Teams-ryhmät hallintaan Solu 365® työryhmäautomaatiolla
Lisää Microsoft Teams -ryhmien hallittavuutta ja läpinäkyvyyttä Solu 365® -työkalulla. Työryhmäautomaation avulla ryhmien perustamisprosessi yksinkertaistuu ja tietoturva paranee.
Microsoft Teamsin monipuoliset työkalut mahdollistavat nykyaikaista ryhmätyöskentelyä tukevan digitaalisen työympäristön dokumenttien ja tiedon hallintaan, samalla auttaen tiimiä toimimaan yhtenä yksikkönä.
Tiimin yhteistoimintaa tukevat omat, tutut tiimin prosesseihin sovitetut työtavat. Teams-ryhmissä ajantasaiset näkymät tiimin työstämiin projekteihin ja tehtäviin tehostavat niin yhteistä kuin omaa työskentelyä ja päätöksentekoa. Yhteisten työtapojen ja oikeiden työkalujen avulla tiimi pysyy keskittyneenä, tehokkaana ja tyytyväisenä, edistäen menestyvää yrityskulttuuria organisaation sisällä.
Mutta mitä tehdä silloin, kun:
- organisaation Teams-ryhmiä on iso määrä
- osa ryhmistä ovat duplikaatteja samaan tarkoitukseen
- tieto sijaitsee pirstaleisesti ympäri organisaatiota käyttäjien työkoneilla, sähköposteissa ja verkkolevyillä?
Helpota Teams-ryhmien ja tiedon hallintaa Solu 365® -työkalulla
Työryhmäautomaatio Solu 365® -työkalulla helpottaa Teams-ryhmien hallintaa yhteisten toimintatapojen määrittelyn lisäksi. Automaation avulla Teams-ryhmiä luodaan ja hallitaan organisaation määrittelemien käyttötapausten mukaisesti. Solu 365:n avulla luoduissa ryhmissä käyttäjät voivat jäsentää tietoa ja hallita sitä, miten ne jaetaan tiettyjen käyttäjien kanssa.
Solu 365:n avulla työnteko tehostuu ja työntekijät voivat keskittyä olennaiseen työtehtävissään:
- Selkeä ja yksinkertainen prosessi Teams-ryhmien luomiseksi
- Luo ryhmiä oikeilla asetuksilla ja työkaluilla eri tarkoituksiin, esimerkiksi sisäisille ryhmille, projektiryhmille ja kumppanuusryhmille.
- Helppokäyttöisen ja yksinkertaisen lomakkeen ohjeistukset opastavat käyttäjää vaiheiden läpi.
- Automaatiolla ohjattu työryhmän hallintaprosessi varmistaa organisaation yhtenäisten käytänteiden mukaisen toiminnan tietoturvallisella tavalla.
- Helpota tiedon ja dokumenttien löydettävyyttä
- Automatiikka luo taustalla uudelle Teams-ryhmälle metatietoihin ennalta määritetyt tiedot.
- Solu 365®:n käyttö tukee organisaatiossa määriteltyjä, yhtenäisiä nimeämis- ja tallennuskäytäntöjä sekä niiden noudattamista.
- Lisää hallittavuutta ja läpinäkyvyyttä Office 365:een
- Mukauta Microsoftin osapalvelut kuten SharePoint-sivusto, Planner sekä Office-dokumenttien mallipohjat käyttötarpeen mukaisesti osaksi ryhmätyöskentelyä.
- Eri käyttötarpeet määrittelevät mitä Teams-kanavia, dokumenttipohjia, tehtävänhallintaratkaisuja ja muita resursseja kukin työryhmätyyppi tarvitsee.
- Läpinäkyvä ja helppo navigointi Teamsiin ja Microsoft 365 -ryhmiin
- Hallinnoi omistamiasi ryhmiä Solu 365:n reaaliaikaisessa portfolionäkymässä.
- Arkistoi ryhmiä päättymään automaattisesti määräpäivään mennessä.
- Turvallinen ryhmien hallinta
- Tiimikohtainen tietoturva paranee, kun tieto sijaitsee oikeassa paikassa oikeiden henkilöiden saatavilla.
- Organisaation tietoturva paranee, kun ulkopuolisten käyttäjien pääsy rajoittuu tiimeihin.
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Asiakkuudenhallinta CRM | |
Projektinhallinta | |
Supply chain management SCM | |
Toiminnanohjaus ERP |
Erikoisosaaminen
Dokumenttien hallinta | |
Integraatiot | |
Käyttäjähallinta |
Toimialakokemus
Asiantuntijapalvelut | |
IT | |
Julkishallinto | |
Järjestöt ja yhdistykset | |
Kuljetus, liikenne ja logistiikka | |
Pankki ja vakuutus | |
Rakentaminen | |
Valmistava teollisuus |
Teknologia
Microsoft |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Solu Digital - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Marko Koskela
Kaupallinen johtaja
Vastaan asiakkuuksista ja myynnistä, olen Solu Digitalin perustajaosakas. Ota yhteyttä kun haluat rakentaa tai kehittää tiedonhallinnan ratkaisua organisaatiollesi. .. | |
Marko.Koskela@soludigital.fi 050 518 4758 |
|
Solu Digital - Muita referenssejä
Solu Digital - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Development Manager, Operations
- Laura - ICT-asiantuntija
- Laura - IT Manager
- Nordea - Senior Fullstack Developer
- Innofactor Oyj - Business Architect
- Laura - Cloud Engineer
- Laura - UX/UI Designer
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- SD Worx - Kehitystyö SD Worxin kanssa takaa Clas Ohlsonille parhaat palkanmaksun prosessit kasvun tiellä
- Digiteam Oy - Case Esperi Care Oy: Ketterä kumppanuus vei Esperin verkkosivu-uudistuksen maaliin sujuvasti ja aikataulussa
- Kisko Labs Oy - Howspace Hub - Mukautuva oppimisen hallintajärjestelmä kasvaviin oppimisalustavaatimuksiin
- Kisko Labs Oy - Sanoma Pro: Multimediasisältöjen hallinnan uudistaminen
- Kisko Labs Oy - Svean helppokäyttöinen palvelu asiakkaan verkko-ostosten hallintaan
- Kisko Labs Oy - Yhtenäinen käyttöliittymä luovien alojen ammattilaisille
- Codemate - Digitaalisen murroksen nopeuttaminen Flutterin avulla
Tapahtumat & webinaarit
- 27.11.2024 - Green ICT -ekosysteemitapaaminen III: Ohjelmistojärjestelmien virrankulutuksen mittaaminen ja kasvihuonepäästöjen arviointi
- 27.11.2024 - Digitaalisen asiakaskokemuksen uusi aikakausi
- 28.11.2024 - Webinaari: Keskity myyntityön laatuun!
- 28.11.2024 - Copilot-webinaari – Mielekkäämpää tietotyötä turvallisesti
- 04.12.2024 - Kuinka oikea matka- ja kululaskujärjestelmä tehostaa prosesseja?
- 05.12.2024 - Green ICT VICTIS -hankkeen kick off -tilaisuus
- 15.01.2025 - Datavastuullisuuden valmennus: hanki valmiudet vastuulliseen datan ja tekoälyn hyödyntämiseen
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Zimple Oy - Pipedrive vai Hubspot? Kumpi kannattaa valita?
- SC Software Oy - Jatkuvat palvelut – asiakaslähtöistä kumppanuutta projekteista ylläpitoon
- Timeless Technology - Ohjelmoitavat logiikat (PLC): Ratkaisevat työkalut automaatioon ControlByWebiltä.
- Kisko Labs Oy - Heroku: Ohjelmistokehittäjän ykköstyökalu skaalautuvien sovellusten rakentamiseen
- SD Worx - Näin luot vakuuttavan Business Casen palkkahallinnon ulkoistukselle
- Timeless Technology - Kyberriskien tunnistaminen Profitap IOTA verkkoanalysaattorin avulla.
- GidiUp Oy - Ai hitto -päivä: Kun sesonki pääsee taas yllättämään
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |