Automatisoitu talousraportointi avaa ovia tuottavuuden mittaamiseen
Tampereen kaupunki automatisoi talousraportointiaan osana viranomaisraportoinnin kokonaisuudistusta. Projektin ansiosta tietojen tuottaminen ja raportointi ovat tehostuneet sekä manuaalinen työ on vähentynyt.
Vuonna 2021 kuntien ja kuntayhtymien taloustietojen keruuvastuu siirtyi Tilastokeskukselta Valtiokonttorille. Uudistuksen myötä kunnat ja kuntayhtymät ovat ryhtyneet raportoimaan taloustietonsa Valtiokonttoriin ensisijaisesti XBRL (Extensible Business Reporting Language) -muodossa.
“Kuntatietoraportointi on nyt osaltamme pitkälti automatisoitu prosessi, mutta se tulee sisältämään tiettyjä manuaalisia työvaiheita myös jatkossa. Kaikkien raportoitavien tietojen osalta automatisointi ei ollut mahdollista tai sitä ei pidetty kustannustehokkaana ratkaisuna. Toisaalta Tampere ei olisi selvinnyt uusista raportointivaatimuksista ilman automatisointia”, kertovat Tampereen kaupungin Controllerit Anna-Maija Väänänen ja Hanna Jääskeläinen.
Automatisoinnilla saavutettiin lukuisia etuja
Alkuun haastavalta vaikuttanut projekti saatiin valmiiksi kesäkuussa 2022. Automatisoitu talousraportointi mahdollistaa entistä paremmin palvelukohtaisten kustannusten ja jatkossa yksikkökustannusten sekä tuottavuuden laskennan ja seuraamisen. Myös projektilla tavoiteltavien hyötyjen mukaisesti tietojen tuottaminen ja raportointi ovat tehostuneet automatisoinnin ansiosta.
“Palveluluokkakohtainen kustannuslaskenta on automatisoitu ja sitä on kehitetty vastaamaan paremmin yksiköiden tarpeita. Kaiken kaikkiaan taloustietojen raportoinnin yhdenmukaistaminen parantaa tietojen vertailukelpoisuutta”, summaa Jääskeläinen.
Automatisointihankkeen yhteistyökumppaniksi valikoitui CGI, joka on Tampereen kaupungin SAP-tietojärjestelmätoimittaja.
“Lähdimme alusta asti luomaan raportointikokonaisuutta, joka on käyttäjäystävällinen ja täyttää talousraportoinnille asetetut vaatimukset. Työajan ja kustannusten säästö olivat projektin tärkeitä tavoitteita. Tavoitteisiin päästiin ja kokonaisuus rakennettiin palvelemaan Tampereen kaupungin ohella myös Pirkanmaan liittoa ja Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymää, jotka käyttävät samaa tietovarastoa.”, kertoo CGI:n Senior SAP BI Consultant Tiina Ruotsalainen.
Tampereella on varauduttu siihen, että nyt määritellyt raportointisisällöt tulevat jatkossa uudistumaan tarpeiden muuttuessa. Näihin muutoksiin pystytään reagoimaan ketterästi, sillä suurin työ talousraportoinnin automatisoimiseksi on jo tehty.
"Näissä tulevaisuuden muutoksissa meitä avustaa CGI", kertoo Väänänen.
Tiedot
Tilaaja: | Tampereen kaupunki |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Taloushallinto |
Teknologia
SAP |
CGI Suomi - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
CGI Suomi - Muita referenssejä
CGI Suomi - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Junior Cyber Security Specialist
- Laura - Senior Cyber Security Specialist
- Red & Blue Oy - Projektipäällikkö verkkopalvelu- ja verkkokauppaprojekteihin
- M-Files Oy - Accountant - Purchase to Pay (Finland)
- Laura - Senior Developer (Retail Devices & Solutions)
- Frends iPaaS - Finance Manager
- Laura - Talotekniikan asiantuntija
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Ampersand Design Oy - Sähköyhtiö sai kirkkaan brändistrategian ja selkeät verkkosivut laajentaessaan palveluitaan
- Ampersand Design Oy - Yrityskatalogin sisältö ja ulkoasu viestivät palveluista selkeästi
- Ampersand Design Oy - Varausjärjestelmä verkossa nostaa tienvarsimainoksen käyttöastetta
- Ampersand Design Oy - Hygieniatukulle toteutettiin kätevä tuotekatalogi verkkokauppapohjaan
- Ampersand Design Oy - Uusi kesäfestari sai sähäkän ilmeen
- Ampersand Design Oy - Kirkastettu palvelubrändi houkuttelee sijoittajia
- Ampersand Design Oy - Aluebrändin kehittäminen toi vetovoimaa Lahden seudulle
Tapahtumat & webinaarit
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- BCS Itera Oy - Kansanvälisten ERP-projektien haasteet
- Timeless Technology - ControlByWeb ohjelmoitavat logiikat (PLC) ovat saatavilla nyt myös WLAN-yhteyksillä
- SprintIT Oy - SprintIT säilyttää arvostetun Odoo Gold Partner -statuksen
- Efima Oyj - Älykäs ohjelmistorobotti – tekoäly palauttaa aiemmin kannattamattomaksi kuopatut RPA-automaatioideat takaisin kehityslistalle
- Nordea - Nordean työ taloustaitojen edistämiseksi palkittiin vuoden yhteiskunnallisena sponsorointitekona
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |