software - Embracing Collaboration in an AI-Powered World
- 19.11.2024 - Tehokkuutta ja säästöjä low-code-ratkaisuilla
- 27.11.2024 - Green ICT -ekosysteemitapaaminen III: Ohjelmistojärjestelmien virrankulutuksen mittaaminen ja kasvihuonepäästöjen arviointi
- 27.11.2024 - Digitaalisen asiakaskokemuksen uusi aikakausi
- 28.11.2024 - Copilot-webinaari – Mielekkäämpää tietotyötä turvallisesti
- 05.12.2024 - Green ICT VICTIS -hankkeen kick off -tilaisuus
- 15.01.2025 - Datavastuullisuuden valmennus: hanki valmiudet vastuulliseen datan ja tekoälyn hyödyntämiseen
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Innofactor Oyj - 5 huomiota Microsoft Digital Defense Report 2024 -julkaisusta
- TNNet Oy - Ethän lepsuile sähköpostin suojauksessa – Sipulisuojaus kuntoon!
- TNNet Oy - Mitä TNNet tarjoaa pilvipalvelukumppanina?
- TNNet Oy - Tietoturvavalvonta SOC – Kansainvälinen tiimi havainnoi ja reagoi TNNetin kanssa 24/7
- ICT Elmo Oy - Mitä on IT-palvelunhallinta
- ICT Elmo Oy - Mitä on IT-palvelunhallinta
- Hion Digital Oy - Ostajan muistilista: Mitä ottaa huomioon ennen verkkosivuston uudistamista?
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |