Blogi: Tiedätkö, miten vältät tietosuojaan liittyvän sakkoseuraamusriskin?
Usealle organisaatiolle on koronakevään haasteiden vuoksi työlästä saada tietosuojaa liittyviä asioita jalkautettua käytäntöön. Tietosuojaan liittyviä omia resursseja puuttuu ja rekrytoinnitkin voivat olla jäissä. Jo ennen pandemiaa laaja organisaatio on ehkä tehnyt suunnitelmien viemisestä käytäntöön hankalaa. Näihin haasteisiin on kuitenkin olemassa kelpo ratkaisu: tietosuojan etukäteinen vaikutustenarviointi, eli DPIA.
Olemme saaneet ikäväksemme lukea julkisuudessa seuraamuskollegion määräämistä useiden tuhansien sakkoseuraamuksista suomalaisille organisaatioille, koska rekisterinpitäjä ei ollut tehnyt EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen edellyttämää vaikutustenarviointia!
DPIA auttaa tunnistamaan riskit ja varmistamaan tietosuojan tason
Suosittelen harkitsemaan ulkopuolista apua riskienhallinta- ja vaikutustenarviointiprosessin läpivientiin ja kuvaamiseen. Tämä on tärkeää myös siksi, että valvontaviranomaista kiinnostaa erityisesti osoitusvelvollisuus ja onko organisaatiossa tunnistettu henkilöihin kohdistuvia riskejä. Tietosuojan etukäteinen vaikutustenarviointi (DPIA) on tähän erinomaisesti soveltuva työkalu.
Tietosuojan etukäteinen vaikutustenarviointi (DPIA) on lakisääteinen velvoite silloin, kun henkilötietojen käsittelyyn kohdistuu todennäköisesti korkea riski henkilöiden oikeuksille ja vapauksille. DPIA on myös työkalu hyvän tietosuojan tason varmistamiseksi.
Tampereen kaupunki teki DPIA:n yhteistyössä Netumin kanssa
Tietosuojalainsäädännön rikkomisesta esimerkiksi keräämällä tarpeettomia henkilötietoja voi seurata kova sakkoseuraamus. Kolme yritystä sai tänä keväänä sakkomääräyksiä 12.500 € - 100 000 € väliltä, kun Tietosuojavaltuutetun toimiston seuraamuskollegio määräsi sakkorangaistuksia tietosuojalainsäädännön rikkomisesta.
Oivallinen esimerkki siitä, kuinka sakkoseuraamuksen voi välttää helposti on Tampereen kaupunki. Varmistaakseen, että kaupunkiorganisaatio noudattaa asetettuja lain pykäliä asiaankuuluvalla tavalla, kaupunki teki DPIA:n yhdessä Netumin kanssa. Kaupungin tietosuojavastaava Ari Andreasson on tyytyväinen yhteistyöhön ja sen tuloksiin.
”Netum avusti Tampereen kaupunkia DPIA:n laadinnassa työntekijöiden sijaintitietojen käsittelyyn liittyen. Itse olin havahtunut jo aiemmin siihen, että DPIA:t ovat hyvä keino saada toiminnan johtoa pohtimaan eri asiakokonaisuuksissa tietosuojaan liittyviä riskejä.”, Andreasson sanoo.
Kiinnostuitko aiheesta? Ota rohkeasti yhteyttä niin keskustellaan lisää siitä, miten voisimme olla juuri sinun organisaatiosi apuna tietosuojan etukäteisessä vaikutustenarvioinnissa!
Marita Hämeenoja
marita.hameenoja(at)netum.fi
puh. 040 722 8469
Kirjoittaja toimii asiakkuuspäällikkönä Netum Oy:ssä.
Lisätietoja
Tagit
Omat tagit
Netum Group - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Netum Group - Muita referenssejä
Netum Group - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Nordea - Strategic Partner, Data Strategy and Alignment
- Innofactor Oyj - Sales Manager (Data & Analytics)
- Laura - Mobiilikehittäjä, Android
- Laura - Ohjelmistoarkkitehti, Tampere/Oulu
- Laura - Development Team Manager, Sports Games
- Taito United Oy - Senior Full Stack -kehittäjä
- Webscale Oy - Head of Sales, Cloud Services
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Altoros Finland Oy - Automaattinen kestävyysraportointityökalu CSRD siirtymää varten / Sustashift
- Digiteam Oy - Verkkokaupan toteutus Apollokaihdin.fi
- Digiteam Oy - Kattokeskuksen sivut ykköseksi Googlessa
- Digiteam Oy - Kokonaisvaltainen digimarkkinoinnin kumppanuus – Case Tradehit
- SD Worx - Kehitystyö SD Worxin kanssa takaa Clas Ohlsonille parhaat palkanmaksun prosessit kasvun tiellä
- Digiteam Oy - Case Esperi Care Oy: Ketterä kumppanuus vei Esperin verkkosivu-uudistuksen maaliin sujuvasti ja aikataulussa
- Kisko Labs Oy - Howspace Hub - Mukautuva oppimisen hallintajärjestelmä kasvaviin oppimisalustavaatimuksiin
Tapahtumat & webinaarit
- 28.11.2024 - Webinaari: Keskity myyntityön laatuun!
- 28.11.2024 - Copilot-webinaari – Mielekkäämpää tietotyötä turvallisesti
- 04.12.2024 - Kuinka oikea matka- ja kululaskujärjestelmä tehostaa prosesseja?
- 05.12.2024 - Green ICT VICTIS -hankkeen kick off -tilaisuus
- 17.12.2024 - Rakettiwebinaari: jouluspesiaali – kysy mitä vain!
- 15.01.2025 - Datavastuullisuuden valmennus: hanki valmiudet vastuulliseen datan ja tekoälyn hyödyntämiseen
- 23.01.2025 - Generatiivisen tekoälyn hyödyt liiketoimintajohtajalle
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Identio Oy - Web Applications: How We Build Minimum Lovable Products in 2025 – Building a Lovable App
- TNNet Oy - Pysäytä palvelunestohyökkäykset DDoS-suojauksella
- TNNet Oy - TNNetin myyntipäällikön käsiin sopivat myös asentajan rukkaset
- Kisko Labs Oy - Oman palvelimen hallinta vs. pilvipalvelut vs. Heroku: Mikä on paras alusta projektiisi?
- SD Worx - Miksi HR on avainasemassa ESG-työssä?
- SD Worx - 6 hyötyä – näin palkanlaskennan ulkoistus säästää aikaa ja rahaa
- Timeless Technology - Miksi UPS-akuston etävalvonta on tarpeellista?
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |