Areite - Uusi intranet parantaa tiedon löydettävyyttä
Areite on Suomen suurin rakennusalan laskentatoimisto, joka tuottaa määrälaskentaa ja kustannuslaskentaa tarkasti ja kattavasti kaiken kokoisille yrityksille ja rakennushankkeille. Areite on pitkän linjan yksityisomisteinen suomalainen yritys, jossa työskentelee yli 50 ammattilaista.
Lue lisää: Areite – Luotettava määräluettelo, laadukkaan rakentamisen perusta
Asiakkaan tarve
Areiten aikaisempi intranet oli teknologialtaan vanhentunut tiedostosäilö, jonka päivittäminen oli vaikeaa. Tästä syystä myös intran sisältö oli päässyt osittain vanhentumaan. Tiedon etsiminen vanhasta intrasta oli tehotonta: työntekijät eivät löytäneet etsimäänsä, mikä työllisti toisia epävirallisina intranet-hakukoneina. Intranetin lisäksi käytössä oli yhteinen Teams-työtila, jossa tiedonjako oli helpompaa ja näin Teams oli osittain sivuuttanut vanhan intranetin.
Intranet-ratkaisu suunniteltiin huolella
Intranet-projekti Midpointedin kanssa alkoi henkilöstölle suunnatulla kyselyllä, jossa kartoitettiin intranetin tavoitteita ja tärkeimpiä sisältöjä. Kyselyn tuloksena ilmeni tarve selkeälle sisäisen viestinnän pääkanavalle, jonka kautta tärkeät tiedot välittyvät tehokkaasti. Vanhan intranetin tiedot haluttiin päivittää, ja samalla haluttiin parantaa tiedon löydettävyyttä, koska tiedon etsiminen vanhasta intranetistä vei paljon aikaa sekä etsijöiltä että niiltä henkilöiltä, joilta tietoa kysyttiin. Lisäksi määritettiin uuden intranetin rooli suhteessa muihin käytössä oleviin työkaluihin.
Midpointed suunnitteli ja toteutti Areitelle uuden intranetin hyödyntäen SharePointin moderneja viestintäsivustoja. Intranet on nyt osa Microsoft 365 -ympäristöä, jossa Areitella oli jo aktiivisesti käytössä esimerkiksi Teams ja sähköposti. Uusi intranet rakennettiin käyttäen SharePointin oletustoiminnallisuuksia. Lisäksi uutiskeskuksessa ja tiedostopankissa hyödynnettiin PnP Modern Search -hakuverkko-osia. Tiedostopankki kokoaa yhteen paikkaan kaikki intranetiin tallennetut tiedostot haettavaksi, selattavaksi ja suodatettavaksi metatietojen avulla. Intranet on käytettävissä myös Teamsin kautta Viva Connections -sovelluksen avulla, mikä mahdollistaa mm. intranetin sujuvan mobiilikäytön.
Yhteistyö Midpointedin kanssa oli alusta alkaen sujuvaa ja selkeää. Intraprojektille luotiin heti taustat, tavoitteet ja aikataulut ja projektin edistymistä seurattiin viikoittaisissa palavereissa. Meiltä kysyttiin mielipiteitä ja ehdotettiin toimivia ratkaisuja. Jokaisessa vaiheessa tuli tunne, että tämä ei ole kiveen kirjoitettu, vaan tulevaisuudessa intran on tarkoitus muokkautua juuri Areiten näköiseksi, sanoo Tytti Käyhty-Nybo Areiten markkinoinnista.
Uutta puhtia sisällöntuotantoon
Midpointed koulutti intranetin sisällöntuottajat ja pääkäyttäjät. Uuden intranetin myötä intranetin sisällöntuotanto vastuutettiin niille henkilöille, jotka muutenkin vastaavat Areitella tärkeimmistä sisällöistä ja ohjeistuksista. Tämä järjestely, yhdistettynä modernin SharePointin helppokäyttöisyyteen, tukee intranetin sisältöjen ylläpitoa jatkossa. Sisällöntuotto on helppoa ja intuitiivista, mikä lisää motivaatiota tuottaa uutta sisältöä luettavaksi.
Sisällöntuotanto uuteen intraan on ensimmäisten harjoituskertojen jälkeen muuttunut erittäin helpoksi ja sujuvaksi. Saamamme ohjeet ovat selkeät ja niistä on helppo löytää kaikki tarvittava. Jokainen, joka on joskus käyttänyt mitään Microsoft 356 -tuotetta, osaa pienen opastuksen jälkeen tehdä muutoksia ja julkaisuja uuteen intranettiin, kertoo Käyhty-Nybo.
Uusi intranet saa kiitosta ulkoasusta ja helppokäyttöisyydestä
Uusi intranet on saanut käyttäjiltä paljon positiivista palautetta erityisesti raikkaasta ulkoasustaan ja käyttäjäystävällisyydestään. Vaikka käyttäjien aktiivinen osallistuminen ja käyttöön kannustaminen on edelleen tarpeen, intranetin käyttöä helpottaa sen integrointi Teamsiin.
Intranet-projekti kesti yhteensä noin neljä kuukautta, minkä jälkeen yhteistyö Midpointedin kanssa jatkuu Microsoft 365 -ympäristön jatkuvana palveluna. Tähän sisältyy esimerkiksi intranetin ylläpito ja jatkokehitys, Microsoft 365 -roadmapin seuranta sekä Teamsin käytön tehostaminen.
Odotamme innolla jatkoa yhteistyöllemme. Uskomme sen tehostavan kokonaisvaltaisesti Microsoft 365 -työskentelyämme, sanoo Käyhty-Nybo.
Suosittelija:
Yhteistyö Midpointedin kanssa oli alusta alkaen sujuvaa ja selkeää. Intraprojektille luotiin heti taustat, tavoitteet ja aikataulut ja projektin edistymistä seurattiin viikoittaisissa palavereissa. Meiltä kysyttiin mielipiteitä ja ehdotettiin toimivia ratkaisuja. Jokaisessa vaiheessa tuli tunne, että tämä ei ole kiveen kirjoitettu, vaan tulevaisuudessa intran on tarkoitus muokkautua juuri Areiten näköiseksi, sanoo Tytti Käyhty-Nybo Areiten markkinoinnista.
Tytti Käyhty-Nybo, Areiten markkinointi
Tiedot
Tilaaja: | Areite |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Viestintä |
Erikoisosaaminen
Dokumenttien hallinta | |
Sisällönhallinta |
Teknologia
Microsoft | |
Sharepoint |
Omat tagit
Midpointed - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Midpointed - Muita referenssejä
Midpointed - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Nordea - Senior Test Automation Engineer with Python, Nordea Payments
- Nordea - Senior Manual Test Engineer, Nordea Payments
- Nordea - Senior Test Automation Engineer with Java, Nordea Payments
- Webscale Oy - Sales Manager
- Efima Oyj - Technical Architect, Microsoft Dynanics 365
- Laura - Ohjelmistoprojektien laatupäällikkö
- Laura - UX Designer
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Hellon - Identifying growth opportunities with global Moomin fans
- Hellon - Award-Winning Inclusive Customer Experience for Northern
- Hellon - Developing a Life-Saving App to Boost Blood Donations
- Hellon - Decarbonising Farming with Yara International
- Hellon - Boosting customer engagement with Tesco's loyalty program
- Hellon - Strategic vision to increase SME engagement with PepsiCo
- Hellon - Redesigning proposal processes with the Prime Minister’s Office (VNK)
Tapahtumat & webinaarit
- 21.10.2024 - EDI-asiantuntijaksi -koulutus
- 22.10.2024 - Rakettiwebinaari: tietoturva softakehityksessä
- 30.10.2024 - Nordic NetSuite Summit 2024
- 30.10.2024 - Webinaari: Hakukoneoptimointi on strateginen valinta
- 14.11.2024 - RoimaDay 2024
- 19.11.2024 - The Future of Software - Embracing Collaboration in an AI-Powered World
- 27.11.2024 - Green ICT -ekosysteemitapaaminen III: Ohjelmistojärjestelmien virrankulutuksen mittaaminen ja kasvihuonepäästöjen arviointi
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Nordea - Kesätyö Nordealla antaa kokemusta opintojen tueksi ja vahvistusta urasuunnitelmiin
- Softlandia Oy - Konenäöllä eroon datan palastelusta RAG-toteutuksissa
- Timeless Technology - ControlByWeb IIoT-laitteet ja tuetut protokollat
- TNNet Oy - Laitetason tietoturva rakennetaan vahvoilla EDR- ja XDR-ratkaisuilla
- Timeless Technology - Paranna Sisäilman Laatua ja Hyvinvointia – Aranetin Huippuluokan Mittalaitteilla
- Innofactor Oyj - Skenaariosuunnittelu: 5 käytännön vinkkiä
- Efima Oyj - Copilot-tekoälyavustajat Dynamics 365 -sovelluksissa: Finance ja Supply Chain Management
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |