Polku Tieraan -konsepti turvasi Sastamalan ICT-henkilöstölle hyvät uudet työpaikat
Sastamala päätti ulkoistaa ICT-palvelunsa Kuntien Tieralle alkuvuodesta 2021 ja muutosprojekti saatiin valmiiksi syyskuun lopussa. Henkilöstöstä tuli tieralaisia, jolloin he saivat pitää työnsä ja osaaminen säilyi Sastamalassa, kun taas kaupunki sai lisää vakautta ja enemmän resursseja ICT-palveluiden tuottamiseen. Kaupungissa uudistettiin kerralla kaikki mahdollinen, sillä kunta otti käyttöön kaikki Tieran palvelut aina sovelluspalveluita myöten.
Ennen fuusiota Sastamalan Tukipalvelut Oy vastasi Sastamalan ICT-palveluista. Tietotekniikka ja järjestelmät vanhenevat säännöllisesti ja miettiessään seuraavaa parasta keinoa tuottaa Sastamalan ICT-palvelut kaupungissa todettiin, että Tieran kanssa yhdistymisessä on huomattavia etuja. Muina vaihtoehtoina pöydällä olivat muun muassa isäntäkaupunkimalli, oman toiminnan kehittäminen sekä fuusiot muiden toimijoiden kanssa.
Polku Tieraan -konsepti vakuutti Sastamalan tukipalvelut fuusioitumaan Tieran kanssa. He olivat nähneet, että se on hyvin toiminut ratkaisu työntekijöiden ja omistajien kannalta. Lisäksi yhtiössä laskettiin, että Tieran kanssa yhdistyminen lisää vakautta ja varmuutta tulevasta ja on kunnalle kustannusneutraali tapa tuottaa palvelut. Kun kaikilla vielä säilyy työpaikka ja edut, päätös oli valmis tehtäväksi.
Osaaminen säilyy ja kehittyy Sastamalassa
Sastamalan Tukipalveluiden fuusioituminen Tieran kanssa on molempien osapuolten mielestä hyvin onnistunut projekti. Tiera sai osaavaa henkilökuntaa, joka jo valmiiksi tuntee Sastamalan kunnan toimintamallit, ja Sastamalan tukipalveluiden työntekijät pääsevät kehittämään osaamistaan osana suurempaa organisaatiota. Sastamalan kunnalle tämä taas oli taloudellisesti ja toiminnan tulevaisuutta ajatellen järkevä ja oikein ajoitettu muutos.
–Erittäin hieno porukkahan meille sieltä siirtyi, kaikki oikein timanttisia yksilöitä. Tämä oli poikkeuksellisen mukava ulkoistusprojekti ensisijaisesti siksi, kun siirtyvä porukka oli niin hyvä, Tieran Tomi Tikka muistelee ulkoistusprojektia.
Strategisesti ajoitettu päätös
Sastamalan Tukipalvelut Oy:n entisen toimitusjohtajan Matti Turusen mukaan fuusio oli myös strateginen päätös siinä mielessä, että aiemmin monet asiat kulminoituivat yksittäisten osaajien harteille ja se nosti kunnan henkilöstöriskiä olennaisesti.
–Kun lähdettiin työntekijöiden vuosittaisille virkistyspäiville bussilla koko porukka, niin välillä tuli mieleen, että kun tämä bussi tästä menee oikein kunnolla ojaan, niin kaupunki ei siitä hetkessä tokene eikä kukaan enää tiedä, miten kaupungin järjestelmät toimivat, Turunen avaa päätöksen taustalla olleita riskiskenaarioita.
Fuusion tavoitteena oli saada Sastamalan ICT-palvelut leveämmille harteille, mikä samalla kasvattaa käytössä olevia resursseja ja pienentää edellä kuvatun kaltaisia henkilöstöriskejä, kun osaaminen jakaantuu laajemmalle joukolle. Uudistuksen myötä myös tulevaa hyvinvointialuetta voidaan palvella paremmin Sastamalan kaupungin lisäksi. Sastamalassa uskotaan, että ICT-asiat ovat nyt hyvällä perustalla ainakin seuraavan vuosikymmenen ajaksi.
–Vanhat tekijät ja hiljainen tieto ei tässä kadonnut mihinkään. Itse olen todella onnellinen siitä, että koko henkilöstö saatiin mukana ja koko porukka siirtyi Tieralle ja he ovat löytäneet täältä ilmeisen hyvät henkilökohtaiset lokerot ja tehtävät. Siinä mielessä myös vanha osaaminen on olemassa ja vastaukset löytyvät, Turunen kertoo.
Ulkoistusten ajankohta mietittiin Sastamalassa hyvin, sillä kaikki oli vielä kunnossa ja toimi hyvin. Monet laitteet ja järjestelmät ovat kuitenkin tulossa lähivuosina tiensä päähän, jolloin ne on vaihdettava uudempiin. Nyt uudistuksia päästään tekemään oikea-aikaisesti osana suurempaa organisaatiota eivätkä kunnan toimintaedellytykset ehdi päästä heikolle tolalle ennen ulkoistamista. Näin kunnalla on koko ajan parhaat edellytykset tuottaa laadukkaita palveluita, ja järjestelmiä päästään modernisoimaan suuren toimijan kanssa jo ennen kuin ne vanhenevat.
Tiedot
Tilaaja: | Sastamalan kunta |
Ajankohta: | 2020 - 2021 |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
matti.turunen@tiera.fi |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Tietohallinto |
Erikoisosaaminen
Integraatiot | |
It-infra loppukäyttäjäpalvelut | |
It-infrapalvelut | |
It-omaisuuden hallinta | |
Tietoliikennepalvelut |
Toimialakokemus
IT | |
Julkishallinto |
Tarjonnan tyyppi
Toteutustyö |
Kuntien Tiera - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Kuntien Tiera - Muita referenssejä
Kuntien Tiera - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Junior Cyber Security Specialist
- Laura - Senior Cyber Security Specialist
- Red & Blue Oy - Projektipäällikkö verkkopalvelu- ja verkkokauppaprojekteihin
- M-Files Oy - Accountant - Purchase to Pay (Finland)
- Laura - Senior Developer (Retail Devices & Solutions)
- Frends iPaaS - Finance Manager
- Laura - Talotekniikan asiantuntija
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Ampersand Design Oy - Sähköyhtiö sai kirkkaan brändistrategian ja selkeät verkkosivut laajentaessaan palveluitaan
- Ampersand Design Oy - Yrityskatalogin sisältö ja ulkoasu viestivät palveluista selkeästi
- Ampersand Design Oy - Varausjärjestelmä verkossa nostaa tienvarsimainoksen käyttöastetta
- Ampersand Design Oy - Hygieniatukulle toteutettiin kätevä tuotekatalogi verkkokauppapohjaan
- Ampersand Design Oy - Uusi kesäfestari sai sähäkän ilmeen
- Ampersand Design Oy - Kirkastettu palvelubrändi houkuttelee sijoittajia
- Ampersand Design Oy - Aluebrändin kehittäminen toi vetovoimaa Lahden seudulle
Tapahtumat & webinaarit
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- BCS Itera Oy - Kansanvälisten ERP-projektien haasteet
- Timeless Technology - ControlByWeb ohjelmoitavat logiikat (PLC) ovat saatavilla nyt myös WLAN-yhteyksillä
- SprintIT Oy - SprintIT säilyttää arvostetun Odoo Gold Partner -statuksen
- Efima Oyj - Älykäs ohjelmistorobotti – tekoäly palauttaa aiemmin kannattamattomaksi kuopatut RPA-automaatioideat takaisin kehityslistalle
- Nordea - Nordean työ taloustaitojen edistämiseksi palkittiin vuoden yhteiskunnallisena sponsorointitekona
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |