Mitä hankinnasta maksuun -ratkaisulta tulisi vaatia?
Hankinnasta maksuun – ratkaisun valinnassa tulisi ottaa huomioon useita vaatimuksia, joista muutamia käsittelemme tässä blogissa.
Ensinnäkin on tärkeää, että laskujen käsittelylle ja ostotoiminnalle on olemassa yhteinen ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, joka helpottaa jokapäiväistä työskentelyä. Helppokäyttöisyyttä lisää ostojen hyväksymismahdollisuus suoraan sähköpostista tai älypuhelimelta. Tämä helpottaa työskentelyä myös toimiston ulkopuolella.
Hyvä esimerkki käyttäjäystävällisestä käyttöliittymästä löytyy Relacomilta, joka on kansainvälinen verkkopalveluiden toimittaja. Relacom on toteuttanut laajentuneen kontrollin edut, kun vain ennalta hyväksytyt toimittajat ja valikoimat ovat käyttäjille saatavilla. Tämä parantaa läpinäkyvyyttä ja nopeuttaa koko hankintaprosessia.
Hyödylliset työvälineet
Tehokkaat raportointityökalut ovat myös olennainen vaatimus hankinnasta maksuun – ratkaisuissa. Niiden ansiosta voidaan säännöllisesti seurata taloushallinnon lukuja ja KPI -mittareita, sekä määrittää tavoitteita prosessille. Tavoitteet voivat liittyä esimerkiksi säästöihin, paremman tehokkuuden saavuttamiseen, sähköisten laskujen määrän kasvattamiseen, tai ostolaskujen täsmäämiseen.
Luotettava toimittaja
IT-projektit usein pitkittyvät ja sitä mukaa niiden kustannukset myös nousevat. Osaava ja ammattitaitoinen projektiorganisaatio on tärkeä edellytys, jotta valitut ratkaisut voidaan toimittaa ajallaan ja budjetin rajoissa. Arvoihin pohjautuva suhde strategisen yhteistyön rakentamiseen toimittajan kanssa, sekä ammattimainen tukiorganisaatio ovat ehdottoman tärkeitä vaatimuksia. Nykyään monet yritykset keskittyvät liikaa teknisiin ominaisuuksiin ja hintaan, lähes unohtaen pitkäaikaisen yhteistyön ja ammattitaitoisen tuen tuomat hyödyt.
Viimeiseksi, hankinnasta maksuun – ratkaisujen ostajan tulisi tehdä valinta luotettavien toimittajien välillä, jotka tarjoavat todistetusti toimivia ratkaisuja. Uskottavuus asiakastyytyväisyyden ja toimivan tukiorganisaation osalta ovat keskeisiä huomioitavia asioita.
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Hankinta | |
Taloushallinto |
Erikoisosaaminen
Pilvipalvelut / SaaS |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Valmisohjelmisto |
Rillion - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Rillion - Muita referenssejä
Rillion - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Hankinta-asiantuntija, tietohallinto
- Laura - Development Manager, Operations
- Laura - ICT-asiantuntija
- Laura - IT Manager
- Nordea - Senior Fullstack Developer
- Innofactor Oyj - Business Architect
- Laura - Cloud Engineer
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- SD Worx - Kehitystyö SD Worxin kanssa takaa Clas Ohlsonille parhaat palkanmaksun prosessit kasvun tiellä
- Digiteam Oy - Case Esperi Care Oy: Ketterä kumppanuus vei Esperin verkkosivu-uudistuksen maaliin sujuvasti ja aikataulussa
- Kisko Labs Oy - Howspace Hub - Mukautuva oppimisen hallintajärjestelmä kasvaviin oppimisalustavaatimuksiin
- Kisko Labs Oy - Sanoma Pro: Multimediasisältöjen hallinnan uudistaminen
- Kisko Labs Oy - Svean helppokäyttöinen palvelu asiakkaan verkko-ostosten hallintaan
- Kisko Labs Oy - Yhtenäinen käyttöliittymä luovien alojen ammattilaisille
- Codemate - Digitaalisen murroksen nopeuttaminen Flutterin avulla
Tapahtumat & webinaarit
- 27.11.2024 - Green ICT -ekosysteemitapaaminen III: Ohjelmistojärjestelmien virrankulutuksen mittaaminen ja kasvihuonepäästöjen arviointi
- 27.11.2024 - Digitaalisen asiakaskokemuksen uusi aikakausi
- 28.11.2024 - Webinaari: Keskity myyntityön laatuun!
- 28.11.2024 - Copilot-webinaari – Mielekkäämpää tietotyötä turvallisesti
- 04.12.2024 - Kuinka oikea matka- ja kululaskujärjestelmä tehostaa prosesseja?
- 05.12.2024 - Green ICT VICTIS -hankkeen kick off -tilaisuus
- 15.01.2025 - Datavastuullisuuden valmennus: hanki valmiudet vastuulliseen datan ja tekoälyn hyödyntämiseen
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Zimple Oy - Pipedrive vai Hubspot? Kumpi kannattaa valita?
- SC Software Oy - Jatkuvat palvelut – asiakaslähtöistä kumppanuutta projekteista ylläpitoon
- Timeless Technology - Ohjelmoitavat logiikat (PLC): Ratkaisevat työkalut automaatioon ControlByWebiltä.
- Kisko Labs Oy - Heroku: Ohjelmistokehittäjän ykköstyökalu skaalautuvien sovellusten rakentamiseen
- SD Worx - Näin luot vakuuttavan Business Casen palkkahallinnon ulkoistukselle
- Timeless Technology - Kyberriskien tunnistaminen Profitap IOTA verkkoanalysaattorin avulla.
- GidiUp Oy - Ai hitto -päivä: Kun sesonki pääsee taas yllättämään
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |