Tokmannin taloushallinto siirtyi pilveen pikavauhtia
Tokmanni saavutti 100% näkyvyyden laskuihin, kehitti laskujen täsmäytysprosenttia ja näkee nyt laskujen täsmäytysasteet, verkkolaskujen osuuden ja ajallaan maksetut laskut
Vauhdikkaasti kasvanut halpakauppaketju Tokmanni on keskittänyt logistiikkansa Mäntsälään. Kasvava konserni halusi edelleenkin tehostaa tekemistään ja hyödyntää automaatiota myös ostoreskontraosastolla.
Tokmanni-ryhmä on kasvanut suurimmaksi halpakauppaketjuksi Pohjoismaissa, jolla on 192 liikettä Suomessa. Yritys työllistää yli 4 000 työntekijää ja liikevaihto on yli miljardi euroa.
Kun oli aika korvata Citrix-etäkäyttöohjelmisto ajanmukaisella, selainpohjaisella ratkaisulla, Baswaren P2P vastasi parhaiten vaatimuksiin.
Tokmannin haasteet
Laskujen määrä Tokmannilla on kasvanut nopeasti. Tänään yrityksessä käsitellään noin 500 000 laskua vuodessa, sisältäen suoran hankinnan 450 000 ostotilausta.
Tokmannin ostotilaukset ovat Microsoft Dynamix AX -ERP-järjestelmässä ja lähes 70% laskuista täsmäytyy ostotilauksiin. Sähköinen laskutus ei sinänsä ole mitään uutta Tokmannilla. Laskuista 95% tulee sisään sähköisinä. Talossa on ehditty käyttää aikoinaan Rondoakin, ja sitten Baswaren IP-järjestelmää.
Tokmannin ostolaskuprosessit olivat jo pilvessä, mutta oli aika korvata Citrix-etäkäyttöohjelmisto nykyaikaisella, selainpohjaisella ratkaisulla. Tärkein vaatimus oli kehittää laskujen täsmäytysastetta. Tarjouspyynnöt lähetettiin muutamille valituille toimittajille ja loppusuoralle poimittiin kaksi tarkempia neuvotteluja varten, joista yhteistyökumppaniksi valittiin Basware.
Kuinka Tokmanni saavutti 100% näkyvyyden laskuihin Baswaren avulla
Tokmanni aloitti laskujenkäsittelyjärjestelmän korvauksen uudella ja ensimmäinen askel oli kerätä talon sisältä vaatimukset sekä toiveet uuden järjestelmän suhteen.
Tokmanni ja Basware saivat projektin maaliin etuajassa, kiitos molempien yritysten sitoutuneiden projektitiimien. Oikeat ihmiset oikeissa rooleissa olivat tärkeä tekijä menestyksen kannalta.
Vaikka järjestelmän ominaisuutta vaatia kaikkien ostotilausten validointia ennen hyväksymistä pidettiin erinomaisena toimintona, se oli monille Tokmannin myymälöille aivan uutta. Tästä syystä toteutettiin laaja koulutusprosessi, jossa varmistettiin että validoijat ymmärsivät hyväksynnän työnkulkuja ja tuntevat olonsa varmaksi järjestelmän käytössä.
Suosittelija:
”Onnistumisen kannalta on tärkeää, että oikeat ihmiset toimivat oikeissa asemissa. Kiitän vieläkin Baswaren konsultteja, jotka löysivät nopeasti ratkaisun kaikkiin käänteisiin projektin aikana”
Heli Tolonen, talouspäällikkö, Tokmanni Oy
Tiedot
Tilaaja: | Tokmanni Oy |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Taloushallinto |
Erikoisosaaminen
Analytiikka | |
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
Kauppa |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Toteutustyö | |
Valmisohjelmisto |
Basware - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Basware - Muita referenssejä
Basware - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Tietoturva-asiantuntija
- Nordea - Senior Full Stack Developer with IAM knowledge
- Tecinspire Oy - Dev Team Lead - Kehityksen tiimipäällikkö
- Laura - IT Manager
- Laura - Network Specialist
- Laura - Tiedonhallinnan erityisasiantuntija
- Laura - Junior Cyber Security Specialist
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Ampersand Design Oy - Asiantuntijuuden vahvistaminen referenssitarinoilla
- Verkkovaraani Oy - Lentorata.fi-sivuston saavutettavuusauditointi
- Innofactor Oyj - Apotek 1 tarjoaa innovatiivisia palveluja Azure Kubernetes -ratkaisun avulla
- Innofactor Oyj - Business Centralin lisäarvoratkaisut tehostavat Domicetin liiketoimintaa
- Efima Oyj - Case Martela: Luottamus ERP-kumppaniin rakentui tehtaan lattialla
- Valve - Korsisaari uudistunut verkkopalvelu
- Valve - Musiikkituottajat – IFPI Finland ry verkkopalvelun uudistus
Tapahtumat & webinaarit
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 23.05.2024 - Ilmainen BI ja ERP-webinaari: Paradigman muutos
- 28.05.2024 - SprintIT webinaari ti 28.5. klo 10: Odoo Raportointi - Sitä saat mitä mittaat!
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
- 29.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Forbesin maailman parhaaksi valitseman liiketoimintaohjelmiston, Business Centralin, esittely ja demo
- 30.05.2024 - Palvelumuotoilu osana DevOpsia
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Ready Solutions Oy - Tietomallit osana informaatioarkkitehtuuria
- Timeless Technology - Milesight UR32L Lite Series teollisuusreititin hintaan 115,00€!
- Innofactor Oyj - Dynasty Asiointipalvelun 3 tärkeintä hyötyä
- Efima Oyj - Microsoft Fabric -sanakirja: esittelyssä Fabricin analytiikkatyökalut
- Staria Oyj - Citycon ulkoistaa pohjoismaiseen talous- ja vuokrahallintoon liittyvät toiminnot Starialle
- Timeless Technology - Perlen 4G ja 5G reitittimet: Virtaviivaista verkonhallintaasi Docker OCI-säilöillä.
- Ready Solutions Oy - Lakehouse – alusta vai tietovarasto moderniin analytiikkakehitykseen?
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |