Altialle Office 365 ja sosiaalinen intra pilvestä
Altia siirtyi CGI:n avulla pilveen ja jalkautti Microsoftin modernit työkalut koko henkilöstölle toimintaa tehostamaan. Yammerin yritysversion käyttöönotto lisäsi turvallisuutta ja hallittavuutta.
Altia on Pohjoismaiden ja Baltian johtava alkoholijuomatalo. Altia valmistaa, markkinoi, myy, vie ja tuo maahan alkoholijuomia. Suomen valtion omistama yhtiö toimii kuudessa maassa ja työllistää yli 1000 ihmistä.
Asiakkaamme haaste
Altia oli kiinnostunut siitä, miten digitalisaation uudet mahdollisuudet voisivat tehostaa heidän liiketoimintaansa. Yhtiö halusi pilotoida Office 365 -palveluita ja nähdä konkreettisesti, miten palvelut sopivat yhtiölle ja mitä hyötyjä niistä on saatavissa. Yhteistyökumppaniksi pilottiin Altia valitsi IT-ulkoistuskumppaninsa CGI:n.
Myös sosiaalisen intranetin Yammerin ilmaisversion käyttö oli levinnyt Altian eri yhtiöissä. Käyttö oli kuitenkin pirstaloitunutta ja kontrolloimatonta. Altia halusi säilyttää toimivan sosiaalisen keskustelukanavan mutta samalla kytkeä Yammerin käyttövaltuushallintaan, jotta se pystyisi paremmin kontrolloimaan, kenellä on pääsy yrityksen sisäiseen keskusteluun.
Altia oli kiinnostunut siitä, miten digitalisaation uudet mahdollisuudet voisivat tehostaa heidän liiketoimintaansa. Yhtiö halusi pilotoida Office 365 -palveluita ja nähdä konkreettisesti, miten palvelut sopivat yhtiölle ja mitä hyötyjä niistä on saatavissa. Yhteistyökumppaniksi pilottiin Altia valitsi IT-ulkoistuskumppaninsa CGI:n.
Myös sosiaalisen intranetin Yammerin ilmaisversion käyttö oli levinnyt Altian eri yhtiöissä. Käyttö oli kuitenkin pirstaloitunutta ja kontrolloimatonta. Altia halusi säilyttää toimivan sosiaalisen keskustelukanavan mutta samalla kytkeä Yammerin käyttövaltuushallintaan, jotta se pystyisi paremmin kontrolloimaan, kenellä on pääsy yrityksen sisäiseen keskusteluun.
Ratkaisumme
Microsoftin pilvipalvelut on rakennettu helppokäyttöisiksi ja nopeasti käyttöönotettaviksi. Tästä huolimatta niiden jalkauttamisessa on otettava huomioon organisaation IT-ympäristön erityispiirteet ja tehtävä niihin parhaiten soveltuvat asetusvalinnat. Altian IT-ulkoistuskumppanina ja Microsoftin kultakumppanina CGI tunsi tilanteen ja pystyi nopeasti tarttumaan toimeen.
Jalkauttaminen aloitettiin pilottiprojektilla, jossa CGI:n IT-infrastruktuurikonsultoinnin asiantuntijoiden johdolla Altian valikoitu testijoukko siirtyi käyttämään Exchange-, OneDrive- ja Office Pro Plus -palveluita Microsoftin pilvestä. Kahdessa kuukaudessa toteutettu pilottiprojekti osoitti ketterästi kipupisteet, jotka saatettiin näin ratkaista etukäteen ja helpottaa palvelun jalkauttamista kaikille Altian sadoille työntekijöille. Office Pro Plus on nyt otettu koko henkilöstön käyttöön.
CGI on myös sertifioitu Yammer-kumppani, joten Altian siirtyminen Yammerin yritysversioon voitiin toteuttaa hallitusti. Näin saatiin käyttöön muun muassa Altian toivoma käyttäjähallinta ja mahdollistettiin kertakirjautuminen.
Menestystarina
Pilottimallilla liiketoiminnan digitalisoiminen ja siirtyminen uusiin pilvityökaluihin kävi hallitusti eikä kuormittanut Altian työntekijöitä. Ketterä hanke oli Altialle myös erittäin kustannustehokas, sillä siinä pystyttiin CGI:n avulla hyödyntämään Microsoftin Deployment Planning Services -suunnitteluseteleitä ja FastTrack-ohjelman käyttöönottorahoitusta.
Pilvisiirtymän myötä Office-työkalujen versiopäivityksiin ja muuhun ylläpitoon liittyvä työmäärä organisaatiossa pienenee merkittävästi.
Sisäinen, ison konsernin työntekijöitä yhdistävä sosiaalinen keskustelukanava Yammer on ahkerassa käytössä ja sujuva. Yritysversion myötä parantunut turvallisuus on lisännyt huomattavasti sisäistä tiedonvaihtoa.
Microsoftin pilvipalvelut on rakennettu helppokäyttöisiksi ja nopeasti käyttöönotettaviksi. Tästä huolimatta niiden jalkauttamisessa on otettava huomioon organisaation IT-ympäristön erityispiirteet ja tehtävä niihin parhaiten soveltuvat asetusvalinnat. Altian IT-ulkoistuskumppanina ja Microsoftin kultakumppanina CGI tunsi tilanteen ja pystyi nopeasti tarttumaan toimeen.
