Tehostamispaineessa HR- ja palkkahallinnosta voi tulla timantti

Tehostaminen on monelle HR- ja palkkahallinnon ammattilaiselle ruma sana. Se saattaa herättää pelkoa siitä, että ajan- ja rahansäästö otetaan ennestään tiukoille vedettyjen ihmisten selkänahasta. Kunnollisten työkalujen puuttuessa näin voi joskus tapahtuakin, vaikka se ei ole missään nimessä oikein eikä järkevää.
Yksittäisiin huippusuorituksiin nojaava organisaatio kun löytää itsensä helposti hölmölästä: yhtäällä huhkitaan “tehokkaasti”, toisaalla korjataan virheitä ja paikataan loppuunpalaneita sairaslomalaisia.
Todellinen tehostaminen on työn järkevöittämistä: fiksumpia prosesseja ja työkaluja. Rutiinien tehostaminen ja automatisointi on myös ainoa keino vapauttaa HR-ammattilaiset enemmän organisaatiolle arvoa ja hyvinvointia tuottaviin, mielekkäisiin tehtäviin. HR kun on se osasto, jolle yleensä viimeisenä heruu lisää määrärahoja.
Digitalisaatio tehostaa ja muuttaa HR- ja palkkahallinnon työtä
Tehokkuutta tavoittelevan HR- ja palkkahallinnon paras ystävä on digitalisaatio. Se pakottaa miettimään prosessit uusiksi ja tuo tullessaan mm. parempaa tiedonkulkua ja työtä automatisoivaa robotiikkaa.