Anna Tapion koulu modernisoi henkilöstötietojen hallinnan
Anna Tapion koulu modernisoi henkilöstötietojen hallinnan
Pälkäneen Aitoossa Pirkanmaalla sijaitseva Anna Tapion koulu on harvinaisuus Suomessa: yksityinen, uskonnollisesti ja poliittisesti sitoutumaton sisäoppilaitos yläkouluikäisille nuorille. Vuodesta 1940 toimineessa koulussa on runsaat kaksisataa oppilasta eri puolilta maata.
Pienessä koulussa hallintohenkilöstöä on vähän, rehtorin lisäksi apulaisrehtori, talouspäällikkö ja kaksi koulusihteeriä. Siksi henkilöstötietojen hallinnointiin haluttiin aiemmin käytössä olleita papereita, mappeja ja Excel-taulukoita kätevämpi ratkaisu.
Koska Visma oli koululle jo tuttu ja hyväksi todettu kumppani toiminnanohjausjärjestelmän ja ostolaskujen kierrätysohjelman puolelta, tuntui luonnikkaalta valita myös HR-järjestelmä samalta toimijalta, kertoo Anna Tapion koulun talouspäällikkö Kirsi Huotari.
Saima HR tarjosi juuri sen, mitä haimmekin, ja hintakin oli mielestämme kohtuullinen. Kun vielä vakuutuimme, että järjestelmä on muokattavissa juuri meidän tarpeisiimme, valinta oli helppo.
Kirsi Huotari
Sähköinen HR-järjestelmä kokoaa kaikki tiedot yhteen paikkaan
Kun Saima HR pari vuotta sitten otettiin Anna Tapion koulussa käyttöön, se korvasi paperiset palkkatietodokumentit, sairauslomailmoitukset ja muut henkilöstöhallinnon asiakirjat. Saima HR:ssä kaikki tiedot ovat yhdessä ja samassa paikassa, helposti ja sukkelasti löydettävissä.
– Nyt kaikki tiedot ovat kaikkien käytettävissä, eivät yhden henkilön päässä tai paperilla.
Jos tarvitaan esimerkiksi jotakin palkkatietoa enkä minä ole paikalla, toiset voivat hakea tiedon järjestelmästä, kun se ei ole minun takanani, Kirsi sanoo.
Myös poissaolotietojen hallinta sujuu aiempaa näppärämmin, kun kaikki opetushenkilökunnasta asuntolahoitajiin ja ruokalatyöntekijöihin ilmoittavat sairauslomansa ja muut vapaansa sähköisesti suoraan järjestelmään.
Ja kirjataanpa Saima HR:ään Anna Tapion koulussa myös esimerkiksi avainten ja työvälineiden luovutukset henkilökunnalle.
– Sen ansiosta pysymme ajan tasalla siitä, kenellä mitäkin on. Se on palvellut tarpeitamme hyvin, Kirsi kertoo.
Saima HR tuo tolkkua palkkalaskelmaan
Opetusalan palkkausjärjestelmä ei ole kaikkein yksinkertaisin. Opettajan palkka koostuu pääsääntöisesti kahdesta perusosasta: tehtävään sidotusta palkasta ja työkokemukseen perustuvista lisistä. Lisäksi siihen voi sisältyä ylitunneista ja muista tehtävistä maksettavia erillisiä korvauksia.
Anna Tapion koululle räätälöitiinkin järjestelmän käyttöönoton yhteydessä juuri sen tarpeita vastaava dynaaminen palkkalomake. Tällaista ominaisuutta ei kovin monessa paikassa vielä ole käytössä.
– Opettajan palkka koostuu eri elementeistä, jotka voidaan kirjata järjestelmään riveittäin. Kun näkyvissä ei ole vain kuukausipalkka vaan palkanosat on eritelty, työntekijä näkee itsekin, miten palkka rakentuu: että esimerkiksi tietty 200 euron osuus tulee ryhmänohjaajan tehtävästä ja niin edelleen, Kirsi selventää.
Samalla työntekijä voi tarkistaa, että kaikki sovitut lisät on kirjattu ja maksettu.
– Työsopimukseen on toki merkitty peruspalkka, mutta se ei kerro kaikkea, jos matkan varrella on tullut muutoksia. Opettajilla tunnit ja palkka vaihtelevat usein lukuvuosittain, ja palkankorotuksetkin voivat vaikuttaa vain tiettyihin palkanosiin.
Koulun rehtori käyttää Saima HR:ää muun muassa tietolähteenä henkilöstöhallinnon työtehtävissä. Kun tutkintotodistukset on liitetty henkilötietoihin, pätevyyksien tarkastaminen ja muu tiedonhaku sujuu jouhevasti.
– Aikaisemmin tutkintotodistukset olivat kansiossa, jonka selaamiseen meni aikaa. Järjestelmästä tiedot löytyvät nopeammin, Kirsi sanoo.
Koulutushakemukset puolestaan haetaan Saima HR:n keskustelutyökalun avulla. Paperisia hakemuksia ei enää tarvita, ja rehtori voi kuitata pyynnöt hyväksytyiksi suoraan järjestelmässä.
Voin ehdottomasti suositella Saima HR:ää muillekin. Olemme olleet hyvin tyytyväisiä. Meillä on myös ollut erinomainen yhteyshenkilö, joka osasi heti hahmottaa kokonaisuuden ja otti onkeensa, mitä meillä tarvitaan. Kiitokset hänelle siitä!
Kirsi Huotari
Haluaisitko sinäkin helpon ja kustannustehokkaan työkalun yrityksesi henkilöstötietojen hallintaan?
Suosittelija:
Kirsi Huotari
Tiedot
Tilaaja: | Anna Tapion koulu |
Lisätietoja
Visma Aquila - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Visma Aquila - Muita referenssejä
Visma Aquila - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Junior Cyber Security Specialist
- Laura - Senior Cyber Security Specialist
- Red & Blue Oy - Projektipäällikkö verkkopalvelu- ja verkkokauppaprojekteihin
- M-Files Oy - Accountant - Purchase to Pay (Finland)
- Laura - Senior Developer (Retail Devices & Solutions)
- Frends iPaaS - Finance Manager
- Laura - Talotekniikan asiantuntija
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Ampersand Design Oy - Sähköyhtiö sai kirkkaan brändistrategian ja selkeät verkkosivut laajentaessaan palveluitaan
- Ampersand Design Oy - Yrityskatalogin sisältö ja ulkoasu viestivät palveluista selkeästi
- Ampersand Design Oy - Varausjärjestelmä verkossa nostaa tienvarsimainoksen käyttöastetta
- Ampersand Design Oy - Hygieniatukulle toteutettiin kätevä tuotekatalogi verkkokauppapohjaan
- Ampersand Design Oy - Uusi kesäfestari sai sähäkän ilmeen
- Ampersand Design Oy - Kirkastettu palvelubrändi houkuttelee sijoittajia
- Ampersand Design Oy - Aluebrändin kehittäminen toi vetovoimaa Lahden seudulle
Tapahtumat & webinaarit
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- BCS Itera Oy - Kansanvälisten ERP-projektien haasteet
- Timeless Technology - ControlByWeb ohjelmoitavat logiikat (PLC) ovat saatavilla nyt myös WLAN-yhteyksillä
- SprintIT Oy - SprintIT säilyttää arvostetun Odoo Gold Partner -statuksen
- Efima Oyj - Älykäs ohjelmistorobotti – tekoäly palauttaa aiemmin kannattamattomaksi kuopatut RPA-automaatioideat takaisin kehityslistalle
- Nordea - Nordean työ taloustaitojen edistämiseksi palkittiin vuoden yhteiskunnallisena sponsorointitekona
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |