Käyttäjälle miellyttävä intranet

Heinolan kaupunki oli miettinyt jo vuosia työntekijöidensä sisäisen intranetin uudistamista. Innofactorin kanssa Heinolan kaupunki on tehnyt yhteistyötä jo yli 20 vuoden ajan, joten oli luonnollista antaa vastuu projektista tutulle kumppanille. Projektin lopputuloksena Heinolan kaupungille syntyi uusi intranet, joka nimettiin Sillaksi. Se eroaa edeltävästä toteutuksesta siten, että kokonaisuus nojaa Microsoftin Office 365 -tuoteperheeseen. Tämä mahdollistaa sen, että tuotteet päivittyvät automaattisesti – enää jokaista muutosta ei tarvitse tilata toimittajalta erikseen.
"Tykkään siitä, miten uusi intranet on hyvin joustava ja muunneltava kokonaisuus. Päivitysvaiheessa emme ole enää sellaisessa toimittajaloukossa. Tästä huolimatta Innofactor pystyi tekemään kokonaisuuteen haluamamme räätälöinnit", Heinolan kaupungin tiedottaja Lauri Majuri kertoo.
"Omasta näkökulmastani tässä on hyvää se, että Silta tarjoaa ylläpidollisesti paljon helpomman lähestymistavan. Intranet toimii pilvessä, joten meidän ei tarvitse ylläpitää omaa infraa", Heinolan kaupungin IT-suunnittelija Timo Kujala jatkaa.
Tärkeä kumppani muutoksessa
Heinolan kaupungin tietohallintopäällikkö Malgorzata Juvonen antaa kiitosta intranetin toimivuudesta, visuaalisuudesta ja mobiilivalmiudesta.
"Tietohallinnollisesti pystymme viestimään asioista paljon helpommin. Intra on saatavissa myös mobiilisti ja visuaalisesti se on paljon houkuttelevampi kuin aikaisempi toteutus."
Myös Innofactorin kanssa työskentely saa häneltä vilpittömät kehut.
"Olimme kumppaneita ja tasa-arvoisia toimijoita. Tuntui, että he tekevät töitä meille ja että he olivat meitä varten tässä projektissa."
Käyttäjälle miellyttävä intranet
Loppukaneettina Heinolan kaupungin hallinto- ja kehitysjohtaja Sinikka Malinin on helppo todeta, että intrauudistus todella kannatti.
"Tiedon maailma muuttuu ja laajenee valtavasti koko ajan. Ihmiset saavat jatkuvasti käyttöönsä uusia ja erilaisia työvälineitä, ja myös meidän on pakko seurata aikaa. Nämä ovat sen oloisia työkaluja, joita ihmiset tykkäävät ja haluavat käyttää."
Lue lisää digitaalisen yhteistoiminnan ja liikkuvan työn ratkaisuistamme ja tutustu myös muihin asiakastarinoihimme!
Suosittelija:
"Olimme kumppaneita ja tasa-arvoisia toimijoita. Tuntui, että he tekevät töitä meille ja että he olivat meitä varten tässä projektissa."
Malgorzata Juvonen, tietohallintopäällikkö, Heinolan kaupunki