Yksinkertaistamme kuntaorganisaatioiden monimutkaisten asioiden prosesseja
Oletko joskus alkanut leipomaan ja huomannut, että sinulta puuttuu jauhoja? Tällöin olet hypännyt autoon ja ajanut kauppaan ostamaan puuttuvat jauhot. Kotiin palattuasi luet reseptiä eteenpäin ja huomaat ettei sinulla ole myöskään hiivaa. Jälleen käyt kaupassa, haet hiivan ja palaat kotiin. Tutkit jälleen reseptiä ja tajuat lasten juoneen kaiken maidon. Teet uuden kauppareissun ja kolmas kerta toden sanoo – nyt sinulla on kaikki mitä leipomiseen tarvitset.
Suunnittelemattomuudellasi olet kuitenkin kuluttanut leipomiseen tarpeettoman paljon aikaa ja resursseja. Mitä jos olisitkin heti kerralla hoksannut, mitä leipomiseen tarvitset ja mitä sinun pitää hankkia etukäteen?
Sama huolellisuus on siirrettävissä mihin tahansa prosessiin. Mitä aikaisemmassa vaiheessa tunnistetaan resurssit, joita prosessin valmiiksi saattamiseen tarvitaan, sitä matalammat kokonaiskustannukset ovat ja sitä sujuvammin asioita voidaan edistää.
Tulee halvemmaksi tunnistaa jo alkuvaiheessa kaikki, mitä prosessin edetessä tullaan tarvitsemaan, kuin huomata prosessin ollessa jo käynnissä, että jotain puuttuu.
Tiera Digius prosessien kehittämiseen
Tieran Digius -alusta on kehitetty muun muassa yllä kuvattuun tarpeeseen. Esimerkiksi kun huoltaja ilmoittaa lapsen kouluun, on kaikkien kannalta helpompaa kysyä jo ilmoittautuessa lapsen koulukyydin tarve ja erityisruokavaliot. Kuitenkin monissa kunnissa kouluruokailu ja -kyyti ovat kokonaan omia prosessejaan, ja vanhempien pitää antaa lapsen tiedot jokaiseen erikseen. Yhtäkkiä koulun aloittaminen on yhtä poukkoileva projekti kuin kuvattu leipominen. Pahimmassa tapauksessa tieto ei kulje paikasta toiseen ja oppilas jää ilman koulukyytiä tai erityisruokavalioruokaa tai päätyy väärään luokkaan.
Tehostamalla prosesseja voidaan helpottaa kaikkien työtä. Tähän mennessä olemme esimerkiksi saaneet vähennettyä kouluun ilmoittautumiseen liittyvät lomakkeet kymmenestä yhteen ja vähentäneet siihen liittyvän hallinnollisen työn kolmannekseen yhdistämällä prosesseja fiksusti.
Laadukkaat prosessit lisäävät laatua ja varmuutta. Tiedon ollessa yhdessä paikassa, sitä on helppo hallita ja se on kaikkien käytettävissä. Toiminnan seuranta ja raportointi helpottuu ja virheet vähenevät, kun kaikilla osapuolilla on käytössään oikeat tiedot.
Kuvaamalla päätöksenteon vaatimat tiedot, hyödyntämällä olemassa olevaa tietoa ja ohjaamalla tiedonkeruuta varmistetaan kaiken olevan valmiina, kun päätöstä tehdään. Näin pullat saadaan näppärästi uuniin ja tyytyväinen lapsi oikeaan luokkaan vatsa täynnä eikä jälkikäteen puuttuvia tietoja tarvitse etsiä prosessien hajanaisuuden tai hallitsemattomuuden vuoksi.
Tuntuuko sinusta, että kunnassanne asioita voisi tehdä helpomminkin? Tutustu tästä Digiukseen ja ota yhteyttä asiakasvastaaviimme!
Ari-Pekka Saario
Pääarkkitehti
Kuntien Tiera Oy
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Hankinta | |
Projektinhallinta | |
Tietohallinto | |
Toiminnanohjaus ERP | |
Tuotanto |
Erikoisosaaminen
Integraatiot | |
IoT | |
It-infra loppukäyttäjäpalvelut | |
It-infrapalvelut | |
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
Asiantuntijapalvelut | |
IT | |
Julkishallinto | |
Koulutusala | |
Urheilu, viihde ja virkistys |
Tarjonnan tyyppi
Johtamistyö | |
Konsultointi | |
Koulutus | |
Laitteet | |
Toteutustyö | |
Tuki- ja ylläpitotyö | |
Valmisohjelmisto | |
Vuokratyövoima |
Kuntien Tiera - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Kuntien Tiera - Muita referenssejä
Kuntien Tiera - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Tietoturva-asiantuntija
- Nordea - Senior Full Stack Developer with IAM knowledge
- Tecinspire Oy - Dev Team Lead - Kehityksen tiimipäällikkö
- Laura - IT Manager
- Laura - Network Specialist
- Laura - Tiedonhallinnan erityisasiantuntija
- Laura - Junior Cyber Security Specialist
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Ampersand Design Oy - Asiantuntijuuden vahvistaminen referenssitarinoilla
- Verkkovaraani Oy - Lentorata.fi-sivuston saavutettavuusauditointi
- Innofactor Oyj - Apotek 1 tarjoaa innovatiivisia palveluja Azure Kubernetes -ratkaisun avulla
- Innofactor Oyj - Business Centralin lisäarvoratkaisut tehostavat Domicetin liiketoimintaa
- Efima Oyj - Case Martela: Luottamus ERP-kumppaniin rakentui tehtaan lattialla
- Valve - Korsisaari uudistunut verkkopalvelu
- Valve - Musiikkituottajat – IFPI Finland ry verkkopalvelun uudistus
Tapahtumat & webinaarit
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 23.05.2024 - Ilmainen BI ja ERP-webinaari: Paradigman muutos
- 28.05.2024 - SprintIT webinaari ti 28.5. klo 10: Odoo Raportointi - Sitä saat mitä mittaat!
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
- 29.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Forbesin maailman parhaaksi valitseman liiketoimintaohjelmiston, Business Centralin, esittely ja demo
- 30.05.2024 - Palvelumuotoilu osana DevOpsia
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Ready Solutions Oy - Tietomallit osana informaatioarkkitehtuuria
- Timeless Technology - Milesight UR32L Lite Series teollisuusreititin hintaan 115,00€!
- Innofactor Oyj - Dynasty Asiointipalvelun 3 tärkeintä hyötyä
- Efima Oyj - Microsoft Fabric -sanakirja: esittelyssä Fabricin analytiikkatyökalut
- Staria Oyj - Citycon ulkoistaa pohjoismaiseen talous- ja vuokrahallintoon liittyvät toiminnot Starialle
- Timeless Technology - Perlen 4G ja 5G reitittimet: Virtaviivaista verkonhallintaasi Docker OCI-säilöillä.
- Ready Solutions Oy - Lakehouse – alusta vai tietovarasto moderniin analytiikkakehitykseen?
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |