Uusi työaikalaki velvoittaa työnantajaa seuraamaan työaikoja aiempaa laajemmin
Vuoden 2020 alussa astui voimaan uusi työaikalaki, ja lain mukanaan tuomat muutokset koskevat todennäköisesti myös teidänkin yritystänne. Yksi merkittävimmistä muutoksista on lakiin kirjattu velvollisuus seurata työntekijöiden työaikaa – ja tämä koskee aiempaa laajemmin toimihenkilöitä ja asiantuntijoita sekä myös etätyötä tekeviä, toisin kuin ennen.
Hyvin tyypillisesti työaikaa on seurattu esimerkiksi leimauslaitteilla niiden työnteijöiden osalta, joiden työskentely vaatii läsnäoloa työpaikalla. Sen sijaan toimihenkilöiden ja asiantuntijoiden kohdalla ei ole välttämättä tehty minkäänlaista seurantaa todellisista tehdyistä työtunneista. Joustavasti ja itseohjautuvasti tehtävää asiantuntijatyötä voidaan usein tehdä myös toimistotyölle epätyypillisinä ajankohtina työpaikan ulkopuolella, minkä vuoksi työhön käytetty aika saattaa olla vaikeasti mitattavissa. Jos etätyöläisen työaikaa ei seurata, voi ongelmaksi muodostua työ- ja vapaa-ajan kietoutuminen toisiinsa, jolloin työntekijät ovat käytännössä koko ajan töissä.
Uuden lain myötä halutaan suojella työntekijöitä velvoittamalla työnantaja mittaamaan kaikkea työhön käytettävää aikaa.
On myös hyvä muistaa, että oikein toteutetulla työajanseurannalla on tärkeä merkitys myös silloin, jos työnantajalla ja työntekijällä on erimielisyyksiä tehdyistä työtunneista ja niistä suoritetuista korvauksista. Jos työnantaja ei ole hoitanut työajanseurantaa lain mukaisesti, tuomioistuin yleensä luottaa työntekijän antamiin selvityksiin esimerkiksi ylityökorvauksista.
Yksi järjestelmä – useita erilaisia käyttötapoja?
Velvollisuus työajanseurannasta asettaa yrityksille omat haasteensa. Palkkalistoilla saattaa olla monenlaista työntekijää, joiden erilaiset työtehtävät määräävät sen, missä ja milloin työ täytyy suorittaa. Yhden yrityksen sisällä työvoima saattaa hoitaa tehtävänsä joustavasti etätyönä, olemalla läsnä työpaikalla tiettynä työaikana tai liikkumalla paikasta toiseen työpäivän kuluessa, mutta kuitenkin sidottuna työaikaan. Tästä syystä yksi kirjaustapa ei useinkaan sovi kaikille.
Työaikalain asettamat vaatimukset vaativat monipuolista järjestelmää
Työaikalaissa määritellään muun muassa säännöllisen työajan enimmäistyöaika, ylityöaika sekä työvuorojen väliset lepoajat. Uuden lain mukanaan tuoma uusi joustotyömalli tarjoaa työntekijälle vapauksia tehdä valintoja itse sen suhteen, missä ja milloin työnsä hoitaa. Työnantaja määrittelee työntekijälleen tehtävät ja niitä koskevat tavoitteet sekä aikataulun.
Työajanseurantajärjestelmissä keskeisiä ominaisuuksia ovat muun muassa työaikaliukumien ja ylitöiden seuranta, tuntilappujen sähköistäminen, liikkuvan työvoiman reaaliaikainen seuranta ja raportointi sekä TES-tulkinnat ja palkka-aineistot. Kerätyistä työajoista voidaan järjestelmässä koostaa erilaisia raportteja ja aineistoja. Järjestelmissä on mahdollista tuottaa työaikakirjauksien pohjalta myös jopa automaattisesti TES-tulkittu palkka-aineisto ja tiedot saa kätevästi siirrettyä useimpiin palkka- ja taloushallinnon ohjelmistoihin.
Maxtech - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Maxtech - Muita referenssejä
Tilaaja suosittelee!
Maxtech - Muita bloggauksia
ite wikin yrityshaku »
Kaikki it-alan työpaikat »
ite wikin referenssihaku »
Kaikki it-alan tapahtumat »
ite wikin julkaisuhaku »
