Altialle Office 365 ja sosiaalinen intra pilvestä
Altia siirtyi CGI:n avulla pilveen ja jalkautti Microsoftin modernit työkalut koko henkilöstölle toimintaa tehostamaan. Yammerin yritysversion käyttöönotto lisäsi turvallisuutta ja hallittavuutta.
Altia on Pohjoismaiden ja Baltian johtava alkoholijuomatalo. Altia valmistaa, markkinoi, myy, vie ja tuo maahan alkoholijuomia. Suomen valtion omistama yhtiö toimii kuudessa maassa ja työllistää yli 1000 ihmistä.
Asiakkaamme haaste
Altia oli kiinnostunut siitä, miten digitalisaation uudet mahdollisuudet voisivat tehostaa heidän liiketoimintaansa. Yhtiö halusi pilotoida Office 365 -palveluita ja nähdä konkreettisesti, miten palvelut sopivat yhtiölle ja mitä hyötyjä niistä on saatavissa. Yhteistyökumppaniksi pilottiin Altia valitsi IT-ulkoistuskumppaninsa CGI:n.
Myös sosiaalisen intranetin Yammerin ilmaisversion käyttö oli levinnyt Altian eri yhtiöissä. Käyttö oli kuitenkin pirstaloitunutta ja kontrolloimatonta. Altia halusi säilyttää toimivan sosiaalisen keskustelukanavan mutta samalla kytkeä Yammerin käyttövaltuushallintaan, jotta se pystyisi paremmin kontrolloimaan, kenellä on pääsy yrityksen sisäiseen keskusteluun.
Altia oli kiinnostunut siitä, miten digitalisaation uudet mahdollisuudet voisivat tehostaa heidän liiketoimintaansa. Yhtiö halusi pilotoida Office 365 -palveluita ja nähdä konkreettisesti, miten palvelut sopivat yhtiölle ja mitä hyötyjä niistä on saatavissa. Yhteistyökumppaniksi pilottiin Altia valitsi IT-ulkoistuskumppaninsa CGI:n.
Myös sosiaalisen intranetin Yammerin ilmaisversion käyttö oli levinnyt Altian eri yhtiöissä. Käyttö oli kuitenkin pirstaloitunutta ja kontrolloimatonta. Altia halusi säilyttää toimivan sosiaalisen keskustelukanavan mutta samalla kytkeä Yammerin käyttövaltuushallintaan, jotta se pystyisi paremmin kontrolloimaan, kenellä on pääsy yrityksen sisäiseen keskusteluun.
Ratkaisumme
Microsoftin pilvipalvelut on rakennettu helppokäyttöisiksi ja nopeasti käyttöönotettaviksi. Tästä huolimatta niiden jalkauttamisessa on otettava huomioon organisaation IT-ympäristön erityispiirteet ja tehtävä niihin parhaiten soveltuvat asetusvalinnat. Altian IT-ulkoistuskumppanina ja Microsoftin kultakumppanina CGI tunsi tilanteen ja pystyi nopeasti tarttumaan toimeen.
Jalkauttaminen aloitettiin pilottiprojektilla, jossa CGI:n IT-infrastruktuurikonsultoinnin asiantuntijoiden johdolla Altian valikoitu testijoukko siirtyi käyttämään Exchange-, OneDrive- ja Office Pro Plus -palveluita Microsoftin pilvestä. Kahdessa kuukaudessa toteutettu pilottiprojekti osoitti ketterästi kipupisteet, jotka saatettiin näin ratkaista etukäteen ja helpottaa palvelun jalkauttamista kaikille Altian sadoille työntekijöille. Office Pro Plus on nyt otettu koko henkilöstön käyttöön.
CGI on myös sertifioitu Yammer-kumppani, joten Altian siirtyminen Yammerin yritysversioon voitiin toteuttaa hallitusti. Näin saatiin käyttöön muun muassa Altian toivoma käyttäjähallinta ja mahdollistettiin kertakirjautuminen.
Menestystarina
Pilottimallilla liiketoiminnan digitalisoiminen ja siirtyminen uusiin pilvityökaluihin kävi hallitusti eikä kuormittanut Altian työntekijöitä. Ketterä hanke oli Altialle myös erittäin kustannustehokas, sillä siinä pystyttiin CGI:n avulla hyödyntämään Microsoftin Deployment Planning Services -suunnitteluseteleitä ja FastTrack-ohjelman käyttöönottorahoitusta.
Pilvisiirtymän myötä Office-työkalujen versiopäivityksiin ja muuhun ylläpitoon liittyvä työmäärä organisaatiossa pienenee merkittävästi.
Sisäinen, ison konsernin työntekijöitä yhdistävä sosiaalinen keskustelukanava Yammer on ahkerassa käytössä ja sujuva. Yritysversion myötä parantunut turvallisuus on lisännyt huomattavasti sisäistä tiedonvaihtoa.
Microsoftin pilvipalvelut on rakennettu helppokäyttöisiksi ja nopeasti käyttöönotettaviksi. Tästä huolimatta niiden jalkauttamisessa on otettava huomioon organisaation IT-ympäristön erityispiirteet ja tehtävä niihin parhaiten soveltuvat asetusvalinnat. Altian IT-ulkoistuskumppanina ja Microsoftin kultakumppanina CGI tunsi tilanteen ja pystyi nopeasti tarttumaan toimeen.
Jalkauttaminen aloitettiin pilottiprojektilla, jossa CGI:n IT-infrastruktuurikonsultoinnin asiantuntijoiden johdolla Altian valikoitu testijoukko siirtyi käyttämään Exchange-, OneDrive- ja Office Pro Plus -palveluita Microsoftin pilvestä. Kahdessa kuukaudessa toteutettu pilottiprojekti osoitti ketterästi kipupisteet, jotka saatettiin näin ratkaista etukäteen ja helpottaa palvelun jalkauttamista kaikille Altian sadoille työntekijöille. Office Pro Plus on nyt otettu koko henkilöstön käyttöön.
CGI on myös sertifioitu Yammer-kumppani, joten Altian siirtyminen Yammerin yritysversioon voitiin toteuttaa hallitusti. Näin saatiin käyttöön muun muassa Altian toivoma käyttäjähallinta ja mahdollistettiin kertakirjautuminen.
Menestystarina
Pilottimallilla liiketoiminnan digitalisoiminen ja siirtyminen uusiin pilvityökaluihin kävi hallitusti eikä kuormittanut Altian työntekijöitä. Ketterä hanke oli Altialle myös erittäin kustannustehokas, sillä siinä pystyttiin CGI:n avulla hyödyntämään Microsoftin Deployment Planning Services -suunnitteluseteleitä ja FastTrack-ohjelman käyttöönottorahoitusta.
Pilvisiirtymän myötä Office-työkalujen versiopäivityksiin ja muuhun ylläpitoon liittyvä työmäärä organisaatiossa pienenee merkittävästi.
Sisäinen, ison konsernin työntekijöitä yhdistävä sosiaalinen keskustelukanava Yammer on ahkerassa käytössä ja sujuva. Yritysversion myötä parantunut turvallisuus on lisännyt huomattavasti sisäistä tiedonvaihtoa.
Referenssin infoboxi
Tiedot
Tilaaja: | Altia |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Tietohallinto | |
Viestintä |
Erikoisosaaminen
Dokumenttien hallinta | |
It-infrapalvelut | |
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
Valmistava teollisuus |
Teknologia
Microsoft |
Tarjonnan tyyppi
Valmisohjelmisto | |
Tuki- ja ylläpitotyö |
Omat tagit
Microsoft Office 365
Yammer
CGI Suomi - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi tässä lisäämäsi 2 asiantuntijaa.
CGI Suomi - Muita referenssejä
CGI Suomi - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Innofactor Oyj - Business Architect
- Laura - Cloud Engineer
- Laura - UX/UI Designer
- Laura - Solution Architect
- Laura - Scrum Master
- Laura - Ohjelmistotestaaja
- Nordea - Senior IT Analyst, Cards domain, Nordea Payments
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Kisko Labs Oy - Howspace Hub - Mukautuva oppimisen hallintajärjestelmä kasvaviin oppimisalustavaatimuksiin
- Kisko Labs Oy - Sanoma Pro: Multimediasisältöjen hallinnan uudistaminen
- Kisko Labs Oy - Svean helppokäyttöinen palvelu asiakkaan verkko-ostosten hallintaan
- Kisko Labs Oy - Yhtenäinen käyttöliittymä luovien alojen ammattilaisille
- Codemate - Digitaalisen murroksen nopeuttaminen Flutterin avulla
- Codemate - Nucu-sovelluksen käyttäjäkokemuksen muotoilu
- TNNet Oy - Aksulit Oy – TNNet osoittautui parhaaksi palvelinkumppaniksi
Tapahtumat & webinaarit
- 19.11.2024 - The Future of Software - Embracing Collaboration in an AI-Powered World
- 19.11.2024 - Tehokkuutta ja säästöjä low-code-ratkaisuilla
- 27.11.2024 - Green ICT -ekosysteemitapaaminen III: Ohjelmistojärjestelmien virrankulutuksen mittaaminen ja kasvihuonepäästöjen arviointi
- 27.11.2024 - Digitaalisen asiakaskokemuksen uusi aikakausi
- 28.11.2024 - Copilot-webinaari – Mielekkäämpää tietotyötä turvallisesti
- 05.12.2024 - Green ICT VICTIS -hankkeen kick off -tilaisuus
- 15.01.2025 - Datavastuullisuuden valmennus: hanki valmiudet vastuulliseen datan ja tekoälyn hyödyntämiseen
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Digiteam Oy - Oikein Viitoitettu Digimarkkinoinnin polku johtaa oikeisiin tuloksiin
- Kisko Labs Oy - Lopeta ideoiden väsytystaistelu – Näin viet ideat tehokkaasti maaliin
- Innofactor Oyj - 5 huomiota Microsoft Digital Defense Report 2024 -julkaisusta
- TNNet Oy - Ethän lepsuile sähköpostin suojauksessa – Sipulisuojaus kuntoon!
- TNNet Oy - Mitä TNNet tarjoaa pilvipalvelukumppanina?
- TNNet Oy - Tietoturvavalvonta SOC – Kansainvälinen tiimi havainnoi ja reagoi TNNetin kanssa 24/7
- ICT Elmo Oy - Mitä on IT-palvelunhallinta
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |