Näin talousjohtajat hyödyntävät Business Intelligence -ratkaisuja
Talousjohtajan rooli on ajan saatossa muuttunut suuresti. Nykyään talousjohtajat eivät pelkästään hallinnoi yrityksen taloutta, vaan heillä on myös strateginen vastuu ja merkittävä rooli yrityksen eteenpäin viemisessä. Tämä edellyttää, että yrityksen talousdata on saatavilla analysoitavassa muodossa. Datasta tehtävien analyysien on oltava sellaisella tasolla, että niiden pohjalta pystytään tekemään valistuneita liiketoiminnallisia päätöksiä ja ratkaisuja. Tämän toteuttamiseen talousjohtaja tarvitsee sopivat työkalut – tässä kohtaa Business Intelligence astuu kuvaan.
Business Intelligence (BI) -järjestelmä kerää niin operatiivista kuin talouden dataa samaan paikkaan. Data yhdistetään ja siitä muodostetaan reaaliaikaisia analyyseja. Data esitetään dashboardeina, joista yrityksen päättäjien on mahdollista nähdä trendejä ja mahdollisuuksia sekä huomata poikkeamia. Tutustu seuraaviin tapoihin, joilla talousjohtajat hyödyntävät BI-ratkaisuja.
1. Suunnittelu ja analysointi
Budjetteja ja ennusteita ilmentävät dashboardit ovat erinomainen apu yrityksen tavoitteiden asettamiseen. Data muodostetaan trendien, kassavirran, historiatietojen, skenaariomallinnusten ja erilaisten analyysien perusteella. Nykytilannetta voidaan verrata ennusteeseen ja jos tilanne ei vastaa ennustetta, voidaan poikkeamalle etsiä syyt ja tehdä niiden perusteella korjaavia liikkeitä.
2. Operatiivinen raportointi
Operatiivisista dashboardeista nähdään tämänhetkiset ja lyhyen aikavälin tarpeet. Kun talousjohtajan on mahdollista seurata näitä tarpeita reaaliajassa, hän pystyy tekemään nopeita strategisia päätöksiä, jotka hyödyttävät koko yritystä. BI-ratkaisua voidaan esimerkiksi käyttää laskutusten ja saamisten analysointiin ja sen myötä yrityksessä osataan tehdä oikeat toimet kiertoajan lyhentämiseen, jos se on tarpeen.
Asiakastarina: Management Events ennustaa ja raportoi tehokkaasti Staria BI & Planning -ratkaisulla
3. Riskien hallinta
Dashboardit, joilla seurataan yrityksen tärkeimpiä KPI-mittareita, varmistavat, että yrityksen johto on aina tilanteen tasalla ja valmiina reagoimaan poikkeavuuksiin. BI-järjestelmän avulla yritys saa näkyvyyttä investointien riskien arviointiin ja raporttien tarjoamaa valmista dataa voidaan tarvittaessa hyödyntää viranomaisten selvityspyyntöihin.
4. Kuluraportointi ja -hallinta
Matka- ja kululaskuanalyysit sekä työntekijäkuluja mittaavat dashboardit ovat hyödyllisiä työkaluja, sillä niiden avulla voidaan seurata, ettei kulut ylitä niille asetettuja rajoja. Ne auttavat myös kulukäytäntöjen vahvistamisessa. BI-järjestelmä voidaan yhdistää suoraan yrityksen kuluraportointi-, laskutus- ja varausjärjestelmiin.
5. Kassavirran hallinta
BI-järjestelmällä voidaan automaattisesti luoda itsestään päivittyvät osto- ja myyntireskontran ennusteet. Kun tiedetään, onko kassassa yli- vai alijäämää, yrityksen on helpompi päättää, haluaako se hakea uusia kasvumahdollisuuksia vai skaalata kasvua alaspäin. BI-ratkaisun avulla yritys voi myös analysoida projekti- ja hankintakuluja.
6. Liikevaihdon hallinta
BI-järjestelmä ohjaa päätöstä mm. siitä, mitä, milloin, kenelle ja millä hinnalla yrityksen tulisi myydä. Yritykset voivat kerätä dataa hinnoitteluhistoriasta, alennuksista ja ostojen hylkäysmääristä asettaakseen tuotteille ja palveluille oikeat hinnat sekä saadakseen takaisin menetettyjä kauppoja. BI-järjestelmä auttaa myös varastonhallinnassa, sillä sen avulla voidaan paremmin ymmärtää kysyntää, optimoida toimitusketjuja ja hankintoja sekä pysyä kärryillä varaston määrästä.
VARAA STARIA BI & PLANNING DEMO >>>
7. Kannattavuuden hallinta
Kannattavuus riippuu kannattavien asiakkuuksien saamisesta ja säilyttämisestä. BI-järjestelmällä saadaan parempaa ymmärrystä siitä, miten asiakaskäyttäytyminen ja kannattavuus ovat yhteydessä toisiinsa. Tämän BI-järjestelmä saavuttaa laskemalla mm. asiakaskanavien kannattavuutta, alennusten vaikutusta ja asiakkuuksien elinkaarien generoimaa liikevaihtoa.
8. Suorituskyvyn parantaminen
BI-järjestelmällä kerättyä tietoa käytetään suorituskykymittareiden, kuten esim. nettotuloksen, operatiivisten katteiden ja käyttöpääoman seuraamisessa. Nämä luovat perustan tärkeiden KPI-mittareiden asettamisella. KPI-mittareita seurataan reaaliajassa, sillä niistä nähdään, onko yritys pääsemässä tavoitteisiinsa vai ei.
9. Asiakassegmentointi
Yritys voi kerätä BI-järjestelmällä asiakassegmentteihin liittyvää arvokasta dataa, kuten esimerkiksi tietoa tarpeista, kiinnostuksenkohteista, kulutuskäyttäytymisestä, iästä ja sukupuolesta. Kerätty tieto auttaa markkinointiosastoa muodostamaan kohderyhmiä ja luomaan kohdistetumpia kampanjoita, joilla saavutetaan parempaa myyntiä.
Laita budjetointi- ja suunnitteluprosessit kuntoon Staria BI & Planning -ratkaisulla.
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
BI ja raportointi |
Erikoisosaaminen
Analytiikka | |
Big Data | |
Ketterät menetelmät | |
Pilvipalvelut / SaaS |
Tarjonnan tyyppi
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Staria - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Kai Kortteinen
Finland Country Manager
NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Staria on Pohjoismaiden johtava NetSuite-kumppani.Menestyksemme perustuu .. | |
kai.kortteinen@staria.com +358 44 7609 432 |
|
Staria - Muita referenssejä
Staria - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Fellowmind - Senior UI/UX Designer
- Fellowmind - Business Intelligence Consultant
- Laura - Gaming Product Security Lead
- Laura - Suunnittelupäällikkö – TECH
- Innofactor Oyj - Sales Manager (Dynamics 365)
- Innofactor Oyj - Azure Data Engineer
- Innofactor Oyj - Konsultti, Finance & Operations (Dynamics 365)
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- SD Worx - Säästöjä, sujuvuutta ja varmuutta pilvipalveluiden avulla
- SD Worx - Stella hankki tarpeitansa vastaavan palkkajärjestelmän – nyt säästyy monta työpäivää kuukaudessa
- Vetonaula Oy - Vetonaula HTJ:n liiketoiminnan kasvun mahdollistajana
- SD Worx - LUMENE ja SD Worx yhteistyössä jo yli 10 vuotta
- Pengon Oy - Molokin vastuullisuusraportointi pohjaa ajantasaiseen ja automatisoituun dataan
- Pengon Oy - Tiedolla johtaminen tuo Toyota Tammer-Autolle kilpailuedun markkinoilla
- SD Worx - Bilfingerin palkkaprosessiin kaivattua tehokkuutta SD Worxin palkkapalvelun avulla
Tapahtumat & webinaarit
- 13.11.2024 - Rakettiwebinaari: ohjelmistotestaus ja sen tulevaisuus
- 13.11.2024 - Miten palvelumuotoilu poistaa epävarmuutta digi-investoinneista?
- 14.11.2024 - RoimaDay 2024
- 14.11.2024 - Verkkolaskufoorumin syysseminaari 2024
- 14.11.2024 - Tervetuloa syventymään NIS2 -direktiiviin torstaina 14.11. klo 9 - 9.45
- 19.11.2024 - The Future of Software - Embracing Collaboration in an AI-Powered World
- 19.11.2024 - Tehokkuutta ja säästöjä low-code-ratkaisuilla
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Vetonaula Oy - 10 kyberturvallisuusvinkkiä yrityksille
- Vetonaula Oy - Dropbox-hyökkäykset ja kalasteluviestit: Mitä toimenpiteitä tulisi tehdä?
- SD Worx - Miten generatiivinen tekoäly vaikuttaa työntekijäkokemukseen?
- SD Worx - Kaipaatko lisää tehokkuutta ja tarkkuutta? On aika hyödyntää automaatiota HR:ssä ja palkanlaskennassa
- SD Worx - Miten ESG-raportointi voi vahvistaa HR:n asemaa?
- SD Worx - Palkanmaksu ei voi katketa, vaikka palkka-asiantuntija olisi poissa – ennakoi, varaudu ja hanki erityisosaaja avuksi
- SD Worx - 7 yleisintä piilokustannusta, joita aiheutuu, jos HR:n digitalisointiin ei investoida
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |