Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Asiakkuudenhallinta CRM BI ja raportointi HR Tuotekehitys ja suunnittelu Toiminnanohjaus ERP Taloushallinto Markkinointi Webkehitys Mobiilikehitys Käyttöliittymäsuunnittelu Tietoturva Verkkokaupparatkaisut Ohjelmistokehitys Integraatiot Pilvipalvelut / SaaS Tekoäly (AI) ja koneoppiminen Lisätty todellisuus ja VR Paikkatieto GIS IoT Microsoft SAP IBM Salesforce Amazon Web Services Javascript React PHP WordPress Drupal
Basware » Bloggaus

Huomioi nämä asiat, kun aloitat talousprosessien automatisoinnin

BloggausOhjelmistorobotiikka (RPA) ja tekoäly raivaavat koko ajan enemmän jalansijaa taloushallinnossa. Kehityksen ajurina on toiminut ennen kaikkea ohjelmistorobotiikan rikastaminen tekoälyllä. Sen seurauksena on mahdollistunut entistä monimutkaisempien talousprosessien automatisointi.

Forresterin Principal Analyst Dr. Bernhard Schaffrik puhui talousprosessien automatisoinnin mahdollisuuksista EBG Networkin ja Baswaren järjestämässä webinaarissa.

– Tällä hetkellä jo 75 prosenttia RPA-ratkaisujen toimittajista on integroinut tuotteeseensa valmiudet esimerkiksi jäsenneltyjen dokumenttien ja sähköpostien käsittelyyn. Tämä mahdollistaa yhä useamman prosessin automatisoinnin. Lisäksi lähes yhtä moni tarjoaa datan läpikäyntiin louhintakyvykkyyksiä, jotka helpottavat sovelluksen käyttäjien toiminnan tai päästä-päähän-prosessin ymmärtämistä, hän kertoi .

Tekoälyn hyödyntäminen kiinnostaa yrityksiä lukuisista eri syistä. Schaffrik nosti esiin kasvavan tehokkuuden lisäksi muun muassa paremman asiakaspalvelun tai liikevaihdon kasvun tavoittelun.

Hänen mukaansa uudet teknologiat tuovat huomattavaa lisäarvoa esimerkiksi kirjanpidon eri vaiheisiin, kuukausittaiseen raportointiin ja hankintaan. Toisaalta esimerkiksi veroraportoinnissa hyödyt jäävät matalammaksi, eikä niitä ole helppo havaita. 

Pääviesti talousprosessien automatisointi suunnitteleville yrityksille oli selkeä: prosessi tulee ymmärtää mahdollisimman hyvin ennen automatisoinnin aloittamista, sillä “heikkojen prosessien automatisointi johtaa heikkoon automaatioon”. 

Kyse ei ole myöskään pikamatkasta.

– Automatisointi ei ole kertaluontoinen muutos, vaan jatkuva toimenpide, sillä ajan kuluessa prosessit ja teknologiat kehittyvät. Laaja prosessien automatisointi vaatii koko organisaation työpanosta ja halua kehittää yrityksen omaa DNA:ta, Schaffrik sanoi. 

Monta sudenkuoppaa

Uuden teknologian käyttöönottoon liittyy aina sudenkuoppansa. Schaffrik varoitti lankeamasta uskomukseen, että kaikki automatisointi olisi liiketoiminnalle hyvästä. Esityksensä aikana hän nimesi keskeisiä haasteita, joihin tekoälystä tai ohjelmistorobotiikasta kiinnostunut yritys voi törmätä.

– Mitä enemmän prosesseja automatisoidaan, sitä kiinnostavammaksi yritys kyberrikollisten silmissä kasvaa. Jokaisen automatisointiin investoivan yrityksen tulee samalla investoida tietoturvaan ja siihen liittyvään henkilöstön kouluttamiseen, Schaffrik painotti. 

Tekoälyyn liittyy riski siitä, että se alkaa heijastaa kehityksestä vastanneiden ihmisten omia ennakkoluuloja tai vääriä käsityksiä. Puutteellisella datalla koulutettu tekoäly myös toimii puutteellisesti. Pahimmassa tapauksessa väärät johtopäätökset voivat johtaa jopa mainehaittaan. 

– Panostakaa tekoälyn testaukseen.

