Työvuorosuunnitteluohjelman hankinta – Selvitä nämä kysymykset ennen ohjelman valintaa

Työvuorosuunnitteluohjelman hankinta voi tuntua monimutkaiselta, etenkin uudessa tilanteessa. Ensimmäiseksi on tärkeää määritellä käyttötarve ja millaisia toiminnallisuuksia ohjelmalta odotetaan. Selainpohjaisen ja koneelle asennettavan ohjelman valinta riippuu käyttötarpeista ja käyttöoikeuksien määrittäminen ohjelmalle on keskeistä, erityisesti kun harkitaan laajempaa käyttöönottoa työntekijöiden keskuudessa. Integraatiot muihin ohjelmistoihin ja järjestelmätoimittajan asiakaspalvelun laatu ovat myös keskeisiä valintakriteereitä. Hinnan lisäksi on tärkeää selvittää, mitä hinta sisältää, kuten käyttötuki, opastus ja mahdolliset lisäominaisuudet. Hyvin valittu ohjelmisto palvelee pitkälle tulevaisuuteen. Kannattaa myös muistaa, että kokenut järjestelmätoimittaja voi helpottaa käyttöönottoprojektia.