Jalkauttaminen aloitettiin pilottiprojektilla, jossa CGI:n IT-infrastruktuurikonsultoinnin asiantuntijoiden johdolla Altian valikoitu testijoukko siirtyi käyttämään Exchange-, OneDrive- ja Office Pro Plus -palveluita Microsoftin pilvestä. Kahdessa kuukaudessa toteutettu pilottiprojekti osoitti ketterästi kipupisteet, jotka saatettiin näin ratkaista etukäteen ja helpottaa palvelun jalkauttamista kaikille Altian sadoille työntekijöille. Office Pro Plus on nyt otettu koko henkilöstön käyttöön.
CGI on myös sertifioitu Yammer-kumppani, joten Altian siirtyminen Yammerin yritysversioon voitiin toteuttaa hallitusti. Näin saatiin käyttöön muun muassa Altian toivoma käyttäjähallinta ja mahdollistettiin kertakirjautuminen.
Menestystarina
Pilottimallilla liiketoiminnan digitalisoiminen ja siirtyminen uusiin pilvityökaluihin kävi hallitusti eikä kuormittanut Altian työntekijöitä. Ketterä hanke oli Altialle myös erittäin kustannustehokas, sillä siinä pystyttiin CGI:n avulla hyödyntämään Microsoftin Deployment Planning Services -suunnitteluseteleitä ja FastTrack-ohjelman käyttöönottorahoitusta.
Pilvisiirtymän myötä Office-työkalujen versiopäivityksiin ja muuhun ylläpitoon liittyvä työmäärä organisaatiossa pienenee merkittävästi.
Sisäinen, ison konsernin työntekijöitä yhdistävä sosiaalinen keskustelukanava Yammer on ahkerassa käytössä ja sujuva. Yritysversion myötä parantunut turvallisuus on lisännyt huomattavasti sisäistä tiedonvaihtoa.
Referenssin infoboxi
Tiedot
Tilaaja: | Altia |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Tietohallinto | |
Viestintä |
Erikoisosaaminen
Dokumenttien hallinta | |
It-infrapalvelut | |
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
Valmistava teollisuus |
Teknologia
Microsoft |
Tarjonnan tyyppi
Valmisohjelmisto | |
Tuki- ja ylläpitotyö |
Omat tagit
Microsoft Office 365
Yammer
CGI Suomi - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi tässä lisäämäsi 2 asiantuntijaa.
CGI Suomi - Muita referenssejä
CGI Suomi - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - IT BUSINESS PARTNERING DIRECTOR
- Laura - Data Engineer
- Laura - Datainsinööri, tietohallinto
- Laura - Ohjaaja media- ja it-tiimi / oppisopimus
- Laura - Kesätyöpaikat IT-ala
- Frends iPaaS - Technical Community Manager
- Druid Oy - Myyjä - hunter-henkinen tekijä, joka saa tuloksia aikaiseksi!
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Maxtech - Muonion kunta modernisoi työajanseurantansa Maxtechin järjestelmällä
- Identio Oy - Identio x Svenska litteratursällskapet i Finland - Täsmäosaamista modernin sisällönhallintajärjestelmän kehittämiseen
- Hellon - Redefining Digital Insurance for Vodafone
- Agenda Digital - Fican.fi WordPress-verkkosivut
- Red & Blue Oy - Taivalkosken uusi saavutettava ja erottuva verkkopalvelu
- Hion Digital Oy - Vauvan ja vanhemman matkassa – Verkkosovellus, jonka sisältö mukautuu elämäntilanteeseen
- Verkkovaraani Oy - Uudet kotisivut Talin ja Ruusulan keilahalleille
Tapahtumat & webinaarit
- 15.01.2025 - Datavastuullisuuden valmennus: hanki valmiudet vastuulliseen datan ja tekoälyn hyödyntämiseen
- 15.01.2025 - SaaS-klubi: Myyntivetoinen kasvu
- 23.01.2025 - Generatiivisen tekoälyn hyödyt liiketoimintajohtajalle
- 29.01.2025 - Modern toolchain and AI breakfast seminar with Eficode, AWS and HashiCorp
- 30.01.2025 - Suuri Rahoitusilta
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Maxtech - Avainta TES -muutokset ja niiden hallinta: Näin Maxtech voi auttaa
- Vetonaula Oy - Windows 10:n tuen päättyminen: mitä yrityksesi tulisi tietää?
- SC Software Oy - Koodia ihmiseltä ihmiselle jo 10 vuotta
- Aveso Oy - Kestävää tulevaisuutta rakentamassa teknologian avulla – IFS ESG-työkalut integroituna järjestelmään
- Identio Oy - Web Applications: How We Build Minimum Lovable Products in 2025 – Launching the Product
- Kisko Labs Oy - Ideasta innovatiiviseksi ohjelmistoksi ja menestyväksi liiketoiminnaksi
- Timeless Technology - Tempmate dataloggerit äärimmäisten lämpötilojen mittaamiseen.
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |