Uudistaessamme työturvallisuuden raportointia ja tiedonkeruuta olemme huomanneet asiakkaillamme olevan laajempikin tarve digitalisoida tiedonkeruuta ja analysointia. Tätä voisi varmasti parhaiten kuvata laadunhallinnan kokonaisvaltaisella digitalisoinnilla. Muutos tapahtuu tällä hetkellä kovaa vauhtia ja moni kentällä odottaakin jo organisaatioltaan päätöksiä, miten edistää digitalisaatiota ja helpottaa päivittäistä työtä.
Aikaisempi digitalisaation vaihe oli hankkia projektipankki, johon tallennetaan työmailta erilaisia tietoja pääosin tietokoneella syöttämällä dataa. Varmaankin johonkin projektipankkiin oli tarjolla myös mahdollisuus tehdä skannausintegraatioita. Dokumentit olivat Word- tai Excel-pohjia, johon käyttäjät täyttivät käsin kaiken tiedon ja liittivät manuaalisesti valokuvia kameralta.
Työturvallisuuden osalta monella työmaalla on jo siirrytty puhtaasti digitaalisiin prosesseihin, joissa tiedot dokumentoidaan talteen älypuhelimella tai tabletilla. Tiedonkeruulomakkeista on tehty helppokäyttöisiä ja niihin voidaan tuoda paljon tietoa esitäytettynä. Samoin valokuvat saadaan mukaan suoraan kamerasovellukselta ja liitteet voidaan ladata suoraan lomakkeelle mukaan.
Sama muutos on nyt tapahtumassa myös laadunhallinnassa, joka kattaa hyvin laajasti kaiken työmaalla tapahtuvan dokumentoinnin, tarkastamisen ja auditoinnin. Olemme kehittäneet tätä tukevia toiminnallisuuksia jo pitkään ja asiakkaamme ovat olleet kehityksestä erittäin tyytyväisiä.