Schaffrik uskoo, että prosessien automatisointia jarruttavat myös ERP-markkinat, jotka saavat osan yrityksistä arkailemaan ensimmäisten kokeilujen tekemistä.

– Usein yrityksissä ajatellaan, että automatisoinnin voi aloittaa vasta kun ERP-järjestelmää on paranneltu riittävästi. Kehotan näitä yrityksiä aina lopettamaan odottelun ja aloittamaan heti. Suosittelen myös aluksi luottamaan kevyempiin työkaluihin, joihin ei liity isoja investointeja. 

Avuksi ennustava analytiikka

Schaffrikin lisäksi webinaarissa ääneen pääsi Baswaren Global Business Director Magnus Bergfors. Juuri ennen hänen puheenvuoroa yleisöltä oli kysytty, mikä on heidän mielestään oman yrityksen isoin haaste uuden teknologian käyttöönotossa. Lähes 30 prosenttia mainitsi datan laadun. Bergfors tarttui heti kättelyssä aiheeseen.

.– Laadukkaasta datasta saadaan johdettua parempia päätöksiä. Ratkaisumme avulla sähköisistä laskuista saadaan kaikki data talteen. Kun prosessia hallitaan yhdellä joustavalla ja automatisoidulla ratkaisulla, ei ole edes tarpeen hankkia erillisiä ohjelmistorobotteja, hän sanoi.

Myös talousammattilaisten hyödyntämät analytiikkatyökalut muuttuvat koko ajan älykkäämmäksi. 

.– Ennustava analytiikka hyödyntää yrityksen nykytilasta kertovaa dataa ja historiatietoa tulevaisuuden kehityssuuntien ennustamisessa. Näin voidaan luoda kuva esimerkiksi siitä, mitkä laskut todennäköisesti tullaan maksamaan myöhässä. 

Analytiikkatyökalujen evoluutio kulminoituu ohjailevaan analytiikkaan, jossa ennustuksia hyödynnetään käyttäjälle suunnattujen toimenpide-ehdotusten tekemiseen.

.– Järjestelmä osaa esimerkiksi kertoa, mitkä laskuista ovat toistuvia ja suositella niiden varhaista maksamista, Bergfors päätti. 

Pinterest
Basware Oy logo

Lisätietoja

Yritysprofiili Basware kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Liiketoimintaprosessi

BI ja raportointi
Taloushallinto

Erikoisosaaminen

Analytiikka
Integraatiot
Ohjelmistokehitys
Pilvipalvelut / SaaS
Tekoäly (AI) ja koneoppiminen

Toimialakokemus

Asiantuntijapalvelut
Julkishallinto
Kauppa
Kiinteistöala
Kuljetus, liikenne ja logistiikka
Media
Pankki ja vakuutus
Prosessiteollisuus
Raaka-aineet ja energia
Rakentaminen
Terveys- ja sosiaalipalvelut
Valmistava teollisuus

Tarjonnan tyyppi

Konsultointi
Valmisohjelmisto

Siirry yrityksen profiiliin Basware kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Basware - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi tässä lisäämäsi 3 asiantuntijaa.

Basware - Muita referenssejä

Basware - Muita bloggauksia

Löydä sopivimmat it- ja ohjelmistoyritykset liiketoiminnan kehityskumppaneiksi

ite wikin yrityshaku »

It- ja ohjelmistoalan työpaikat

Kaikki it-alan työpaikat »

Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit

ite wikin referenssihaku »

Tapahtumat & webinaarit

Kaikki it-alan tapahtumat »

Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset

ite wikin julkaisuhaku »

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä
Joulu 2
Moderni B2B-verkkokauppa kasvattaa yritysten digitaalista myyntiä
Uusia työkaluja perinteiselle B2B-myynnille
Marras 20
Suomalaisten it- ja ohjelmistoyritysten uusimmat referenssit ja asiakassuositukset
Asiakaskokemukset ohjaavat it-hankkijat osaavien it-toimittajien suuntaan
Marras 7
It-kilpailutusprosessin ja it-hankinnan vaiheet, tarjouspyynnön teko ja it-toimittajan valinta
Näiden vaiheiden avulla yritys voi varmistaa, että it-kilpailutus etenee suunnitellusti
Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia