Odoosta räätälöitiin Quupan erityistarpeisiin vastaava ERP
Suomalainen Quuppa Oy on sisätilapaikannusjärjestelmiä kehittävä ja myyvä teknologiayritys. Vuonna 2018 liikevaihto kolminkertaistui ja nykyään myyntiedustus löytyy kaikilta mantereilta. Nopea kasvu ja kansainvälistyminen johtivat tyypilliseen tarinaan, jossa datan määrä kasvoi valtavaksi ja asioita hoidettiin useilla eri järjestelmillä.
Quupan liiketoimintajohto kaipasi ensisijaisesti parempaa läpinäkyvyyttä laitteiden ja ohjelmistojen tuotantoon, myyntiprosessin seurantaan sekä myynnin ennustettavuuteen – alettiin etsiä uutta toiminnanohjausjärjestelmää!
Odoon joustavuus ja SprintIT:n laaja ammattitaito ratkaisi järjestelmä- ja kumppanivalinnat
Koska tiedossa oli valtava investointi ja Quupan liiketoimintamalli on varsin moniulotteinen, järjestelmävalinta oli pitkän harkinnan tulos. Käyttökustannusten tuli olla kasvuyrityksen budjettiin sopivat ja järjestelmää oli päästävä myös räätälöimään. Odoo erottui joukosta joustavuudellaan ja avoimella lähdekoodillaan.
Monimutkaisessa liiketoiminnassa ERP-käyttöönottokumppanin on ymmärrettävä asiakkaan koko liiketoiminnan periaatteet. Ilman kokonaisvaltaista ymmärrystä ERP-projektilla ei ole onnistumismahdollisuuksia. SprintIT valittiin kumppaniksi, koska heiltä löytyi riittävän laajaa ammattitaitoa vaativan projektin läpiviemiseksi.
Ensitöiksi Quuppa luopui erillisestä CRM:stä ja tarjousten laadintaan tarkoitetusta ohjelmistoista. Quupalla rekrytoidaan kymmeniä ihmisiä vuodessa, joten HR-moduuli otettiin myös käyttöön jo alkuvaiheessa. Pian kuitenkin selvisi, että täydellisen kokonaiskuvan ja läpinäkyvyyden saamiseksi Odooseen oli liitettävä myös taloushallinto.
Nyt Odoo palvelee Quupan liiketoiminnan erityispiirteitä halutulla tarkkuudella. Ja ne järjestelmät, joista ei vielä tässä vaiheessa ole haluttu luopua, on integroitu SprintIT:n kehittäjien avulla Odooseen.
Suosittelija:
Nyt kun olemme saaneet taloushallinto-osionkin toimimaan, olen todella tyytyväinen Odooseen. Ero edelliseen järjestelmään on huomattava. Suurin etu Odoossa tulee siitä, että kaikki taloushallinnon tiedot linkittyvät suoraan muihin osioihin, kuten CRM:ään ja tarjousten laskentaan. Lisäksi Odoon mobiiliversio nostaa järjestelmän käytön aivan omaan luokkaansa.
Kasper Söderholm