Touhula-päiväkodit automatisoi ostolaskujen käsittelyn Rillionilla
Touhula on yksityinen päiväkotiketju, joka tarjoaa lapsille laadukasta varhaiskasvatusta sekä esiopetusta 117 toimipisteessä ympäri Suomen. Touhula halusi vähentää päiväkotien johtajien ja tukipalveluiden ostolaskuihin käyttämää aikaa, sekä vapauttaa ostoreskontran resursseja asiantuntijatyöhön.
”Tavoitteenamme oli laskujen automatisointi, paremmat integraatiot ja rutiinitöiden vähentäminen. Rillion vastasi odotuksiamme, sillä kaikissa tavoitelluissa osa-alueissa onnistuttiin erinomaisesti”, kertoo Mike Larsén, Touhulan tietohallintojohtaja.
Touhulassa laskujen käsittelyyn menevä aika puolittui Rillionin avulla
Touhulan edellinen ostolaskujärjestelmä oli tulossa elinkaarensa päähän. Yritys halusi tilalle nykyaikaisen ja jatkokehitettävän järjestelmän ostolaskujen automatisointiin. Touhula vakuuttui Rillionin ratkaisuista, ja päätyi valitsemaan sen järjestelmäkseen.
”Vakuutuimme siitä, että Rillion pystyy toteuttamaan juuri meidän tarpeemme parhaiten. Uskomme sen järjestelmänä kehittyvän parhaiten myös tulevaisuudessa, koska Rillion palveluntarjoajana keskittyy vain ostolaskujärjestelmään”, Larsén sanoo.
Touhulan ostolaskujen käsittelyprosessista löytyi useita automatisoitavia vaiheita. Rillionin käyttöönoton jälkeen Touhulan asiantuntijoiden ei ole enää tarvinnut käydä läpi ja hyväksyä jokaista laskua erikseen, vaan laskut siirtyvät automaattisesti maksuun määritettyjen ehtojen mukaisesti. Tämä helpottaa merkittävästi päiväkodin johtajien ja tukipalveluiden laskujen tarkastajien sekä hyväksyjien työtä.
”Rillionin ansiosta säästämme jo pelkästään ostolaskujen käsittelyjen eri vaiheissa puolet työajasta kuukausittain. Kaikki tämä rutiinitöiden automatisoinnilla säästetty aika saadaan suoraan hyödyksi päiväkotien johtamiseen ja kasvatustyöhön sekä hallinnossa varsinaiseen tarkoituksien mukaisiin asiantuntija- ja tukitehtäviin”, Larsén toteaa.
Saumaton yhteistyö varmisti parhaan mahdollisen lopputuloksen
Larsénin mukaan yhteistyö Rillionin ja Touhulan välillä sujui erinomaisesti. Vaikka projektin aikataulua aikaistettiin kahdella viikolla, käyttöönotto saatiin vietyä maaliin onnistuneesti uuden aikataulun mukaisesti.
”Rillionin konsultin osaaminen järjestelmästä oli huippuluokkaa! Ei ollut kysymystä, johon hän ei olisi osannut vastata tai selvittänyt vastausta organisaatiostaan nopeasti”, Larsén kommentoi.
Katso video, jossa Touhulan tietohallintojohtaja Mike Larsén kertoo yhteistyöstä Rillionin kanssa.
Tiedot
Tilaaja: | Touhula-päiväkodit |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Taloushallinto |
Toimialakokemus
Terveys- ja sosiaalipalvelut |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Toteutustyö |
Omat tagit
Rillion - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Rillion - Muita referenssejä
Rillion - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Kokenut ohjelmistokehittäjä (fullstack, tai muu haluamasi titteli)
- Laura - Senior Cyber Security Specialist
- Laura - C++ kehittäjä
- Laura - Technical Architect
- Laura - Data & Analytics Development Manager
- Laura - Content Moderation – Bilingual Swedish/English
- Virnex Group Oy - Sovellus- ja/tai integraatiokehittäjä / konsultti
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- SprintIT Oy - Case Tamlans: Ammattiautojen varustelu tehokkaaksi Odoo ERP:llä
- Maxtech - Helkama modernisoi työajanseurannan Maxtechin avulla
- Varaani Works Oy - Onboarding-sovellus
- Varaani Works Oy - Vaakaintegraatio
- Varaani Works Oy - Digitaalinen myyntihuone – myyjän tärkein työkalu
- Varaani Works Oy - Kattavat älytoimistojen tilavarauksen palvelut
- Varaani Works Oy - Selainpohjaisen moniraita-audioeditorin käytettävyys kuntoon
Tapahtumat & webinaarit
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Innofactor Oyj - Tekoäly ravisuttaa työelämää – 5 huomiota Microsoftin trendiraportista
- TietoPiiri Oy - Järjestön oma kontaktipankki on aarreaitta
- Rakettitiede Oy - Kuppi vihreää koodia, kiitos
- TietoPiiri Oy - Facebook lopettaa synttärikeräykset – varainhankintatyökalut in memoriam
- GidiUp Oy - Digimarkkinoinnin kausivaihtelut
- TietoPiiri Oy - Järjestöt yrityslahjoitusten kerääjinä – vetoomuskirjeiden analysointia
- TietoPiiri Oy - Lahjoitusvähennys yhteisöverotuksessa - järjestölle lahjoittaminen
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |