Technopolis valitsi Rillionin toimittamaan ostolaskujen käsittelyratkaisun kevääksi 2020 – Sitten tuli korona
Tämä kirjoitus on alunperin julkaistu Kauppalehti Studiossa 25.8.2020
Technopolis vuokraa ja hallinnoi korkealaatuisia työympäristöjä. Yritys on aloittanut matkansa Oulusta, vanhasta meijerirakennuksesta vuonna 1982. Tänä päivänä yritys tarjoaa moderneja työtiloja 11 eri paikkakunnalta seitsemästä eri maasta loistavilla sijainneilla. Tilojen lisäksi Technopolis tarjoaa avaimet käteen -ratkaisuna useat toimitilaan liittyvät palvelut yrityksille aina aulapalveluista siivoukseen.
Toteutuksessa Business Platform -uudistus
Technopolis toteuttaa tällä hetkellä merkittävää järjestelmämuutosprojektia. Yrityksessä ollaan siirtymässä Microsoftin AX-järjestelmästä uudempaan D365-ratkaisuun. Business Platform -uudistus kattaa sisälleen suuren kokonaisuuden eri taloushallinnon järjestelmiä, pankkijärjestelmän ja uuden CE -järjestelmän.
Yhden massiivisen ratkaisun sijaan yritys liikkuu kohti ketterämpää vaihtoehtoa ja kokonaisuus muodostuu eri taloushallinnon osa-alueisiin kohdennetuista, ensiluokkaisista ratkaisuista. Jokaiseen osa-alueeseen valittiin kilpailutuksen ja kartoituksen myötä paras mahdollinen toimittaja.Rillion (ent. Palette Software) valittiin toimittamaan ostolaskujen, sopimusten ja dokumenttien hallinnointiratkaisun:
“Koimme että meidän on hyvä valita myös ostolaskujen käsittelyyn paras mahdollinen toimittaja, ja niin me teimme. Palettessa (nyt. Rillion) on monipuoliset ominaisuudet, integraatio on ollut helppoa rakentaa, implementaatio on kevyt ja kaikille käyttäjille on yhteinen käyttöliittymä,” Heli Matero (CFO, Technopolis Plc, kuvassa vas.) kertoo.
Suuressa järjestelmämuutoksessa on myös tärkeää, että uudet ratkaisut ovat intuitiivisia ja helppokäyttöisiä, etenkin jos suuri osa työntekijöistä käyttää ratkaisuja työssään päivittäin:
“Tarjoamme joustavia ja ketteriä toimitiloja ja haluamme samaa myös järjestelmiltämme. Suurin osa työntekijöistämme käsittelee ostolaskuja jossain muodossa, joten käyttöliittymän pitää olla näppärä käyttää. Tähänastisen sisäisen palautteen mukaan Palette (nyk. Rillion) on todella helppokäyttöinen,” Matero sanoo.
Korona vei järjestelmäprojektin etätyöhön
Järjestelmäprojektissa on mukana useita eri ratkaisuja ja toimittajia. Yhteistyö ja kommunikaatio striimien, projektipäälliköiden ja tiimien välillä ovat projektin merkittäviä onnistumistekijöitä ja kaikki toimijat tapasivat toisiaan sprinttien välissä. Koronan myötä kasvokkain tapahtuva yhteistyö ja matkustaminen eivät kuitenkaan olleet enää mahdollisia. Kaikki kommunikaatio siirtyi virtuaaliseksi. Ensimmäinen käyttöönotto onnistui kuitenkin erikoistilanteen tuomien haasteiden ratkettua:
”Poikkeustilanteen vuoksi koko projekti siirtyi etätyöhön maaliskuussa. Ensimmäinen käyttöönotto Tallinnassa toteutettiin kokonaisuudessaan etänä. Lisähaasteet venyttivät projektia lopulta kuitenkin vain muutamalla viikolla,” Matero iloitsee.
Kun järjestelmäprojektissa on monia toimijoita ja tiukka aikataulu, on toimittajan pystyttävä vastaamaan asiakkaan toiveisiin ja aikatauluihin mahdollisimman tarkasti. Juho Kangas (Senior Solution Consultant, Rillion) kertoo, että teknologian lisäksi Rillion korostaa toimittajan vastuun merkitystä:
”Vastuullisena toimittajana vastaamme aina asiakkaan tarpeisiin ja aikatauluihin niin tarkasti kuin mahdollista. Erikoistilanteen myötä hyvän ja luotettavan kommunikaation merkitys on ehdottomasti kasvanut. Etätyö ei kuitenkaan ole missään nimessä hidastanut toimintaamme ja olemme pystyneet jopa tehostamaan omia prosessejamme.”
Technopolis nostaa automaatioastetta Rillionin avulla
Rillionin moderni, uuden sukupolven ostolaskujen käsittelyratkaisu virtaviivaistaa ostolaskujen työnkulun. Käyttöliittymä on intuitiivinen ja ratkaisu integroituu eri ERP-, taloushallinto- tai hankintajärjestelmiin. Technopolis ottaa Rillionin tulevaisuudessa käyttöön kaikissa toimipisteissään ja pyrkii nostamaan ostolaskujen automaatioastetta ratkaisun avulla.
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Taloushallinto |
Erikoisosaaminen
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
Kiinteistöala |
Omat tagit
Rillion - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Rillion - Muita referenssejä
Rillion - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Java-kehittäjä
- Laura - Systems Specialist, ajoneuvot
- IsoSkills Oy - Open application: Data Engineer, Finland
- Nordea - Sr IT Analyst - Adobe/SAS Marketing Automation
- Nordea - Senior IT / Business Analyst with technical background - Finland, Nordea Payments
- Nordea - Senior IT Analyst, Finnish language required
- Laura - DevOps Engineer
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Advania Finland Oy - Turun kaupunki valjastaa digitaaliset ratkaisut palvelemaan strategiaansa
- Sulava Oy - Fondia vahvistaa tekoälyn hyödyntämistä Microsoft Copilotilla
- Druid Oy - International House Turku: Ajanvarauspalvelu
- Symbio - Taxi Point Oy
- Valve - Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan verkkopalvelun siirto WordPressiin
- Valve - Eezy Valmennuskeskuksen verkkokauppa-uudistus
- Valve - Danonen Nutricia ja Aptaclub -brändien sivustot
Tapahtumat & webinaarit
- 06.11.2024 - Webinaari: Future-Proof Your Data Infrastructure with Azure
- 13.11.2024 - Rakettiwebinaari: ohjelmistotestaus ja sen tulevaisuus
- 13.11.2024 - Miten palvelumuotoilu poistaa epävarmuutta digi-investoinneista?
- 14.11.2024 - RoimaDay 2024
- 14.11.2024 - Verkkolaskufoorumin syysseminaari 2024
- 19.11.2024 - The Future of Software - Embracing Collaboration in an AI-Powered World
- 19.11.2024 - Tehokkuutta ja säästöjä low-code-ratkaisuilla
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Innofactor Oyj - Tunnista ja digitalisoi hiomattomat prosessit Power Platformin avulla
- SD Worx - Oletko etuoikeutettu työskentelemään jonkin asian parissa, jolla on todellinen tarkoitus ja merkitys?
- SD Worx - HR ja tekoäly – usein kysytyt kysymykset
- Timeless Technology - Verkon luotettavuuden varmistaminen: Ota käyttöön Perle Systemsin teollisuustason 4G ja 5G reitittimet!
- Efima Oyj - Hyvästi turhat klikkailut: Näin moderni järjestelmä tehostaa myyntityötä erikoistavarakaupassa
- SC Software Oy - SC Softwaren uratarinat: Joel Ollikainen, konsultti
- Softlandia Oy - Sovelletun tekoälyn insinöörien esiinmarssi ja tekoälyosaamisen muutos
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |