Digitaaliset työkalut ja yhtenäiset käytännöt sujuvoittavat etä- ja hybridityöskentelyn edellyttämää digiloikkaa

Bloggaus Vuosi 2021 on alkanut työelämän merkittävässä murroksessa etä- ja hybridityöskentelyn normalisoituessa pysyväksi osaksi organisaatioiden arkea. Microsoftin tekemän selvityksen mukaan vastaajista 52 % kertoi, että säästöjä syntyi samalla kun tuottavuus säilyi ennallaan 88 % mukaan etätyöskentelystä huolimatta. Luvut ovat toki vaikuttavia, mutta niillä on omat nurjat puolensa.

Selvityksestä käy myös ilmi, että innovatiivinen yrityskulttuuri, jossa on helppo jakaa uusia ideoita, on heikentynyt Suomessa viime vuoden 40 %:sta 32 %:iin. Myös tuote- ja palveluinnovaatioiden määrä vähentyi viime vuoden 56 %:sta 45 %:iin. Trendi on huolestuttava, ja se korostaa digitaalisten prosessien sekä niitä tukevien työkalujen ja toimintatapojen tärkeyttä.

Luottamuksen sekä yhteenkuuluvuuden rakentaminen etätyöskentelyn aikakautena

Luottamuksen sekä yhteenkuuluvuuden rakentaminen ja vahvistaminen ovat entistä tärkeämmässä roolissa siiloutumisen lisäännyttyä ja tiimien innovatiivisuuden kokonaisuudessaan laskettua. Edellä viittaamani Microsoftin selvityksen mukaan johtajien yksi tärkeimmistä prioriteeteista nykytilanteessa on tukea tiimiensä työtä ja kehittää organisaation työskentelytapoja.

Peräti 95 % kyselyyn vastanneista johtajista pitääkin tärkeänä yritystensä toimintatapojen muuttamista innovatiivisemmiksi ja joustavammiksi. Tämä edellyttää digitaalisia prosesseja, jotka tukevat sekä jatkuvasti kehittävät tiedon ja dokumenttien löydettävyyttä, saatavuutta ja hallintaa sekä läpinäkyvyyttä prosesseissa ja toimintatavoissa, kuten kollegani Jere kirjoitti aiemmin.

Tiedon on siis oltava saatavilla ajasta ja paikasta sekä laitteesta riippumatta, mahdollisimman vaivattomasti ja nopeasti. Kuten Microsoftin selvityksen yhteydessä todetaan, innovatiivisuutta syntyy organisaatioissa, kun ihmiset kokevat olevansa yhteydessä kollegoihinsa, voivansa tuoda ideoitaan esille sekä yhdessä kokeilla ja ottaa harkittuja riskejä.

Digitaaliset prosessit tukevat innovaatiotoimintaa

Edellä mainitsemieni asioiden pohjalta määriteltyjen toimintatapojen ja prosessien ollessa selvät, on niiden menestyksekästä käyttöä tukevien teknisten ratkaisujen, eli päivittäiskäyttöön tarkoitettujen työkalujen, räätälöinti organisaation tarpeisiin ja tavoitteisiin sopivaksi vaivatonta ja ketterää.

Asiakkaamme digimuutosta tukevana kumppanina kehitimme ratkaisun tukemaan innovaatiotoimintaa, jossa innovaatioaloitteet tallennetaan keskitettyyn tietokantaan. Niiden käsittely on myös virtaviivaistettu digitaaliseksi prosessiksi automaation avulla. Innovaatioaloitteiden tietokanta on avoin kaikille organisaation käyttäjille läpinäkyvän työkulttuurin edistämisen tukena.

Ratkaisussa hyödynnetään Microsoft Power Platformin palvelutarjoamaan kuuluvalla PowerAppsilla rakennettuja, helppokäyttöisiä lomakkeita mobiilikäyttöliittymällä. Tietokenttiä ei lomakkeella ole paljon, osan niistä ollessa ennalta määriteltyjä valintavaihtoehtoja, ja liitteiden lisääminen on myös mahdollista.

Virtuaalista innovaatioiden kehitystä Microsoft Power Platform -ratkaisuilla

Yhdenmukaisen ja vertailukelpoisen datan varmistamiseksi käyttäjille on tarjolla sääntöosio luettavaksi ennen varsinaisen aloitteen tekemistä. Tällaisten yhtenäisten toimintatapojen ohjeistamisosioiden hyödyntäminen sovelluksien eri vaiheissa täydentyy Microsoft Power Automaten tarjoamilla työnkuluilla.

Ne yhdistävät dataa eri järjestelmistä ja muista käyttörajapinnoista, ja täydentävät sekä näyttävät tai piilottavat lomakkeen tietokenttiä prosessin edetessä seuraavaan vaiheeseen.

