Tehokkuutta palkkahallintoon - Vinkit CGI:n omasta palkkapalvelusta
Työelämä muuttuu jatkuvasti ja myös palkanlaskennan toiminnoissa on nähty muutoksia. Palkanlaskennassa muutokset näkyvät niin, että rutiinitehtäviä automatisoidaan ja palkka-asiantuntijan aikaa vapautuu vaativampiin asiantuntijatehtäviin.
CGI HR Palkkapalvelu vastaa CGI:n ja CGI:n omistamien yhtiöiden palkkapalvelujen tuottamisesta ja tuottaa ulkoistettua palkkapalvelua. Käytössämme on CGI:n oma CGI HR Palkat –palkkajärjestelmä. Palkanlaskennan lisäksi teemme tiiviisti yhteistyötä henkilöstö- ja taloushallinnon kanssa ja osallistumme erilaisiin kehitysprojekteihin. Kehitämme palvelua jatkuvasti ja etsimme ratkaisuja prosessien tehostamiseen ja automatisointiin.
Palkkapalvelun tehostaminen
Palkkapalvelua voi tehostaa monella eri tavalla ja olenkin kerännyt tähän blogiin olennaisia tehostamiskeinoja. Tehostusta voi tehdä muun muassa tekemällä muutoksia prosessiin ja ohjeistuksiin, dokumentoimalla asioita tarkemmin ja hankkimalla lisää käytännön osaamista. Usein myös palkkajärjestelmät itsessään tarjoavat suuren potentiaalin palvelun tehostamiselle erityisesti silloin, kun kaikki ominaisuudet ovat käytössä.
Haluankin jakaa teille viisi vinkkiä, joilla me olemme tehostaneet palkkapalveluamme CGI HR Palkat -palkkajärjestelmän avulla.
Automaattiset Kela-ilmoitukset
Kela-hakemusten automatisointi CGI HR Palkat -järjestelmässä säästää paljon aikaa palkkapalvelussamme. Toiminnallisuuden avulla voimme käydä valitsemassa poissaolot, joista haluamme tehdä Kela-hakemuksen ja hakemus palkkatietoineen lähtee tulorekisterin kautta seuraavan palkkailmoituksen yhteydessä. Aikaisemmin Kela-hakemukset tehtiin manuaalisesti täyttämällä palkkatiedot Kelan asiointipalvelussa yksitellen hakemus kerrallaan.
Tulorekisteri-ilmoitukset
CGI HR Palkoissa tulorekisteri-ilmoitusten tekeminen on tehty palkka-asiantuntijalle helpoksi. Kaikki on pitkälle automatisoitua ja järjestelmä ohjaa korjaamaan tarvittavat virhetilanteet. Ennakkoon monimutkaisuudellaan pelottaneet takaisinperintä- ja perusteettomat etumerkinnät tulevat järjestelmän kautta tulkittuina.
Output-liittymät
Raportoinnin tehostamiseksi hyödynnämme output-toiminnallisuutta. Ennen henkilöstöhallinnolle ja taloudelle tuotettavia raportteja ajettiin yksitellen, tallennettiin ja lähetettiin. Output-liittymällä saamme halutun näköisen raportin ajastetusti suoraan palkkajärjestelmästä palvelimelle, josta loppukäyttäjä voi sen noutaa.
Poissaolojen ylätasokäsittely
Poissaolojen ylätasokäsittely -toiminnallisuudella järjestelmä tulkitsee, onko poissaolo palkallista vai palkatonta ja kertyykö poissaolosta lomaoikeutta. Aikaisemmin palkanlaskennassa kaikki poissaolot tulkittiin yksitellen manuaalisesti.
Vuosikello
Otamme tällä hetkellä käyttöön vuosikello-toiminnallisuutta. Sen avulla saamme kaikki ohjeet ja prosessit näkyviin samaan paikkaan heti palkkajärjestelmän etusivulle. Vuosikello ohjaa käyttäjää prosessin edetessä, eikä erillisiä ohjeita tai ulkoa muistamista enää tarvita. Saamme kaikki ohjeet yhdistettyä yhteen paikkaan ja suoraan suoritettavan prosessin liitteeksi.
Palkkapalvelussa meille on tärkeää, että pystymme hoitamaan työmme mahdollisimman tehokkaasti. Olemme säästäneet huomattavan määrän palkka-asiantuntijoiden työaikaa ja vaivaa erilaisten toimintojen avulla. Nappaa vinkit talteen!
Keskustellaan ihmeessä lisää, miten voisimme auttaa teidän organisaatiotanne tehostamaan palkkahallintoa. Jos sinulla jäi mitä tahansa kysyttävää, voit olla yhteydessä meihin: tuki.palkat.fi@cgi.com.
CGI Suomi - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
CGI Suomi - Muita referenssejä
CGI Suomi - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Ready Solutions Oy - Sales Director
- Laura - Linux Engineer
- Ready Solutions Oy - Data Engineer Trainee
- Innofactor Oyj - Senior Sales Executive, Innofactor Dynasty
- Nordea - Scrum Master to the Financial Crime Prevention Technology team
- Laura - ICT-projektipäällikkö, tietohallinto, 12kk
- Laura - Software Lead
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Red & Blue Oy - Brändiuudistus Etelä-Hämeen työllisyysalueelle
- Fellowmind - Teknikum: Dataohjattua ja tehokasta liiketoimintaa Dynamics 365:llä
- Fellowmind - Hedengren: Analytiikan muutoshankkeesta ratkaisuja liiketoimintahaasteisiin
- Codemate - Kestävää kasvua sovelluskehityksen transformaatiolla
- Maxtech - Muonion kunta modernisoi työajanseurantansa Maxtechin järjestelmällä
- Identio Oy - Identio x Svenska litteratursällskapet i Finland - Täsmäosaamista modernin sisällönhallintajärjestelmän kehittämiseen
- Hellon - Redefining Digital Insurance for Vodafone
Tapahtumat & webinaarit
- 14.01.2025 - Rakettiwebinaari: Planeettakeskeisestä softakehityksestä kilpailuetu
- 15.01.2025 - Datavastuullisuuden valmennus: hanki valmiudet vastuulliseen datan ja tekoälyn hyödyntämiseen
- 15.01.2025 - FCAI-SIG: AI in Energy
- 15.01.2025 - SaaS-klubi: Myyntivetoinen kasvu
- 21.01.2025 - Älyteko 2025 -hybridiseminaari
- 23.01.2025 - Generatiivisen tekoälyn hyödyt liiketoimintajohtajalle
- 29.01.2025 - Modern toolchain and AI breakfast seminar with Eficode, AWS and HashiCorp
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Kisko Labs Oy - Saavutettavuuden testauksen ja automaation hyödyntäminen: Näin varmistat palveluiden esteettömyyden
- Ready Solutions Oy - Aikasarjamallien ennusteiden testaus ja laadunvarmistus
- Kisko Labs Oy - Esteettömyysdirektiivi ja sen vaikutukset digitaalisiin palveluihin
- Kisko Labs Oy - Miksi saavutettavuus kuuluu kaikille ja miksi sen merkitys kasvaa jatkuvasti?
- Codemate - Tietoturvaa ja Hollywoodia: Vesse Saastamoinen yhdistää intohimonsa Codematella
- Codemate - Hannun polku IT-yrittäjyydestä Codematelle
- Codemate - UX-suunnittelija Tiina Nykänen ajautui tietämättään unelma-ammattiinsa
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |