Tuokon uusi SharePoint-intranet miellyttää käyttäjiä
Tuokon uusi SharePoint-intranet miellyttää käyttäjiä
Haaste
Tuokon intranet ei enää palvellut henkilöstön tarpeita, joten vain harva käytti sitä aktiivisesti. Intranet oli tekniikaltaan ja ilmeeltään vanhentunut ja sen rakenne oli sekava.
Ratkaisu
Tuokko on asiantuntijaorganisaatio, joka työllistää noin 60 taloushallinnon, tilintarkastuksen, verotuksen ja liiketoiminnan kehittämisen ammattilaista. Midpointed suunnitteli ja toteutti Tuokolle paremmin henkilöstön tarpeita vastaavan intranetin SharePointin moderneilla viestintäsivustoilla Microsoft 365 -ympäristöön. Tavoitteena oli käyttäjäystävällinen, visuaalinen ja ajantasainen intranet, josta tieto löytyy helposti. Lisäksi intranetiin haluttiin siirtää verkkolevyiltä kattava määrä sisäisiä koulutusmateriaaleja – esityksiä ja videoita useiden vuosien ajalta helposti selattavaan rakenteeseen.
Tuokon uusi intranet koostuu pääsivustosta ja viidestä aihesivustosta. Intranetin uutiset julkaistaan aihesivustoilta ja kootaan yhteen näkymään etusivulla sekä uutiskeskuksessa. Häiriötiedotteita varten luotiin toiminnallisuus, jolla esimerkiksi järjestelmissä esiintyvistä häiriöistä voidaan tiedottaa etusivulla silloin, kun häiriöitä on voimassa. Koulutusmateriaalit koottiin yhteen PnP-hakutoiminnon avulla niin, että materiaaleja on helppo hakea ja suodattaa aiheen, kouluttajan ja ajankohdan mukaan. Samaan tapaan toteutettiin myös muut intranetin tiedostot yhteen kokoava Aineistopankki.
Intranetin visuaalinen ilme saatiin raikkaaksi hyödyntämällä Tuokon brändin mukaisia värejä ja kuvituskuvia. Lisäksi vakioidut sivupohjat ja sivustojen etusivut tuovat yhtenäisyyttä. Sisältörakenne suunniteltiin yhdessä Midpointedin kanssa ja sisällöntuotannon alkusysäyksenä toimi Midpointedin pitämä sisällöntuotantokoulutus.
Lopputulos
Uusi intranet on selkeä ja visuaalinen viestintäkanava, jota on helppo käyttää niin tietokoneella kuin mobiilistikin. Henkilöstö on omaksunut uuden intranetin käytön hyvin ja etenkin uutisia seurataan aktiivisesti.
Suosittelija:
"Tämä on yksi niistä harvoista projekteista, joka sujui täysin suunnitelmien mukaan. Pysyimme aikataulussa eikä yllätyksiä matkalla juuri tullut. Lopputulos on toimiva kokonaisuus"
Sanna Lehtikangas, Tuokon projektipäällikkö
Tiedot
Tilaaja: | Tuokko |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Sanna Lehtikangas, Tuokon projektipäällikkö |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Viestintä |
Erikoisosaaminen
Dokumenttien hallinta | |
Sisällönhallinta |
Toimialakokemus
Asiantuntijapalvelut |
Teknologia
Microsoft | |
Sharepoint |
Tarjonnan tyyppi
Koulutus | |
Toteutustyö |
Omat tagit
Midpointed - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Midpointed - Muita referenssejä
Midpointed - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Frends iPaaS - Technical Community Manager
- Druid Oy - Myyjä - hunter-henkinen tekijä, joka saa tuloksia aikaiseksi!
- Laura - Järjestelmäasiantuntija, Millog Oy Pansio
- Laura - Signaalinkäsittelijä
- Nordea - Senior IT Analyst with Mainframe Experience / Cards Technology Requirements and Analysis Team
- Sysart Oy - Kokeneita ohjelmistokehittäjiä Helsinkiin tai Ouluun
- Laura - Director, Risk
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Hellon - Redefining Digital Insurance for Vodafone
- Agenda Digital - Fican.fi WordPress-verkkosivut
- Red & Blue Oy - Taivalkosken uusi saavutettava ja erottuva verkkopalvelu
- Hion Digital Oy - Vauvan ja vanhemman matkassa – Verkkosovellus, jonka sisältö mukautuu elämäntilanteeseen
- Verkkovaraani Oy - Uudet kotisivut Talin ja Ruusulan keilahalleille
- S1 Networks Oy - Pitäiskö teidän hankkia parempi netti?
- Altoros Finland Oy - Automaattinen kestävyysraportointityökalu CSRD siirtymää varten / Sustashift
Tapahtumat & webinaarit
- 15.01.2025 - Datavastuullisuuden valmennus: hanki valmiudet vastuulliseen datan ja tekoälyn hyödyntämiseen
- 15.01.2025 - SaaS-klubi: Myyntivetoinen kasvu
- 23.01.2025 - Generatiivisen tekoälyn hyödyt liiketoimintajohtajalle
- 29.01.2025 - Modern toolchain and AI breakfast seminar with Eficode, AWS and HashiCorp
- 30.01.2025 - Suuri Rahoitusilta
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Aveso Oy - Kestävää tulevaisuutta rakentamassa teknologian avulla – IFS ESG-työkalut integroituna järjestelmään
- Identio Oy - Web Applications: How We Build Minimum Lovable Products in 2025 – Launching the Product
- Kisko Labs Oy - Ideasta innovatiiviseksi ohjelmistoksi ja menestyväksi liiketoiminnaksi
- Timeless Technology - Tempmate dataloggerit äärimmäisten lämpötilojen mittaamiseen.
- Efima Oyj - Vastuullisuusjohtaminen on liiketoiminnan johtamista – Muista nämä 10 asiaa, kun valitset työkalua kestävyysraportointiin
- Nordea - Mietteitä Nordean graduaattiohjelmasta
- Kisko Labs Oy - Hackathonien haasteet ja ratkaisut: reiluuden ja tuloksellisuuden tavoittelu
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |