Technopolis saavutti korkean ostolaskuautomaation Rillionilla – tekoäly tehostaa
Technopolis vuokraa ja hallinnoi korkealaatuisia työympäristöjä. Yritys on aloittanut matkansa Oulusta, vanhasta meijerirakennuksesta vuonna 1982. Tänä päivänä yritys tarjoaa moderneja työtiloja 11 eri kaupungista kuudessa eri maassa loistavilla sijainneilla. Tilojen lisäksi Technopolis tarjoaa avaimet käteen -ratkaisuna kaikki toimitilaan liittyvät palvelut yrityksille aina aulapalveluista siivoukseen.
Toiveena käyttäjäystävällinen ostolaskujärjestelmä
Technopolis toteutti vuosien 2020–2022 aikana merkittävän järjestelmämuutosprojektin. Yrityksessä siirryttiin Microsoftin AX-järjestelmästä uudempaan D365-ratkaisuun. Business Platform -uudistus kattoi sisälleen suuren kokonaisuuden eri taloushallinnon järjestelmiä, pankkijärjestelmän ja uuden CE-järjestelmän. Technopolis valitsi Rillionin toimittamaan ostolaskujen, sopimusten ja dokumenttien hallinnointiratkaisun.
”Aiempi ostolaskujärjestelmämme oli tulossa elinkaarensa päähän, ja lähdimme etsimään uutta parempaa tilalle. Halusimme löytää ratkaisun, joka on helppokäyttöinen, kustannustehokas ja helposti integroitavissa ERP-järjestelmäämme. Rillion täsmäsi juuri näihin kriteereihin. Lisäksi meille oli tärkeää, että järjestelmää on helppo teknisesti kehittää eteenpäin”, kertoo Heli Matero, Technopoliksen CFO.
Nyt vuonna 2023 Rillionin ostolaskujen automaatioratkaisu on käytössä Technopoliksella kaikissa toimintamaissa, yhtiöissä ja liiketoimintayksiköissä.
”Olen ollut mukana useissa järjestelmäprojekteissa meillä ja muissa yrityksissä – harvoin voin todeta, ettei yllätyksiä tullut! Projekti meni hyvin ja juuri niin kuin suunniteltiin. Saimme sen, mitä lähdimme hakemaan, eli käytettävyyttä ja helppoutta", sanoo Matero.
Tekoäly maksimoi Technopoliksen ostolaskujen automaatioasteen
Technopolis otti hiljattain käyttöön Rillionin integroidun tekoälyn. Tekoäly toimii muun automaation lisänä, ja se automatisoi myös ne laskut, joille ei ole tilausta, sopimusta tai sääntöä taustalla. Pohdintavaiheessa Technopoliksella oli vaihtoehtona myös kolmannen osapuolen ratkaisu, mutta Rillionin tekoälyominaisuuden helppous ja nopeus veivät voiton.
”Meille oli tärkeää helppous ja se, ettei Rillionin tekoälyn mukana tullut ylimääräisiä integraatioita. Tekoäly on sisäänrakennettu, jolloin se oppii itsestään ajan myötä Rillionin laskudatan avulla, eikä meidän tarvitse erikseen viedä dataa järjestelmään. Rillionin tekoälyn käyttöönotto oli helpoin käyttöönotto ikinä!”, kertoo Jouko Peltonen, Technopoliksen Senior System Manager.
Tekoälyominaisuus on jo tuonut Technopolikselle selkeitä hyötyjä. Yrityksen taloushallinnon asiantuntijoiden arkityöstä on lähtenyt useita manuaalisia välivaiheita pois ja työnteko on nopeutunut.
”Olemme saaneet Rillionin tekoälystä hyötyjä jo lyhyen käyttökokemuksemme perusteella. Pystymme hoitamaan ostolaskujen käsittelyn tehokkaasti pienemmillä resursseilla, ja tekoäly automatisoi laskut, jotka muuten menisivät manuaalisen prosessin läpi. Tekoäly on selvästi nopeuttanut työntekoa ja voimme nyt luottaa siihen, että taloushallinnon asiantuntijamme voivat käyttää aikansa tehokkaammin", sanoo Peltonen.
Konsulttityö merkittävässä roolissa
Peltonen pitää Technopoliksen ja Rillionin konsulttien välistä yhteistyötä tärkeänä ja onnistuneena asiana: ”Konsulttiyhteistyö on aina erittäin tärkeää ja meillä on ollut onni saada hyvä konsultti mukaan Rillionilta. Hän on ollut hyvin tavoitettavissa, hän ymmärtää haasteemme ja osaa tuoda myös omaa näkemystään niihin asioihin, mihin sitä kaipaamme. Olemme kyllä todella tyytyväisiä yhteistyöhön”, sanoo Peltonen.
Mobiiliratkaisu ja käyttäjäystävällisyys helpottavat koko organisaation työtä
Ostolaskujärjestelmää käytetään myös taloushallinnon ulkopuolella. Technopoliksen talousjohtaja Heli Matero on tyytyväinen siihen, että Rillionin järjestelmä on intuitiivinen ja helppokäyttöinen myös muulle organisaatiolle, kuten laskujen tarkastajille ja hyväksyjille. Laskujen hyväksyntä onnistuu mobiilissa vain muutamalla klikkauksella.
”Helppous ja joustavuus asiatarkastajien näkökulmasta on Rillionin selkeä etu. Myös johdon ja liiketoiminnon näkökulmasta tämä on tärkeää, sillä meille jää aikaa bisneksen tekemiseen, sen sijaan että aika menee järjestelmässä tuskailuun. Olen hämmästellyt, kuinka nopeasti ihmiset ovat omaksuneet Rillionin käytön, jopa ennen kuin olemme ehtineet kouluttamaan heidät!”, kertoo Matero.
Suosittelija:
Heli Matero, CFO
Tiedot
Tilaaja: | Technopolis |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Taloushallinto |
Erikoisosaaminen
Tekoäly (AI) ja koneoppiminen |
Toimialakokemus
Kiinteistöala |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Toteutustyö | |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Rillion - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Rillion - Muita referenssejä
Rillion - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Junior Cyber Security Specialist
- Laura - Senior Cyber Security Specialist
- Red & Blue Oy - Projektipäällikkö verkkopalvelu- ja verkkokauppaprojekteihin
- M-Files Oy - Accountant - Purchase to Pay (Finland)
- Laura - Senior Developer (Retail Devices & Solutions)
- Frends iPaaS - Finance Manager
- Laura - Talotekniikan asiantuntija
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Ampersand Design Oy - Sähköyhtiö sai kirkkaan brändistrategian ja selkeät verkkosivut laajentaessaan palveluitaan
- Ampersand Design Oy - Yrityskatalogin sisältö ja ulkoasu viestivät palveluista selkeästi
- Ampersand Design Oy - Varausjärjestelmä verkossa nostaa tienvarsimainoksen käyttöastetta
- Ampersand Design Oy - Hygieniatukulle toteutettiin kätevä tuotekatalogi verkkokauppapohjaan
- Ampersand Design Oy - Uusi kesäfestari sai sähäkän ilmeen
- Ampersand Design Oy - Kirkastettu palvelubrändi houkuttelee sijoittajia
- Ampersand Design Oy - Aluebrändin kehittäminen toi vetovoimaa Lahden seudulle
Tapahtumat & webinaarit
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- BCS Itera Oy - Kansanvälisten ERP-projektien haasteet
- Timeless Technology - ControlByWeb ohjelmoitavat logiikat (PLC) ovat saatavilla nyt myös WLAN-yhteyksillä
- SprintIT Oy - SprintIT säilyttää arvostetun Odoo Gold Partner -statuksen
- Efima Oyj - Älykäs ohjelmistorobotti – tekoäly palauttaa aiemmin kannattamattomaksi kuopatut RPA-automaatioideat takaisin kehityslistalle
- Nordea - Nordean työ taloustaitojen edistämiseksi palkittiin vuoden yhteiskunnallisena sponsorointitekona
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |