Uusi projektinhallinta- ja tuntikirjausratkaisu helpottaa työtä ja säästää aikaa

Referenssi SSAB on pohjoismainen ja yhdysvaltalainen teräsyhtiö, joka toimittaa erikoislujia terästuotteita ja niihin liittyviä palveluita maailmanlaajuisesti. Suomessa SSAB:llä on monenlaisia projekteja käynnissä niin tuotantolaitoksissa kuin myös organisaation IT-osastolla. Projektien hallinta on sujunut Microsoft Project -työkalulla toistakymmentä vuotta. Tarve siirtyä uuteen työkaluun tuli kysymykseen, kun Microsoftin tuki Projectin tietoturvaan liittyen päättyi.

Tavoitteena oli löytää vastaavanlainen selainpohjainen projektinhallinta- ja tuntikirjausjärjestelmä, joka olisi helppokäyttöinen. SSAB kääntyi asiassa Solu Digitalin puoleen, jonka kanssa yhteistyö on kestänyt viimeisen vuosikymmenen ajan. Organisaation työskentelytapa ja tarpeet olivat tuttuja aiemman järjestelmän käytön osalta.

”Saimme hyvän esityksen tähän uuteen Microsoft Project for the Webiin liittyen ja työkalusta tuntikirjaukseen ja hyväksyntään sekä miten raportointi saadaan meillä toteutettua tuntiraportointiin ja kustannusohjaukseen liittyen”, kertoo Lauri Eskola, Application Manager SSAB:n IT-osastolta.

Uusi ratkaisu palvelee laajaa käyttäjäkuntaa, sillä Suomen SSAB:llä tuntikirjaajia on noin 600 sekä projektipäälliköitä ja esimiehiä on lähemmäs sata henkilöä.

Työkalun käyttö vaihtelee eri käyttäjäkuntien välillä: IT-osastolla projekteissa työskennellään sykleittäin, kun taas tehtaiden osastot käyttävät projektinhallinta- ja tuntikirjausjärjestelmää enemmän julkisrahoitteisten projektien kanssa. Lisäksi organisaation laskutusosasto käyttää työkalua ohjaamaan kustannukset oikeaan paikkaan.

”Erityisesti tehtaiden näkökulmasta on pidetty siitä, että tämä nykyinen selainpohjainen Project for the Web ja tuntikirjaussivu itsessään sekä tuntien hyväksyntä ovat olleet paljon käyttäjäystävällisempiä, jolloin ei ole niin iso kynnys opetella sitä järjestelmää”, Lauri toteaa.

Projektin perustaminen järjestelmään, henkilöiden ja tehtävien lisäys projektille sekä projektiryhmäläisten hallinnointi itse projektilla on helpottanut ja nopeuttanut projektipäälliköiden työskentelyä. Erillistä lupaa henkilöiden lisäämiselle projektiin ei enää tarvita, sillä henkilöiden käyttäjätilit on jo entuudestaan yhdistetty muihin Microsoft M365 -ohjelmiin.

Tuntikirjauskohteiden luonti henkilöille tapahtuu automaattisesti Project for the Webiin lisättyjen projektitietojen avulla. Laurin mukaan käyttäjien elämää on helpottanut mahdollisuus hallinnoida tuntikirjausnäkymää itse lisäämällä tai poistamalla tehtäviä näkymästä. Laskutusosaston käytössä oleva tuntikirjauksien automaattinen hyväksyntäprosessi säästää aikaa hallinnollisesta näkökulmasta.

Project for the Webissä projektin taustatietoihin voi luoda kustomoituja tietokenttiä esimerkiksi kustannuspaikkatiedolle. Tietoa voi hyödyntää raportoinnissa, jolloin myös raporttien luonti Power BI -työkalulla on helpottunut entisestään. Aiempaan järjestelmään verrattuna Power BI:llä luoduilla raporteille saadaan ajantasaisempaa tietoa nopeammin, jota voi jakaa eteenpäin hallinnointitarpeisiin esimiehille ja seurantaan.

Suosittelija:

Voisin suositella Solu Digitalia, koska homma toimii. Se on iso asia, kun pystyy luottamaan, että toinen osapuoli tekee oman työnsä ja oman osuutensa.

Lauri Eskola

Referenssin infoboxi

Tiedot

Tilaaja:	SSAB
Ajankohta:	2022 - 2023
Toimittajan yhteyshenkilö:	Lauri Eskola

Lisätietoja

Yritysprofiili Solu Digital kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Solu Digital kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Solu Digital - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Marko Koskela

Kaupallinen johtaja


	Vastaan asiakkuuksista ja myynnistä, olen Solu Digitalin perustajaosakas. Ota yhteyttä kun haluat rakentaa tai kehittää tiedonhallinnan ratkaisua organisaatiollesi. ..
	Marko.Koskela@soludigital.fi 050 518 4758

Jari Kyläjärvi

Johtaja


	Vastaan asiakkuuksista ja toimituksista, olen Solu Digitalin perustajaosakas. Ota yhteyttä kun haluat rakentaa tai kehittää tiedonhallinnan ratkaisua organisaatiollesi. ..
	jari.kylajarvi@soludigital.fi 050 301 7330

Jere Palanne

Teknologiajohtaja


	Vastaan asiakastoteutuksissa arkkitehtuurisuunnittelusta ja teknisen toteutuksen johtamisesta, olen Solu Digitalin perustajaosakas. Omaa erikoisalaani ovat raportointi- ja ..
	jere.palanne@soludigital.fi 040 580 2763

Solu Digital - Muita referenssejä

ReferenssiHankintasalkku Microsoft 365 -ympäristöön

Business Finland on innovaatiorahoitusta ja kansainvälistymispalveluita tarjoava, suomalainen julkinen toimija. Organisaatio Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Hankinta, Aineistonhallinta, +14 muuta

ReferenssiMicrosoft 365 ja Power Platform tehokäyttöön

Tehokkuutta toimintaan helppokäyttöisillä ratkaisuilla Microsoft SharePointin, Power BI:n, Power Appsin, Teamsin ja Solu Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Asiakkuudenhallinta CRM, Hankinta, Myynti, +8 muuta

ReferenssiProjektidokumentit hallintaan Solu 365 -ratkaisulla

NRC Group päivitti vanhan SharePointin alustalla toimivan dokumentinhallintajärjestelmänsä Teamsin kautta toimivaan Solu 365 Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Projektinhallinta, Dokumenttien hallinta, Integraatiot, +10 muuta

ReferenssiOffice 365 liiketoiminnan tueksi

Tehokkuutta toimintaan helppokäyttöisillä ratkaisuilla Scania on yksi maailman johtavista kuorma- ja linja-autojen sekä Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Myynti, Dokumenttien hallinta, Käyttöliittymäsuunnittelu, +8 muuta

ReferenssiPaikkariippumatonta työskentelyä Microsoft 365 -ratkaisuilla

Keskisuomalainen-konserni on kasvanut kovaa tahtia viimeisen viiden vuoden aikana, ja tarve keskittää eri tarpeita palvelevat Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Viestintä, Pilvipalvelut / SaaS, Microsoft, +4 muuta

ReferenssiProjektisalkku läpinäkyvän projektikulttuurin työkaluna

Läpinäkyvän projektikulttuurin ja -metodiikan työvälineet Helsingin seudun liikenne (HSL) on kuntayhtymä, joka tarjoaa Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Projektinhallinta, Arkkitehtuuri, Dokumenttien hallinta, +13 muuta

Solu Digital - Muita bloggauksia

LinkkiIntranetistä oppimisen alusta mikrokursseilla

Solu Digital tarjoaa intranet-pohjaisia oppimisratkaisuja yhteistyössä Academy of Brainin kanssa. Digitaalisen tiimityön ..

Tagit: HR, Viestintä, Pilvipalvelut / SaaS, +16 muuta

BloggausTeams-ryhmät hallintaan Solu 365® työryhmäautomaatiolla

Lisää Microsoft Teams -ryhmien hallittavuutta ja läpinäkyvyyttä Solu 365® -työkalulla. Työryhmäautomaation avulla Lue lisää..

Tagit: Asiakkuudenhallinta CRM, Projektinhallinta, Supply chain management SCM, +17 muuta

LinkkiIntegroi Assentlyn sopimustenhallinta Microsoft 365:een Power Automaten avulla

Solu Digital yhdessä Assentlyn kanssa tarjoaa sopimusten hallinnan integroidun ratkaisun Microsoft 365:een hyödyntäen Power Automate -työnkulkuja.

Tagit: Hankinta, Myynti, Supply chain management SCM, +17 muuta

BloggausHyvä intranet tuo koko organisaation yhteen

Hyvä intranet on sekä rakenteeltaan että sisällöltään selkeä ja laadukas. Se tekee organisaation viestinnästä sujuvaa Lue lisää..

Tagit: HR, Markkinointi, Dokumenttien hallinta, +12 muuta

LinkkiSharePoint Premium edelläkävijöiden älykkääseen tiedonhallintaan

Microsoft SharePoint Premium tarjoaa joukon lisäominaisuuksia, joiden avulla SharePoint-ympäristöjen ja niiden sisältöjen ..

Tagit: Hankinta, Laatu, turvallisuus ja ympäristö, Taloushallinto, +14 muuta

BloggausDigitaaliset työkalut ja yhtenäiset käytännöt sujuvoittavat etä- ja hybridityöskentelyn edellyttämää digiloikkaa

Vuosi 2021 on alkanut työelämän merkittävässä murroksessa etä- ja hybridityöskentelyn normalisoituessa pysyväksi osaksi Lue lisää..

Tagit: Tuotekehitys ja suunnittelu, Dokumenttien hallinta, Ketterät menetelmät, +17 muuta

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Marras 20

Suomalaisten it- ja ohjelmistoyritysten uusimmat referenssit ja asiakassuositukset

Asiakaskokemukset ohjaavat it-hankkijat osaavien it-toimittajien suuntaan

Marras 7

It-kilpailutusprosessin ja it-hankinnan vaiheet, tarjouspyynnön teko ja it-toimittajan valinta

Näiden vaiheiden avulla yritys voi varmistaa, että it-kilpailutus etenee suunnitellusti

Loka 30

Suomalainen innovaatiotoimisto on kansainvälisesti palkittu ja kehittää digitaalisia palveluita maailman suurimmille firmoille - Näin Hellonin palvelumuotoiluprosessi eroaa it-toimittajien mallista

Hellon on kerännyt useita kansainvälisiä digitaalisen designin palkintoja

Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia

	Asiantuntijapalvelut
	IT
	Julkishallinto
	Rakentaminen
	Valmistava teollisuus

	Konsultointi
	Koulutus
	Toteutustyö
	Tuki- ja ylläpitotyö
	Valmisohjelmisto

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Uusi projektinhallinta- ja tuntikirjausratkaisu helpottaa työtä ja säästää aikaa

Suosittelija:

Tiedot

Lisätietoja

Tagit