Uusi työaikalaki velvoittaa työnantajaa seuraamaan työaikoja aiempaa laajemmin
Vuoden 2020 alussa astui voimaan uusi työaikalaki, ja lain mukanaan tuomat muutokset koskevat todennäköisesti myös teidänkin yritystänne. Yksi merkittävimmistä muutoksista on lakiin kirjattu velvollisuus seurata työntekijöiden työaikaa – ja tämä koskee aiempaa laajemmin toimihenkilöitä ja asiantuntijoita sekä myös etätyötä tekeviä, toisin kuin ennen.
Hyvin tyypillisesti työaikaa on seurattu esimerkiksi leimauslaitteilla niiden työnteijöiden osalta, joiden työskentely vaatii läsnäoloa työpaikalla. Sen sijaan toimihenkilöiden ja asiantuntijoiden kohdalla ei ole välttämättä tehty minkäänlaista seurantaa todellisista tehdyistä työtunneista. Joustavasti ja itseohjautuvasti tehtävää asiantuntijatyötä voidaan usein tehdä myös toimistotyölle epätyypillisinä ajankohtina työpaikan ulkopuolella, minkä vuoksi työhön käytetty aika saattaa olla vaikeasti mitattavissa. Jos etätyöläisen työaikaa ei seurata, voi ongelmaksi muodostua työ- ja vapaa-ajan kietoutuminen toisiinsa, jolloin työntekijät ovat käytännössä koko ajan töissä.
Uuden lain myötä halutaan suojella työntekijöitä velvoittamalla työnantaja mittaamaan kaikkea työhön käytettävää aikaa.
On myös hyvä muistaa, että oikein toteutetulla työajanseurannalla on tärkeä merkitys myös silloin, jos työnantajalla ja työntekijällä on erimielisyyksiä tehdyistä työtunneista ja niistä suoritetuista korvauksista. Jos työnantaja ei ole hoitanut työajanseurantaa lain mukaisesti, tuomioistuin yleensä luottaa työntekijän antamiin selvityksiin esimerkiksi ylityökorvauksista.
Yksi järjestelmä – useita erilaisia käyttötapoja?
Velvollisuus työajanseurannasta asettaa yrityksille omat haasteensa. Palkkalistoilla saattaa olla monenlaista työntekijää, joiden erilaiset työtehtävät määräävät sen, missä ja milloin työ täytyy suorittaa. Yhden yrityksen sisällä työvoima saattaa hoitaa tehtävänsä joustavasti etätyönä, olemalla läsnä työpaikalla tiettynä työaikana tai liikkumalla paikasta toiseen työpäivän kuluessa, mutta kuitenkin sidottuna työaikaan. Tästä syystä yksi kirjaustapa ei useinkaan sovi kaikille.
Työaikalain asettamat vaatimukset vaativat monipuolista järjestelmää
Työaikalaissa määritellään muun muassa säännöllisen työajan enimmäistyöaika, ylityöaika sekä työvuorojen väliset lepoajat. Uuden lain mukanaan tuoma uusi joustotyömalli tarjoaa työntekijälle vapauksia tehdä valintoja itse sen suhteen, missä ja milloin työnsä hoitaa. Työnantaja määrittelee työntekijälleen tehtävät ja niitä koskevat tavoitteet sekä aikataulun.
Työajanseurantajärjestelmissä keskeisiä ominaisuuksia ovat muun muassa työaikaliukumien ja ylitöiden seuranta, tuntilappujen sähköistäminen, liikkuvan työvoiman reaaliaikainen seuranta ja raportointi sekä TES-tulkinnat ja palkka-aineistot. Kerätyistä työajoista voidaan järjestelmässä koostaa erilaisia raportteja ja aineistoja. Järjestelmissä on mahdollista tuottaa työaikakirjauksien pohjalta myös jopa automaattisesti TES-tulkittu palkka-aineisto ja tiedot saa kätevästi siirrettyä useimpiin palkka- ja taloushallinnon ohjelmistoihin.
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Toiminnanohjaus ERP |
Erikoisosaaminen
Integraatiot | |
IoT | |
It-infra loppukäyttäjäpalvelut | |
Paikkatieto GIS | |
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
Julkishallinto | |
Järjestöt ja yhdistykset | |
Kauppa | |
Kiinteistöala | |
Kuljetus, liikenne ja logistiikka | |
Pankki ja vakuutus | |
Prosessiteollisuus | |
Rakentaminen | |
Terveys- ja sosiaalipalvelut | |
Valmistava teollisuus |
Tarjonnan tyyppi
Huolto ja korjaus | |
Johtamistyö | |
Konsultointi | |
Laitteet | |
Tuki- ja ylläpitotyö | |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Maxtech - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Maxtech - Muita referenssejä
Maxtech - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Mobiilikehittäjä, Android
- Laura - Ohjelmistoarkkitehti, Tampere/Oulu
- Laura - Development Team Manager, Sports Games
- Taito United Oy - Senior Full Stack -kehittäjä
- Webscale Oy - Head of Sales, Cloud Services
- Laura - Hankinta-asiantuntija, tietohallinto
- Laura - Development Manager, Operations
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- SD Worx - Kehitystyö SD Worxin kanssa takaa Clas Ohlsonille parhaat palkanmaksun prosessit kasvun tiellä
- Digiteam Oy - Case Esperi Care Oy: Ketterä kumppanuus vei Esperin verkkosivu-uudistuksen maaliin sujuvasti ja aikataulussa
- Kisko Labs Oy - Howspace Hub - Mukautuva oppimisen hallintajärjestelmä kasvaviin oppimisalustavaatimuksiin
- Kisko Labs Oy - Sanoma Pro: Multimediasisältöjen hallinnan uudistaminen
- Kisko Labs Oy - Svean helppokäyttöinen palvelu asiakkaan verkko-ostosten hallintaan
- Kisko Labs Oy - Yhtenäinen käyttöliittymä luovien alojen ammattilaisille
- Codemate - Digitaalisen murroksen nopeuttaminen Flutterin avulla
Tapahtumat & webinaarit
- 27.11.2024 - Green ICT -ekosysteemitapaaminen III: Ohjelmistojärjestelmien virrankulutuksen mittaaminen ja kasvihuonepäästöjen arviointi
- 27.11.2024 - Digitaalisen asiakaskokemuksen uusi aikakausi
- 28.11.2024 - Webinaari: Keskity myyntityön laatuun!
- 28.11.2024 - Copilot-webinaari – Mielekkäämpää tietotyötä turvallisesti
- 04.12.2024 - Kuinka oikea matka- ja kululaskujärjestelmä tehostaa prosesseja?
- 05.12.2024 - Green ICT VICTIS -hankkeen kick off -tilaisuus
- 15.01.2025 - Datavastuullisuuden valmennus: hanki valmiudet vastuulliseen datan ja tekoälyn hyödyntämiseen
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Kisko Labs Oy - Heroku: Millaisiin projekteihin se sopii ja mitkä ovat sen todelliset hyödyt ja haitat?
- Zimple Oy - Pipedrive vai Hubspot? Kumpi kannattaa valita?
- SC Software Oy - Jatkuvat palvelut – asiakaslähtöistä kumppanuutta projekteista ylläpitoon
- Timeless Technology - Ohjelmoitavat logiikat (PLC): Ratkaisevat työkalut automaatioon ControlByWebiltä.
- Kisko Labs Oy - Heroku: Ohjelmistokehittäjän ykköstyökalu skaalautuvien sovellusten rakentamiseen
- SD Worx - Näin luot vakuuttavan Business Casen palkkahallinnon ulkoistukselle
- Timeless Technology - Kyberriskien tunnistaminen Profitap IOTA verkkoanalysaattorin avulla.
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |