Tokmannin taloushallinto siirtyi pilveen pikavauhtia
Tokmanni saavutti 100% näkyvyyden laskuihin, kehitti laskujen täsmäytysprosenttia ja näkee nyt laskujen täsmäytysasteet, verkkolaskujen osuuden ja ajallaan maksetut laskut
Vauhdikkaasti kasvanut halpakauppaketju Tokmanni on keskittänyt logistiikkansa Mäntsälään. Kasvava konserni halusi edelleenkin tehostaa tekemistään ja hyödyntää automaatiota myös ostoreskontraosastolla.
Tokmanni-ryhmä on kasvanut suurimmaksi halpakauppaketjuksi Pohjoismaissa, jolla on 192 liikettä Suomessa. Yritys työllistää yli 4 000 työntekijää ja liikevaihto on yli miljardi euroa.
Kun oli aika korvata Citrix-etäkäyttöohjelmisto ajanmukaisella, selainpohjaisella ratkaisulla, Baswaren P2P vastasi parhaiten vaatimuksiin.
Tokmannin haasteet
Laskujen määrä Tokmannilla on kasvanut nopeasti. Tänään yrityksessä käsitellään noin 500 000 laskua vuodessa, sisältäen suoran hankinnan 450 000 ostotilausta.
Tokmannin ostotilaukset ovat Microsoft Dynamix AX -ERP-järjestelmässä ja lähes 70% laskuista täsmäytyy ostotilauksiin. Sähköinen laskutus ei sinänsä ole mitään uutta Tokmannilla. Laskuista 95% tulee sisään sähköisinä. Talossa on ehditty käyttää aikoinaan Rondoakin, ja sitten Baswaren IP-järjestelmää.
Tokmannin ostolaskuprosessit olivat jo pilvessä, mutta oli aika korvata Citrix-etäkäyttöohjelmisto nykyaikaisella, selainpohjaisella ratkaisulla. Tärkein vaatimus oli kehittää laskujen täsmäytysastetta. Tarjouspyynnöt lähetettiin muutamille valituille toimittajille ja loppusuoralle poimittiin kaksi tarkempia neuvotteluja varten, joista yhteistyökumppaniksi valittiin Basware.
Kuinka Tokmanni saavutti 100% näkyvyyden laskuihin Baswaren avulla
Tokmanni aloitti laskujenkäsittelyjärjestelmän korvauksen uudella ja ensimmäinen askel oli kerätä talon sisältä vaatimukset sekä toiveet uuden järjestelmän suhteen.
Tokmanni ja Basware saivat projektin maaliin etuajassa, kiitos molempien yritysten sitoutuneiden projektitiimien. Oikeat ihmiset oikeissa rooleissa olivat tärkeä tekijä menestyksen kannalta.
Vaikka järjestelmän ominaisuutta vaatia kaikkien ostotilausten validointia ennen hyväksymistä pidettiin erinomaisena toimintona, se oli monille Tokmannin myymälöille aivan uutta. Tästä syystä toteutettiin laaja koulutusprosessi, jossa varmistettiin että validoijat ymmärsivät hyväksynnän työnkulkuja ja tuntevat olonsa varmaksi järjestelmän käytössä.
Suosittelija:
”Onnistumisen kannalta on tärkeää, että oikeat ihmiset toimivat oikeissa asemissa. Kiitän vieläkin Baswaren konsultteja, jotka löysivät nopeasti ratkaisun kaikkiin käänteisiin projektin aikana”
Heli Tolonen, talouspäällikkö, Tokmanni Oy
Tiedot
Tilaaja: | Tokmanni Oy |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Taloushallinto |
Erikoisosaaminen
Analytiikka | |
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
Kauppa |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Toteutustyö | |
Valmisohjelmisto |
Basware - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Basware - Muita referenssejä
Basware - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Mobiilikehittäjä, Android
- Laura - Ohjelmistoarkkitehti, Tampere/Oulu
- Laura - Development Team Manager, Sports Games
- Taito United Oy - Senior Full Stack -kehittäjä
- Webscale Oy - Head of Sales, Cloud Services
- Laura - Hankinta-asiantuntija, tietohallinto
- Laura - Development Manager, Operations
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- SD Worx - Kehitystyö SD Worxin kanssa takaa Clas Ohlsonille parhaat palkanmaksun prosessit kasvun tiellä
- Digiteam Oy - Case Esperi Care Oy: Ketterä kumppanuus vei Esperin verkkosivu-uudistuksen maaliin sujuvasti ja aikataulussa
- Kisko Labs Oy - Howspace Hub - Mukautuva oppimisen hallintajärjestelmä kasvaviin oppimisalustavaatimuksiin
- Kisko Labs Oy - Sanoma Pro: Multimediasisältöjen hallinnan uudistaminen
- Kisko Labs Oy - Svean helppokäyttöinen palvelu asiakkaan verkko-ostosten hallintaan
- Kisko Labs Oy - Yhtenäinen käyttöliittymä luovien alojen ammattilaisille
- Codemate - Digitaalisen murroksen nopeuttaminen Flutterin avulla
Tapahtumat & webinaarit
- 27.11.2024 - Green ICT -ekosysteemitapaaminen III: Ohjelmistojärjestelmien virrankulutuksen mittaaminen ja kasvihuonepäästöjen arviointi
- 27.11.2024 - Digitaalisen asiakaskokemuksen uusi aikakausi
- 28.11.2024 - Webinaari: Keskity myyntityön laatuun!
- 28.11.2024 - Copilot-webinaari – Mielekkäämpää tietotyötä turvallisesti
- 04.12.2024 - Kuinka oikea matka- ja kululaskujärjestelmä tehostaa prosesseja?
- 05.12.2024 - Green ICT VICTIS -hankkeen kick off -tilaisuus
- 15.01.2025 - Datavastuullisuuden valmennus: hanki valmiudet vastuulliseen datan ja tekoälyn hyödyntämiseen
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Kisko Labs Oy - Heroku: Millaisiin projekteihin se sopii ja mitkä ovat sen todelliset hyödyt ja haitat?
- Zimple Oy - Pipedrive vai Hubspot? Kumpi kannattaa valita?
- SC Software Oy - Jatkuvat palvelut – asiakaslähtöistä kumppanuutta projekteista ylläpitoon
- Timeless Technology - Ohjelmoitavat logiikat (PLC): Ratkaisevat työkalut automaatioon ControlByWebiltä.
- Kisko Labs Oy - Heroku: Ohjelmistokehittäjän ykköstyökalu skaalautuvien sovellusten rakentamiseen
- SD Worx - Näin luot vakuuttavan Business Casen palkkahallinnon ulkoistukselle
- Timeless Technology - Kyberriskien tunnistaminen Profitap IOTA verkkoanalysaattorin avulla.
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |