HR- ja palkkajärjestelmän käyttöönotto: 5 vinkkiä

HR- ja palkkajärjestelmän käyttöönotto ei ole enää massiivinen IT-projekti, sillä modernit järjestelmät ovat muokattavissa ja sisältävät valmiiksi useita yleisiä ominaisuuksia. Käyttöönotossa on kuitenkin tärkeää kiinnittää huomiota viiteen keskeiseen asiaan. Ensinnäkin tulevista käyttäjistä kannattaa kerätä kommenttiryhmä, joka voi antaa arvokasta palautetta järjestelmän käyttöönotossa. Toiseksi käyttäjien koulutus ennen käyttöönottoa on ratkaisevan tärkeää, ja erilaiset koulutustavat, kuten yhteiset tilaisuudet ja videomateriaalit, voivat olla hyödyllisiä.
Lisäksi on huomioitava EU:n tietosuoja-asetus (GDPR) ja varmistettava, että HR- ja palkkajärjestelmiin siirretään vain tarpeelliset tiedot ja tietosuojaan liittyvät prosessit dokumentoidaan asianmukaisesti. Järjestelmätoimittajan apu kannattaa ottaa vastaan sekä käyttöönoton aikana että sen jälkeen. HR-järjestelmän käyttöönottoa kannattaa hajauttaa pienempiin osiin, jotta se ei tuntuisi liian massiiviselta. Lopuksi käyttäjien kokemuksia kannattaa kuunnella ja ottaa huomioon jatkokehityksessä. Kehitys voi olla jatkuvaa keskustelua loppukäyttäjien, liiketoiminnan ja pääkäyttäjien välillä.