Hannoa: "Nyt koko raportin saa kerralla kuntoon, eikä lomakkeita tai muita dokumentteja tarvitse enää siirtää erikseen tiedostoihin."
Dokumentit kerralla kuntoon – Hannoa Oy pääsi eroon paperilapuista
Kierrätys monipuolistuu ja laajentuu jatkuvasti, ja siksi myös jätepisteiden suunnittelu ja toteutus ovat merkittävässä roolissa asunnon arvonkin kannalta. Hannoa Oy on erikoistunut asuinympäristöjen jätepisteiden suunnitteluun. Yrityksen toimenkuvaan kuuluu niin jätepisteiden suunnittelu ja toteutus kuin huolto- ja tarkastustoimenpiteet ympäri Suomen. Hannoa halusi tehostaa jätepisteiden kiertämistä ja kartoituksiin sekä tarkastamiseen liittyvistä paperilapuista eroon. Nyt dokumentointi saadaan kerralla kuntoon Admicom Vision -järjestelmää (ent. Kotopro) hyödyntämällä.
Visionin dokumentointijärjestelmää Hannoa on käyttänyt lähes neljän vuoden ajan. Nopeakäyttöinen ja monipuolinen dokumentointijärjestelmä tehostaa työtä ja helpottaa toimintaa, kun eri alueita kierretään ja tarpeita kirjataan ylös. Lisäksi järjestelmä on eduksi, kun työntekijöiden tulee raportoida huolloista ja siivouksista sisäisesti.
– Jätepisteiden huollot ja asennus ovat dokumentointimme ensisijaisia kohteita. Visionin ansiosta saamme raportit asiakkaalle, eli taloyhtiölle tai taloyhtiön hallitukselle, sujuvasti. Digitaalinen muoto mahdollistaa paljon – voimme toimittaa raportit asiakkaan toiveita kuunnellen ja lisäksi työntekijämme hyötyvät, jos meidän tarvitsee seurata esimerkiksi jätemäärän kehittymistä. Aiemmin toimitimme raportit manuaalisesti valvojalle. Nykyään Visionin ansiosta kaikki tiedot löytyvät jälkikäteen ja seuranta on mahdollista, kertoo Hannoan toimitusjohtaja Juha-Pekka Kotro.
Moderni dokumentointi hyödyttää sekä työntekijää että asiakasta
Jätehuoltoon kuuluu paljon jalkatöitä. Pisteitä kierretään konkreettisesti, ja työnteon helpottamiseksi erilaisista paperilapuista haluttiin eroon. Nyt mobiililaite riittää dokumenttien tekemiseen.
–Teemme paljon kierroksia eri taloyhtiöissä, ja ennen jouduimme käyttämään työaikaamme raporttien muokkaamiseen, siirtelyyn ja toimittamiseen. Nyt koko raportin saa kerralla kuntoon, eikä lomakkeita tai muita dokumentteja tarvitse enää siirtää erikseen tiedostoihin. Raporttimme ovat aina ytimekkäitä, selkeitä ja yhdenmukaisia. Visionin dokumentti varmistaa, että toiminnallamme ja raportoinnillamme on standardit. Myös asiakkaat ovat tyytyväisiä – asiat ovat oikeasti löydettävissä, ja siitä on tullut positiivista kommenttia. Lisäksi esimerkiksi ilkivaltatapauksissa voimme todistaa, ettei meidän toiminnassamme ole ollut moitteita, kun työmme jälki on kuvattu, Kotro kertoo.
Toimintatapojen muuttaminen modernimpaan suuntaan hoitui sujuvasti. Erityisesti raporttipohjan muokkaus juuri Hannoan tarpeisiin auttoi työyhteisön sopeutumista muutokseen. Nyt käyttö on itsestäänselvyys, ja tehokkaamman työskentelytavan edut näkyvät päivittäin.
–Tehokkaamman dokumentoinnin hyödyt näkyvät vielä usean vuoden käytön jälkeenkin – tai jopa erityisesti näin pidemmällä tähtäimellä. Huomaan selvästi, että toimintamme on tehokkaampaa ja turhat välivaiheet ovat jääneet kokonaan pois, kiittelee Kotro.
Suosittelija:
Nyt koko raportin saa kerralla kuntoon, eikä lomakkeita tai muita dokumentteja tarvitse enää siirtää erikseen tiedostoihin. Raporttimme ovat aina ytimekkäitä, selkeitä ja yhdenmukaisia.
Juha-Pekka Kotro
Tiedot
Tilaaja: | Hannoa |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Projektinhallinta | |
Toiminnanohjaus ERP |
Erikoisosaaminen
Ohjelmistokehitys | |
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
IT | |
Rakentaminen |
Tarjonnan tyyppi
Koulutus | |
Tuki- ja ylläpitotyö | |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Admicom - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Admicom - Muita referenssejä
Admicom - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - DevOps Engineer
- Aveso Oy - ERP tekninen projektipäällikkö
- Aveso Oy - IFS ERP -konsultti
- Laura - Digiasiantuntija, PAMin keskustoimistoon Helsinkiin
- Nordea - Senior Test Automation Engineer with Python, Nordea Payments
- Nordea - Senior Manual Test Engineer, Nordea Payments
- Nordea - Senior Test Automation Engineer with Java, Nordea Payments
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Valve - Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan verkkopalvelun siirto WordPressiin
- Valve - Eezy Valmennuskeskuksen verkkokauppa-uudistus
- Valve - Danonen Nutricia ja Aptaclub -brändien sivustot
- Hellon - Identifying growth opportunities with global Moomin fans
- Hellon - Award-Winning Inclusive Customer Experience for Northern
- Hellon - Developing a Life-Saving App to Boost Blood Donations
- Hellon - Decarbonising Farming with Yara International
Tapahtumat & webinaarit
- 30.10.2024 - Nordic NetSuite Summit 2024
- 30.10.2024 - Webinaari: Hakukoneoptimointi on strateginen valinta
- 14.11.2024 - RoimaDay 2024
- 19.11.2024 - The Future of Software - Embracing Collaboration in an AI-Powered World
- 27.11.2024 - Green ICT -ekosysteemitapaaminen III: Ohjelmistojärjestelmien virrankulutuksen mittaaminen ja kasvihuonepäästöjen arviointi
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Timeless Technology - Mihin koodittomat ohjelmoitavat logiikat soveltuvat automaatiossa?
- Efima Oyj - Copilot-tekoälyavustajat Dynamics 365 -sovelluksissa: Commerce ja Sales
- TietoPiiri Oy - Lahjoittajatutkimus 2024: some ja tuttavat ovat tärkeimmät tietolähteet
- Ready Solutions Oy - Azuren palvelut integraatioiden kehittämiseen
- Nordea - Kesätyö Nordealla antaa kokemusta opintojen tueksi ja vahvistusta urasuunnitelmiin
- Softlandia Oy - Konenäöllä eroon datan palastelusta RAG-toteutuksissa
- Timeless Technology - ControlByWeb IIoT-laitteet ja tuetut protokollat
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |