Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Asiakkuudenhallinta CRM BI ja raportointi HR Tuotekehitys ja suunnittelu Toiminnanohjaus ERP Taloushallinto Markkinointi Webkehitys Mobiilikehitys Käyttöliittymäsuunnittelu Tietoturva Verkkokaupparatkaisut Ohjelmistokehitys Integraatiot Pilvipalvelut / SaaS Tekoäly (AI) ja koneoppiminen Lisätty todellisuus ja VR Paikkatieto GIS IoT Microsoft SAP IBM Salesforce Amazon Web Services Javascript React PHP WordPress Drupal
Visma Amplio » Referenssi

Visma.net Expense tehostaa toimintoja kansainvälisessä yrityksessä

ReferenssiRenta Group on vuonna 2016 perustettu rakennuskoneita ja -laitteita vuokraava suomalaisyritys. Vain viidessä vuodessa Renta on laajentunut Suomen lisäksi Ruotsiin, Norjaan, Tanskaan ja Puolaan ja työllistää nyt yli 1 000 ihmistä 103 toimipaikassa. Rakennuskoneiden lisäksi yhtiö tarjoaa työmaatilat, teline- ja sääsuojapalvelut sekä rakentamiseen liittyvät työmaapalvelut.

Kerstin Murdin aloittaessa Rentalla vuonna 2017 matka- ja kululaskujen käsittely oli manuaalinen kuittisota. Matka- ja kululaskut vastaanotettiin sähköpostitse tai postitse ja maksatus sekä vienti kirjanpitoon tapahtui täysin manuaalisesti. Työn lisääntyessä alettiin Rentalla pohtia, miten prosessia voitaisiin helpottaa.

- Kun volyymit kasvoivat kasvavassa yrityksessä, halusimme automatisoida koko kulu- ja matkalaskujen maksatusprosessin, Murd kertoo.

Keskustelut Visma.net Expensen käyttöönotosta aloitettiin keväällä 2016. Päätös kulu- ja matkalaskujen prosessin automatisoinnista tehtiin kesällä 2017 ja Visma.net Expense otettiin Rentalla käyttöön.

Ohjelmiston käyttöönotto sujui jouhevasti eikä suurempia ongelmia ilmennyt.

- Expense on toiminut alusta lähtien tosi hyvin, kiittelee Murd.

Visma.net Expense sujuvoittaa kansainvälisen yrityksen arkea

Yli 1 000 ihmistä työllistävässä yrityksessä käsiteltäviä matka- ja kululaskuja on paljon. Rentalla kululaskut viedään taloushallinnon järjestelmään kaksi kertaa kuukaudessa ja yksi ajo voi sisältää jopa 100 laskua.

- Oman työni kannalta Expensestä on iso hyöty ja järjestelmä säästää aikaani todella paljon. Siinä ajassa, kun veisin viisi matkalaskua manuaalisesti taloushallinnon järjestelmään, saan siirrettyä sinne koko ison tiedoston, Murd toteaa.

- Tärkeää on kuitenkin perustaa käyttäjät ja hyväksynnän työnkulku heti oikein, niin uudet käyttäjät ymmärtävät nopeasti, miten ohjelma toimii, Murd huomauttaa.

Visma.net Expensen käyttöönoton jälkeen myös virheiden määrä kulu- ja matkalaskujen maksatuksessa on vähentynyt kaiken tiedon löytyessä yhdestä paikasta.

- Varmasti virheitä tehdään nyt vähemmän, kun jokaista kuittia ei tarvitse toimittaa erikseen postitse tai sähköpostitse isossa verkostossa.

Selainpohjaisuus ja sovellukset helpottavat Expensen käyttöä

Kun ohjelmistoa käyttää sadat ihmiset, on tärkeää, että jokainen voi hyödyntää sitä helposti ja kätevästi.

- Visma.net Expenseä voi käyttää selaimella ja mobiilissa, ja kaikille käyttäjille on yhteinen käyttöliittymä, mikä on mukava asia. Käyttöliittymään on helppo päästä mistä vaan, Murd kertoo.

Myös kuittiskannerisovellus helpottaa erityisesti paljon matka- ja kululaskuja käsitteleviä käyttäjiä.

- Kuittiskanneri on hyvä ja näppärä sovellus ja monella toimipisteen esimiehellä käytössä, koska he toimittavat enemmän kululaskuja maksatukseen, Murd pohtii.

Ongelma? Apu löytyy Expensen sovellustuesta

Visma.net Expensen pääkäyttäjyyden siirryttyä Murdille hän myöntää jännittäneensä sujuuko kaikki hyvin.

- Kun pääkäyttäjyys siirtyi minulle, minulla oli pientä jännitystä siitä, miten pärjään ja kuinka toimin, jos ilmenee ongelmia. Ohjelma on kuitenkin toiminut erittäin hyvin. Muutama uusi asia on tullut esille, mutta silloin olen ottanut yhteyttä Expensen sovellustukeen. Kaikki esille tulleet ongelmat on saatu korjattua ja koen, että palvelu on pelannut erinomaisesti, Murd kiittää.

Visma.net Expensen avulla Renta on saavuttanut täyden kontrollin laskujen syötöstä maksuun sekä pystynyt luomaan korkean automaatiotason koko organisaation kulu- ja matkalaskuihin.

- Mielestäni Expensen käyttö tekee kaikkien työntekijöidemme arjesta helpompaa. Meille on äärimmäisen tärkeää, että järjestelmäkehityksestä vastaava kumppani pystyy tuottamaan toimintavalmiita ratkaisuja luotettavasti ja nopealla aikataululla. Yhteistyö Visman kanssa onkin toiminut saumattomasti, Murd päättää.

Suosittelija:

"Mielestäni Expensen käyttö tekee kaikkien työntekijöidemme arjesta helpompaa. Meille on äärimmäisen tärkeää, että järjestelmäkehityksestä vastaava kumppani pystyy tuottamaan toimintavalmiita ratkaisuja luotettavasti ja nopealla aikataululla. Yhteistyö Visman kanssa onkin toiminut saumattomasti."

Kerstin Murd

Pinterest
Referenssin infoboxi
Visma Amplio Oy logo

Tiedot

Tilaaja: Renta Group Oy

Lisätietoja

Yritysprofiili Visma Amplio kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Liiketoimintaprosessi

Taloushallinto

Erikoisosaaminen

Pilvipalvelut / SaaS

Tarjonnan tyyppi

Valmisohjelmisto

Omat tagit

matka- ja kululasku
sähköinen matka- ja kululasku
Visma Expense

Siirry yrityksen profiiliin Visma Amplio kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Visma Amplio - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.

Visma Amplio - Muita referenssejä

Visma Amplio - Muita bloggauksia

Löydä sopivimmat it- ja ohjelmistoyritykset liiketoiminnan kehityskumppaneiksi

ite wikin yrityshaku »

It- ja ohjelmistoalan työpaikat

Kaikki it-alan työpaikat »

Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit

ite wikin referenssihaku »

Tapahtumat & webinaarit

Kaikki it-alan tapahtumat »

Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset

ite wikin julkaisuhaku »

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä
Marras 20
Suomalaisten it- ja ohjelmistoyritysten uusimmat referenssit ja asiakassuositukset
Asiakaskokemukset ohjaavat it-hankkijat osaavien it-toimittajien suuntaan
Marras 7
It-kilpailutusprosessin ja it-hankinnan vaiheet, tarjouspyynnön teko ja it-toimittajan valinta
Näiden vaiheiden avulla yritys voi varmistaa, että it-kilpailutus etenee suunnitellusti
Loka 30
Suomalainen innovaatiotoimisto on kansainvälisesti palkittu ja kehittää digitaalisia palveluita maailman suurimmille firmoille - Näin Hellonin palvelumuotoiluprosessi eroaa it-toimittajien mallista
Hellon on kerännyt useita kansainvälisiä digitaalisen designin palkintoja
Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia