HR-järjestelmä pk-yritykselle – mitä pitää ottaa huomioon?

HR-järjestelmähankinta nousee monien pk-yritysten hankintalistalle, kun henkilöstömäärä kasvaa ja tarve monipuolisemmille HR-prosesseille tulee esiin. Ensin on mietittävä, tarvitseeko pk-yritys erillistä HR-järjestelmää vai riittääkö palkkahallinnon järjestelmä perusasioiden hoitamiseen. Kasvun myötä tulevat uudet HR-prosessitarpeet saattavat kuitenkin edellyttää kattavampaa HR-järjestelmää.
HR-järjestelmähankinnassa on tärkeää suunnitella tulevaisuuden tarpeet ja ottaa huomioon prosessien kehittäminen. Keskittymällä ensin perusprosessien kattavaan hallintaan ja pitämällä lisäarvopalvelut toissijaisena voi varmistaa, että hankinta vastaa yrityksen tarpeisiin pitkällä aikavälillä. Prosessien pilkkominen ja liittymien suunnittelu muihin järjestelmiin ovat avainasemassa, ja HR-järjestelmähankinnan tulisi liittyä aktiiviseen prosessikehitykseen, jotta liiketoiminta voi hyötyä siitä parhaalla mahdollisella tavalla.