Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Asiakkuudenhallinta CRM BI ja raportointi HR Tuotekehitys ja suunnittelu Toiminnanohjaus ERP Taloushallinto Markkinointi Webkehitys Mobiilikehitys Käyttöliittymäsuunnittelu Tietoturva Verkkokaupparatkaisut Ohjelmistokehitys Integraatiot Pilvipalvelut / SaaS Tekoäly (AI) ja koneoppiminen Lisätty todellisuus ja VR Paikkatieto GIS IoT Microsoft SAP IBM Salesforce Amazon Web Services Javascript React PHP WordPress Drupal
Rillion » Bloggaus

Täydellinen ostolaskuprosessi alkaa jo hankinnasta

BloggausSähköinen ostolaskujen käsittely on jo laajasti käytössä Suomessa mikä tarkoittaa, että ostolaskujen dataa käsitellään digitaalisesti. Sillä aikaa, kun suuri osa maailmasta yhä käsittelee paperisia ostolaskuja mappien avulla, Suomessa laskutiedot viedään sähköiseen muotoon verkkolaskujen ja skannausratkaisujen avulla. Verkkolaskujen yleistyessä paperiset ja sähköpostiin lähetettävät pdf-laskut alkavat olla yhä harvinaisempi näky suomalaisella yrityskentällä. Tämä on jo suurelta osin mullistanut sen, miten ostoreskontraa hoidetaan.

Ostolaskuprosessissa on kuitenkin edelleen heikkoja kohtia, jotka hidastavat ostolaskujen etenemistä merkittävästi ja matka täydelliseen ostolaskuprosessiin on vielä pitkä. On kuitenkin monia keinoja tehostaa ostolaskujen käsittelyä – jo ennen kuin ostolasku on ehtinyt edes saapua.

Ostolaskut ovat osa koko organisaation työtä

Vaikka ostolaskut nähdään suurelta osin taloushallinnon asiana, ovat ostolaskut osa koko organisaation työtä. Ostolasku jo itsessään on pitkän prosessin tulos, jossa henkilö on päättänyt hankkia tarvittavan tavaran tai palvelun (esimerkiksi uuden puhelimen), selvittänyt mistä sellaisen pystyy hankkimaan ja tehnyt tilauksen. Jo tässä vaiheessa itse hankinnan kulu on noussut huomattavasti suuremmaksi, kuin ehkä jopa itse hankinnan arvo, mikäli yrityksen hankintaprosessi on epäselkeä. Tämä johtuu tietysti henkilön hankintaan käyttämästä työajasta ja mitä kovapalkkaisempi henkilö on kyseessä, sitä korkeammaksi hankinnan kulu nousee.

On myös merkittävää, että prosessissa on saatettu tehdä jo monia virheitä, jotka tulevat tuottamaan päänvaivaa ostolaskun matkan tulevissa vaiheissa. Ostolasku ei ole ehtinyt vielä saapua, mutta sen matka yrityksen sisällä on jo määritetty. Käyttikö henkilö oikeaa toimittajaa, noudatettiinko hankinnassa yrityksen hankintasopimuksen mukaisia ehtoja ja oliko hankinta yleensä edes tarpeellinen ja hyväksytty ylemmällä tasolla? Hyvin usein vastaus jokaiseen näistä kysymyksistä on kielteinen. Tämä on ymmärrettävä tilanne, mikäli henkilö on halunnut saada pieneltä tuntuvan hankinnan tehtyä mahdollisimman tehokkaasti. Tehokkuus loppuu kuitenkin hyvin nopeasti ostolaskun saapuessa. Tämä vaikuttaa myös vahvasti siihen, mikä on ostolaskun käsittelyn lopullinen hintalappu.

Kun ostolasku vihdoin saapuu, alkaa heikon hankintaprosessin totuus aueta linkki kerrallaan, joka näyttäytyy yritykselle ostolaskun kiemuraisena tienä ja usean henkilön merkittävänä päänvaivana. Kysymysten tulva alkaa; kuka tilauksen on tehnyt, onko tilaus saapunut, täsmääkö ostolasku tilausta ja kenen tehtävä on hyväksyä kulu?

Kun ostolasku lopulta tavoittaa oikean, usein esimiesasemassa toimivan henkilön, hän ei ole täysin varma mistä ostolaskussa on kyse ja miten se tulisi tiliöidä. Kiireessä tehtävä suoritetaan vähän sinnepäin ja toivotaan ettei taloushallinnosta kuulu asian tiimoilta narinaa.

Täydellinen ostolaskuprosessi alkaa jo hankinnasta

Koska sähköinen ostolaskujen käsittely kattaa niin paljon suuremman prosessin kuin vain itse ostolaskun kierrätyksen, me Palettella keskitymme koko hankinnasta maksuun -prosessin tehostamiseen. Ratkaisussamme ostolaskuja, hankintoja, budjetteja ja sopimuksia käsitellään yhdessä saumattomassa järjestelmässä. Näin organisaatiossa pystytään keskittymään pelkän lopputuleman, eli ostolaskun sijasta koko prosessin tehostamiseen.

Paletten avulla henkilökunta pystyy tilaamaan oikeat tavarat, oikeilla hinnoilla ja oikealta toimittajalta. Ostolaskuprosessia puolestaan pystytään helpottamaan automaattisen täsmäyttämisen, automaattisten työnkulkujen ja erilaisten sääntöjen avulla.

Pinterest
Rillion logo

Lisätietoja

Yritysprofiili Rillion kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Liiketoimintaprosessi

Taloushallinto

Omat tagit

Ostolaskujen käsittelyn automatisointi
sähköinen ostolaskujen kierrätys
Ostolaskujen tiliöinti

Siirry yrityksen profiiliin Rillion kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Rillion - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi tässä lisäämäsi 3 asiantuntijaa.

Rillion - Muita referenssejä

Rillion - Muita bloggauksia

Löydä sopivimmat it- ja ohjelmistoyritykset liiketoiminnan kehityskumppaneiksi

ite wikin yrityshaku »

It- ja ohjelmistoalan työpaikat

Kaikki it-alan työpaikat »

Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit

ite wikin referenssihaku »

Tapahtumat & webinaarit

Kaikki it-alan tapahtumat »

Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset

ite wikin julkaisuhaku »

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä
Joulu 9
Wunder on kehittänyt AI-avusteisen, sisällönhallintajärjestelmään integroidun käännöstyökalun
Ratkaisun vahvuutena on Wunderlaisten mukaan sen käyttöliittymä
Joulu 2
Moderni B2B-verkkokauppa kasvattaa yritysten digitaalista myyntiä
Uusia työkaluja perinteiselle B2B-myynnille
Marras 20
Suomalaisten it- ja ohjelmistoyritysten uusimmat referenssit ja asiakassuositukset
Asiakaskokemukset ohjaavat it-hankkijat osaavien it-toimittajien suuntaan
Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia