Työntekijän osallistaminen vähentää henkilöstöhallinnon työtä

Organisaatiot ovat siirtymässä perinteisistä menetelmistä, kuten kahvihuoneen seinällä olevista paperilapuista, nykyaikaisiin HR-järjestelmiin, jotka integroivat työntekijät mukaan henkilöstöhallinnan prosesseihin. Aluksi voi tuntua haastavalta ottaa käyttöön uusi järjestelmä, ja joissain tapauksissa pelätään työntekijöiden vastustusta tai mahdollisia virheitä. Kuitenkin kun HR-järjestelmä on intuitiivinen ja helppokäyttöinen niin käyttäjät oppivat sen nopeasti. Työntekijät voivat nähdä järjestelmän avulla omat tietonsa, lähettää lomahakemuksia ja täydentää henkilötietojaan, mikä luo avoimuutta organisaatiossa ja helpottaa HR-asiantuntijoiden ja palkanlaskijoiden työtä.