Aloitteiden käsittelijän työkalu on rakennettu yksinkertaiseksi mutta tarpeeksi kattavaksi pyydettyjen tietojen osalta, jotta aloitteiden esihyväksyntä sujuu mahdollisimman vaivattomasti ennen niiden käsittelyä säännöllisin väliajoin kokoontuvan innovaatiotiimin toimesta. Tiimi arvioi kunkin aloitteen ja perustelee sen hylkäämisen tai hyväksymisen. Tiedot tallentuvat tietokantaan kaikkien käyttäjien nähtäville.

Microsoftin ratkaisut edistävät virtuaalista työskentelyä yhdessä ja itsenäisesti

Kuvailemani ratkaisut tarjoavat työkaluja tiedon ja dokumenttien järjestelmälliseen käsittelyyn ja varastointiin sähköisesti, kaikkien saatavilla missä ja milloin tahansa. Yhteenkuuluvuuden tunnetta lisää itsestään jo tiedon saatavuus ja läpinäkyvyys, mutta entisestään digitaalisia prosesseja täydentää Microsoft Teams ja sen kattavat ominaisuudet yhteydenpitoon ja tehtävien sekä projektien hallintaan yhdestä sovelluksesta.

Power Platformin sovellukset, raportit ja työnkulut ovat liitettävissä osaksi organisaation työryhmämalleja Teamsissa. Niiden avulla vahvistetaan työntekijöiden kokemaa luottamusta sekä yhteenkuuluvuuden tunnetta automatisoimalla määriteltyjen käytänteiden mukaista toimintaympäristöä yhdenmukaiseksi ja ennalta tiedettäväksi.

Power Platform ja Teams ovat vain murto-osa Microsoftin tarjoamista pilvipalveluista, jotka lisäävät sekä helpottavat yhteistyötä ja päivittäistä työskentelyä. Microsoft 365 ja Office tarjoavat palveluita eri kokoisten organisaatioiden käyttöön palvelemaan erilaisia tarpeita digimuutokseen liittyen.

Tekninen toimittaja vai strateginen digikumppani?

Ajan hermolla pysyminen ja uusien innovaatioiden, kuten yksinkertaisten toiminnallisuuksien esittely osaksi arkipäivän tekemistä aiheuttavat kuitenkin haasteita itse kullekin IT-osaston työntekijälle ajoittain. Teknologioiden kehittyessä kovaa tahtia eteenpäin nykytyöelämän murroksessa, on asiantuntevan ja kokeneen kumppanin tuki enenevissä määrin tarpeen niin koulutus- kuin konsultaatiorintamalla.

Tutustu tarkemmin asiakkaidemme tarinoihin, kuinka kumppanuutemme heidän kanssaan on sujuvoittanut ja tehostanut jokapäiväistä toimintaa niin käyttäjien kuin yrityksen johdon tasolla ja koko muun henkilöstön osalta.

Lisää tietoa löydät:

Jari Kyläjärvi

Managing Partner

Lisätietoja

Yritysprofiili Solu Digital kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Solu Digital kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Solu Digital - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Marko Koskela

Kaupallinen johtaja


	Vastaan asiakkuuksista ja myynnistä, olen Solu Digitalin perustajaosakas. Ota yhteyttä kun haluat rakentaa tai kehittää tiedonhallinnan ratkaisua organisaatiollesi. ..
	Marko.Koskela@soludigital.fi 050 518 4758

Jari Kyläjärvi

Johtaja


	Vastaan asiakkuuksista ja toimituksista, olen Solu Digitalin perustajaosakas. Ota yhteyttä kun haluat rakentaa tai kehittää tiedonhallinnan ratkaisua organisaatiollesi. ..
	jari.kylajarvi@soludigital.fi 050 301 7330

Jere Palanne

Teknologiajohtaja


	Vastaan asiakastoteutuksissa arkkitehtuurisuunnittelusta ja teknisen toteutuksen johtamisesta, olen Solu Digitalin perustajaosakas. Omaa erikoisalaani ovat raportointi- ja ..
	jere.palanne@soludigital.fi 040 580 2763

Solu Digital - Muita referenssejä

ReferenssiUusi projektinhallinta- ja tuntikirjausratkaisu helpottaa työtä ja säästää aikaa

SSAB on pohjoismainen ja yhdysvaltalainen teräsyhtiö, joka toimittaa erikoislujia terästuotteita ja niihin liittyviä Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Projektinhallinta, Integraatiot, Käyttöliittymäsuunnittelu, +16 muuta

ReferenssiPaikkariippumatonta työskentelyä Microsoft 365 -ratkaisuilla

Keskisuomalainen-konserni on kasvanut kovaa tahtia viimeisen viiden vuoden aikana, ja tarve keskittää eri tarpeita palvelevat Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Viestintä, Pilvipalvelut / SaaS, Microsoft, +4 muuta

ReferenssiHankintasalkku Microsoft 365 -ympäristöön

Business Finland on innovaatiorahoitusta ja kansainvälistymispalveluita tarjoava, suomalainen julkinen toimija. Organisaatio Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Hankinta, Aineistonhallinta, +14 muuta

ReferenssiMicrosoft 365 ja Power Platform tehokäyttöön

Tehokkuutta toimintaan helppokäyttöisillä ratkaisuilla Microsoft SharePointin, Power BI:n, Power Appsin, Teamsin ja Solu Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Asiakkuudenhallinta CRM, Hankinta, Myynti, +8 muuta

ReferenssiProjektidokumentit hallintaan Solu 365 -ratkaisulla

NRC Group päivitti vanhan SharePointin alustalla toimivan dokumentinhallintajärjestelmänsä Teamsin kautta toimivaan Solu 365 Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Projektinhallinta, Dokumenttien hallinta, Integraatiot, +10 muuta

ReferenssiOffice 365 liiketoiminnan tueksi

Tehokkuutta toimintaan helppokäyttöisillä ratkaisuilla Scania on yksi maailman johtavista kuorma- ja linja-autojen sekä Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Myynti, Dokumenttien hallinta, Käyttöliittymäsuunnittelu, +8 muuta

Solu Digital - Muita bloggauksia

LinkkiIntranetistä oppimisen alusta mikrokursseilla

Solu Digital tarjoaa intranet-pohjaisia oppimisratkaisuja yhteistyössä Academy of Brainin kanssa. Digitaalisen tiimityön ..

Tagit: HR, Viestintä, Pilvipalvelut / SaaS, +16 muuta

BloggausTeams-ryhmät hallintaan Solu 365® työryhmäautomaatiolla

Lisää Microsoft Teams -ryhmien hallittavuutta ja läpinäkyvyyttä Solu 365® -työkalulla. Työryhmäautomaation avulla Lue lisää..

Tagit: Asiakkuudenhallinta CRM, Projektinhallinta, Supply chain management SCM, +17 muuta

LinkkiIntegroi Assentlyn sopimustenhallinta Microsoft 365:een Power Automaten avulla

Solu Digital yhdessä Assentlyn kanssa tarjoaa sopimusten hallinnan integroidun ratkaisun Microsoft 365:een hyödyntäen Power Automate -työnkulkuja.

Tagit: Hankinta, Myynti, Supply chain management SCM, +17 muuta

BloggausHyvä intranet tuo koko organisaation yhteen

Hyvä intranet on sekä rakenteeltaan että sisällöltään selkeä ja laadukas. Se tekee organisaation viestinnästä sujuvaa Lue lisää..

Tagit: HR, Markkinointi, Dokumenttien hallinta, +12 muuta

LinkkiSharePoint Premium edelläkävijöiden älykkääseen tiedonhallintaan

Microsoft SharePoint Premium tarjoaa joukon lisäominaisuuksia, joiden avulla SharePoint-ympäristöjen ja niiden sisältöjen ..

Tagit: Hankinta, Laatu, turvallisuus ja ympäristö, Taloushallinto, +14 muuta

Bloggaus SharePoint-sivut Microsoft Teams -sovelluksina tehostavat etätyöskentelyä

Microsoft Teamsillä työskentely keskittää kokoustamisen sekä yhteistyön kollegoiden kanssa projektien ja muiden Lue lisää..

Tagit: Projektinhallinta, Tietohallinto, Viestintä, +14 muuta

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Joulu 9

Wunder on kehittänyt AI-avusteisen, sisällönhallintajärjestelmään integroidun käännöstyökalun

Ratkaisun vahvuutena on Wunderlaisten mukaan sen käyttöliittymä

Joulu 2

Moderni B2B-verkkokauppa kasvattaa yritysten digitaalista myyntiä

Uusia työkaluja perinteiselle B2B-myynnille

Marras 20

Suomalaisten it- ja ohjelmistoyritysten uusimmat referenssit ja asiakassuositukset

Asiakaskokemukset ohjaavat it-hankkijat osaavien it-toimittajien suuntaan

Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia

	Asiantuntijapalvelut
	IT
	Julkishallinto
	Kuljetus, liikenne ja logistiikka
	Rakentaminen
	Valmistava teollisuus

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Digitaaliset työkalut ja yhtenäiset käytännöt sujuvoittavat etä- ja hybridityöskentelyn edellyttämää digiloikkaa

Luottamuksen sekä yhteenkuuluvuuden rakentaminen etätyöskentelyn aikakautena

Digitaaliset prosessit tukevat innovaatiotoimintaa

Virtuaalista innovaatioiden kehitystä Microsoft Power Platform -ratkaisuilla

Microsoftin ratkaisut edistävät virtuaalista työskentelyä yhdessä ja itsenäisesti

Tekninen toimittaja vai strateginen digikumppani?

Lisätietoja

Tagit