Ketjut kuntoon!

Monista kulku- ja työvälineistämme pidetään hyvää huolta, mutta yritysten toimintamalleja ja prosesseja harvoin tarkastellaan samalla periaatteella. Yrityksissä ei ole vakiintunutta katsastusjärjestelmää, joka vaatisi säännöllistä tarkastusta prosessien tehokkuudesta tai mahdollisesta päällekkäisestä työstä. Erilaisten ohjelmistojen rooli yritysten toiminnassa kasvaa jatkuvasti ja niiden tehokasta käyttöä on syytä arvioida säännöllisesti varmistaakseen niiden tarjoaman täyden hyödyn.
Työaikaohjelmiston, kuten TyövuoroVelhon, osalta on olennaista harkita eri toimintatapoja sekä yrityksen sisäisesti että yhteistyössä tilitoimiston kanssa. Selkeiden aikataulujen sopiminen työntekijöiden työvuoroista ja palkanlaskennan prosesseista auttaa varmistamaan, että kaikki tarvittavat tiedot ovat saatavilla ajallaan. Lisäksi ohjelmistojen yhteensopivuutta ja sähköistä tiedonsiirtoa palkanlaskentaan kannattaa hyödyntää, mikä säästää kustannuksia ja vähentää virheiden riskiä. Tämä vaatii kuitenkin tiettyjä vastaavuuksia ohjelmistojen välillä, kuten yksilöintiä henkilönumerolla tai henkilötunnuksella, ajantasaisia palkka-aineistoja ja yhtenäisiä korvaustietoja.