HRM-järjestelmä toi avoimuutta työyhteisöön ja poisti tuplatyötä Rautella

Rautessa arki on sujuvoitunut Mepco HRM-järjestelmän käyttöönoton myötä, kun kaikki tarvittavat henkilöstöön liittyvät tiedot saadaan yhdestä paikasta, eikä turhia Exceleitä enää tarvita. Myös tuplatyön määrä on vähentynyt, kun tieto kulkee muihin järjestelmiin Mepcosta. Lisäksi tieto on tasalaatuista.
Suurin syy uuden järjestelmän hankinnalle oli, että haluttiin palkanlaskentajärjestelmän rinnalle myös HR-järjestelmä. Yhtenäinen HRM-järjestelmä koettiin parhaaksi vaihtoehdoksi, sillä yrityksellä oli käytössää myös muita järjestelmiä. Datan hallintaan haettiin helpotusta yhden Master-järjestelmän avulla.
“Halusimme yhden Master-järjestelmän, jossa on kaikki henkilöiden tiedot samassa paikassa, ja josta voidaan siirtää tietoa muihin käytössä oleviin järjestelmiin. Halusimme päästä eroon siitä, että henkilöiden tietoja piti muistaa manuaalisesti kirjata moneen eri järjestelmään. Nyt tiedot päivittyvät suoraan Mepcosta muihin järjestelmiin, kuten työajanseurantaan. Samalla saatiin myös ulkomailla olevien yksiköiden henkilöstö samaan järjestelmään”, Rauten palkanlaskija Tarja Skog kertoo.
Suosittelija:
Halusimme yhden Master-järjestelmän, jossa on kaikki henkilöiden tiedot samassa paikassa, ja josta voidaan siirtää tietoa muihin käytössä oleviin järjestelmiin. Halusimme päästä eroon siitä, että henkilöiden tietoja piti muistaa manuaalisesti kirjata moneen eri järjestelmään. Nyt tiedot päivittyvät suoraan Mepcosta muihin järjestelmiin, kuten työajanseurantaan. Samalla saatiin myös ulkomailla olevien yksiköiden henkilöstö samaan järjestelmään.
Tarja Skog