Paperittomuus työsuhteessa - millaista kehitystä on tapahtunut 10 vuodessa

Noin kymmenen vuotta sitten alettiin puhua paperittomasta toimistosta. Silloin ajateltiin, että olisi todella hienoa, jos päästäisiin eroon kaikenlaisesta turhasta paperinpyörittämisestä. Ja nykypäivänä voidaankin todeta, että tämä tavoite on aika hyvin saavutettu. Toimistoissa ei enää faksi laula, printteri hurise tai kirjekuoret kahise, vaan nämä toiminnot ovat pitkälti siirtyneet sähköiseen muotoon. Tässä blogissa käsittelemme paperittomuuden evoluutiota työsuhteiden hallinnan näkökulmasta.
Papereista on päästy, mutta dokumenteista ei
Nykyään paperisten versioiden sijaan samanlaisia dokumentteja löytyy pdf-muotoisena lojumasta sähköposteistamme ja tietokoneidemme kansioista. Loppujen lopuksi se, pyöritteletkö dokumentteja fyysisesti käsissäsi vai sähköisessä muodossa tietokoneella, eivät juurikaan eroa toisistaan.
Dokumenttien kanssa tuskailusta onkin pyritty jo jonkin aikaa eroon. Unelma paperittomuudesta on muuttunut unelmaksi dokumentittomuudesta, jossa prosessit olisivat niin suoraviivaisia, että ne eivät vaatisi mitään manuaalisia käsittelyvaiheita. Kaikki tarvittavat tiedot tallentuisivat kerralla oikein kaikkien tarvittavien osapuolten toimesta.