Pystyykö mammuttihankkeen toteuttamaan ketterästi?

Oletko kuullut onnistuneesta ERP-hankkeesta? Entäpä epäonnistuneesta? Toiminnanohjausjärjestelmän uudistus on pelätty hanke: lehdet ovat täynnä uutisia epäonnistuneista miljoonahankkeista, mikä luo lukijoille mielikuvan siitä, että nämä hankkeet kerta toisensa jälkeen ajautuvat päin seinää. Sama koskee muita suuria järjestelmäuudistuksia, joista Apotti on surullisimpana esimerkkinä.
Miksi jättihanke epäonnistuu?
Mittavia hankkeita suunnitellaan usein jopa vuosien ajan paperille. Kenttätasolla määritellään, mitä missäkin kuuluisi tapahtua, jolloin kokonaiskuva katoaa dokumentaation syövereihin. Sopimusta luetaan vannotetusti, ja pahimmassa tapauksessa hanke on tuomittu epäonnistumaan jo sopimusneuvotteluvaiheessa. Tekeminen on IT-painotteista ja liiketoimintaa ei oteta mukaan. Mitäpä heillä olisi tähän projektiin sanottavaa, tämähän on IT-hanke! Vihdoin, kun päästään testausvaiheeseen saakka, todetaan, ettei järjestelmä ollutkaan täysin sitä, mitä haettiin. Vaatimukset, jotka olivat kaksi vuotta sitten valideja, eivät sitä ole enää. Muutokset ovat tässä vaiheessa kalliita, ja alkaa näyttämään siltä, ettei hanke valmistu koskaan. Koska harjoitus on jo tähän mennessä maksanut miljoonia, kukaan ei uskalla viheltää peliä poikki.
Agile ERP
Entäpä, jos mammuttihanke toteutettaisiinkin ketterästi? “Helppohan se on jotain pientä mobiiliapplikaatiota kehittää ketterästi, kun ei ole integraatioita tai legacya. Tämä ei toimi ERP-hankkeeseen!”, moni varmasti miettii. Me kuitenkin rohkenemme olla eri mieltä. Tällä emme tarkoita sitä, että ensimmäisen kahden viikon sprintin jälkeen jotain olisi tuotannossa, kyseessä on kuitenkin suuri uudistushanke. Mitä kuitenkin voimme tehdä, on hyödyntää tekemisessä soveltuvilta osin ketteriä käytäntöjä. Näiden käytäntöjen avulla teemme hankkeesta helpommin hallittavan, läpinäkyvän ja rakennamme samalla hankkeeseen kyvykkyyden reagoida ympärillä muuttuvaan maailmaan. Näin myös riskit pienentyvät huomattavasti.
Taskmillin asiantuntijat ovat ketteryyden ammattilaisia ja ovat olleet osallisina lukuisissa mammuttihankkeissa. Meillä on käytännön kokemus siitä, että ERP-hankkeenkin voi tehdä ketterästi.