Hyvä intranet tuo koko organisaation yhteen

Bloggaus Hyvä intranet on sekä rakenteeltaan että sisällöltään selkeä ja laadukas. Se tekee organisaation viestinnästä sujuvaa ja luotettavaa. SharePoint tarjoaa erinomaiset puitteet yhteisöllisen intranetin rakentamiseen.

Intranet-portaali on yleensä organisaation sisäisen viestinnän ydin. Se tarjoaa jokaisen työntekijän arkeen liittyvät sisällöt, kuten ajankohtaiset uutiset, työssä tarvittavat ohjeistukset ja materiaalit sekä tärkeät linkit.

Onnistuneen intranetin avulla työyhteisö luo yhteenkuuluvuutta eri toimipaikoissa tai kotitoimistoilla työskentelevien välille. Hybridityössä moderni intranet vahvistaa yhteisöllisyyttä ja osallistaa ihmiset yhteisen kulttuurin rakentamiseen.

Helppokäyttöinen intranet edistää työntekijöiden tyytyväisyyttä ja työssä onnistumista ja helpottaa työntekijöiden arkea tutussa työskentely-ympäristössä.

Intranet Microsoft SharePoint -alustalla vaivattomaan käyttöön

Microsoft SharePoint -alustalle rakennettu SharePointin viestinnällinen intranet yhdistyy saumattomasti organisaation muiden järjestelmien ja Microsoft 365 -osapalveluiden kanssa. Se on käytettävissä ajasta, paikasta ja laitteesta riippumatta.

SharePointin viestintä- ja keskussivustojen avulla toteutettava intranet-portaali ei vaadi erityistä tietoteknistä osaamista sen sisältöjen tekijöiltä ja ylläpitäjiltä. Jatkuvasti uusiutuvan, elävän intranetin ylläpitäjät voivat keskittää huomionsa laadukkaan sisällön tuottamiseen.

Erilaiset toiminnallisuudet, kuten sivusto- ja sivumallit sekä yhtenäinen navigointi, brändäys ja sivustorakenne esimerkiksi organisaation eri toimintojen omille intranet-sivustoille auttavat rakentamaan portaalin yhdenmukaiseksi kokonaisuudeksi. Oikopolkujen ja pikalinkkien hyödyntäminen helpottavat kävijöiden navigointia intranetin eri osioissa.

SharePointin kattava valikoima eri elementtejä auttaa intranetin ylläpitäjiä luomaan uusia sivuja ja osioita helposti ja nopeasti. Intranetin sisältö pysyy ajankohtaisena ja käyttäjät löytävät aiheeseen liittyvää sisältöä, kuten uutisia ja muuta sivuston toimintaa eri ominaisuuksien avulla, kuten:

Uutiset ja sisältöjen nostot
Tapahtumakalenteri
Sosiaalisen median kanavien syötteet
Keskustelut kommentointitoiminnallisuudella
Blogit.

Intranet tehostaa tiedon löydettävyyttä ja työskentelyä

Monissa työyhteisöissä vanhentuneen tiedon suuri määrä on asettaa haasteita intranetin käytölle ja ylläpidolle. Harvoin käyttäjät löytävät hakemaansa tietoa helposti ja nopeasti, tai ollenkaan.

SharePointin vahvuuksiin lukeutuu tiedon ja dokumenttien hakeminen kaikilta sivustoilta nopeasti ja vaivattomasti. SharePointiin integroitu Microsoft-haku löytää sisältöä myös muualta, kuten esimerkiksi OneDrivesta ja toimialueeseen liitetyiltä koneilta.

Myös monipuoliset dokumenttienhallintaan liittyvät toiminnallisuudet SharePointissa versionhallinnasta dokumenttikohtaisten, ajoitettujen ilmoitusten ja sääntöjen luontiin tehostavat työskentelyä. Mukautetut toiminnot tukevat organisaation liiketoimintaprosesseja esimerkiksi sähköisillä lomakkeilla, hälytyksillä ja työnkuluilla.

Yhteisöllinen intranet tuo kilpailuetua

Selkeä, ajankohtainen ja käyttäjäystävällinen intranet tuo koko organisaation yhteen ja vahvistaa yhteisöllisyyden tunnetta kaikkien työntekijöiden keskuudessa. Kun intranet on rakennettu nimenomaan käyttäjiä varten, on sen ylläpito ja jatkokehitys tulevaisuudessa helpompaa.

Toimiva intranet ei paranna ainoastaan sisäistä viestintää, vaan koko organisaation sisäistä kulttuuria monien hyötyjen myötä:

Lisää työntekijöiden tietoisuutta, keskinäistä ymmärrystä, luottamusta ja sitoutumista parantamalla organisaationlaajuista viestintä- ja yhteistyökokemusta.
Saavuta strategiset tavoitteet helposti saatavilla olevan tiedon ja muiden resurssien avulla.
Tavoita kaikki organisaation jäsenet jakamalla avoimesti ja läpinäkyvästi tietoa, uutisia ja tapahtumia kokonaisvaltaisesti eri osastojen, toimintojen ja tiimien toimesta.
Mahdollista vertaisviestintä työntekijöiden kesken keskustelu- ja kyselytoiminnoilla intranetissä.
Paranna tiedon löydettävyyttä ja saatavuutta tehokkaalla hakutoiminnolla ja tiedon järjestämisellä.

Työ tehostuu monella tavalla ja aikaa jää keskittyä jokaisen työntekijän oman työn kannalta olennaisiin asioihin.

Alati elävä intranet mobiilisti mukana

Asiakkaamme organisaatiossa eri toiminnot sijaitsivat eri toimipaikoissa, ja osalla työntekijöistä ei ollut helppoa pääsyä vanhaan intraan, joka edellytti hallintoverkossa olemisen. Vanhassa intrassa tiedon haku ei toiminut halutulla tavalla eikä tieto vaihtunut, vaan sitä kasautui vanhentuneen tiedon lisäksi.

Uudesta intrasta käyttäjät ja ylläpitäjät halusivat vuorovaikutteisemman ja elävämmän ajankohtaisemman tiedon ja viestinnän osalta. Liikkuvaa työtä tekevien osalta intraan oli tarve päästä myös mobiililaitteiden kautta. Ratkaisuna toteutettiin SharePointin viestinnällinen intranet, joka koostui eri toimintojen omista sivustoista.

Uuden ratkaisun myötä käyttäjät ovat aktivoituneet kommentoimaan ja käyttämään tykkäystoimintoa intrassa julkaistujen uutisten ja tiedotteiden yhteydessä. Käyttöönoton jälkeen toteutetun kyselyn perusteella intranetin käyttö on lisääntynyt merkittävästi, ja käyttäjien pääsy intraan on helpottunut.

Eri toimintojen intran ylläpitäjät varmistavat tiedottamisen oman vastuualueensa ajankohtaisista asioista ja organisaation sisäinen viestintä on monipuolistunut. Lisäksi viestintäosaston työtä on helpottanut nopea intrauutisten valitseminen sisäiseen uutiskirjeeseen SharePointin oman toiminnon avulla.

Lisätietoja

Yritysprofiili Solu Digital kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Solu Digital kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Solu Digital - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Marko Koskela

Kaupallinen johtaja


	Vastaan asiakkuuksista ja myynnistä, olen Solu Digitalin perustajaosakas. Ota yhteyttä kun haluat rakentaa tai kehittää tiedonhallinnan ratkaisua organisaatiollesi. ..
	Marko.Koskela@soludigital.fi 050 518 4758

Jari Kyläjärvi

Johtaja


	Vastaan asiakkuuksista ja toimituksista, olen Solu Digitalin perustajaosakas. Ota yhteyttä kun haluat rakentaa tai kehittää tiedonhallinnan ratkaisua organisaatiollesi. ..
	jari.kylajarvi@soludigital.fi 050 301 7330

Jere Palanne

Teknologiajohtaja


	Vastaan asiakastoteutuksissa arkkitehtuurisuunnittelusta ja teknisen toteutuksen johtamisesta, olen Solu Digitalin perustajaosakas. Omaa erikoisalaani ovat raportointi- ja ..
	jere.palanne@soludigital.fi 040 580 2763

Solu Digital - Muita referenssejä

ReferenssiUusi projektinhallinta- ja tuntikirjausratkaisu helpottaa työtä ja säästää aikaa

SSAB on pohjoismainen ja yhdysvaltalainen teräsyhtiö, joka toimittaa erikoislujia terästuotteita ja niihin liittyviä Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Projektinhallinta, Integraatiot, Käyttöliittymäsuunnittelu, +16 muuta

ReferenssiPaikkariippumatonta työskentelyä Microsoft 365 -ratkaisuilla

Keskisuomalainen-konserni on kasvanut kovaa tahtia viimeisen viiden vuoden aikana, ja tarve keskittää eri tarpeita palvelevat Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Viestintä, Pilvipalvelut / SaaS, Microsoft, +4 muuta

ReferenssiHankintasalkku Microsoft 365 -ympäristöön

Business Finland on innovaatiorahoitusta ja kansainvälistymispalveluita tarjoava, suomalainen julkinen toimija. Organisaatio Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Hankinta, Aineistonhallinta, +14 muuta

ReferenssiMicrosoft 365 ja Power Platform tehokäyttöön

Tehokkuutta toimintaan helppokäyttöisillä ratkaisuilla Microsoft SharePointin, Power BI:n, Power Appsin, Teamsin ja Solu Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Asiakkuudenhallinta CRM, Hankinta, Myynti, +8 muuta

ReferenssiProjektidokumentit hallintaan Solu 365 -ratkaisulla

NRC Group päivitti vanhan SharePointin alustalla toimivan dokumentinhallintajärjestelmänsä Teamsin kautta toimivaan Solu 365 Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Projektinhallinta, Dokumenttien hallinta, Integraatiot, +10 muuta

ReferenssiOffice 365 liiketoiminnan tueksi

Tehokkuutta toimintaan helppokäyttöisillä ratkaisuilla Scania on yksi maailman johtavista kuorma- ja linja-autojen sekä Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Myynti, Dokumenttien hallinta, Käyttöliittymäsuunnittelu, +8 muuta

Solu Digital - Muita bloggauksia

LinkkiIntranetistä oppimisen alusta mikrokursseilla

Solu Digital tarjoaa intranet-pohjaisia oppimisratkaisuja yhteistyössä Academy of Brainin kanssa. Digitaalisen tiimityön ..

Tagit: HR, Viestintä, Pilvipalvelut / SaaS, +16 muuta

BloggausTeams-ryhmät hallintaan Solu 365® työryhmäautomaatiolla

Lisää Microsoft Teams -ryhmien hallittavuutta ja läpinäkyvyyttä Solu 365® -työkalulla. Työryhmäautomaation avulla Lue lisää..

Tagit: Asiakkuudenhallinta CRM, Projektinhallinta, Supply chain management SCM, +17 muuta

LinkkiIntegroi Assentlyn sopimustenhallinta Microsoft 365:een Power Automaten avulla

Solu Digital yhdessä Assentlyn kanssa tarjoaa sopimusten hallinnan integroidun ratkaisun Microsoft 365:een hyödyntäen Power Automate -työnkulkuja.

Tagit: Hankinta, Myynti, Supply chain management SCM, +17 muuta

BloggausDigitaaliset työkalut ja yhtenäiset käytännöt sujuvoittavat etä- ja hybridityöskentelyn edellyttämää digiloikkaa

Vuosi 2021 on alkanut työelämän merkittävässä murroksessa etä- ja hybridityöskentelyn normalisoituessa pysyväksi osaksi Lue lisää..

Tagit: Tuotekehitys ja suunnittelu, Dokumenttien hallinta, Ketterät menetelmät, +17 muuta

LinkkiSharePoint Premium edelläkävijöiden älykkääseen tiedonhallintaan

Microsoft SharePoint Premium tarjoaa joukon lisäominaisuuksia, joiden avulla SharePoint-ympäristöjen ja niiden sisältöjen ..

Tagit: Hankinta, Laatu, turvallisuus ja ympäristö, Taloushallinto, +14 muuta

Bloggaus SharePoint-sivut Microsoft Teams -sovelluksina tehostavat etätyöskentelyä

Microsoft Teamsillä työskentely keskittää kokoustamisen sekä yhteistyön kollegoiden kanssa projektien ja muiden Lue lisää..

Tagit: Projektinhallinta, Tietohallinto, Viestintä, +14 muuta

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Joulu 9

Wunder on kehittänyt AI-avusteisen, sisällönhallintajärjestelmään integroidun käännöstyökalun

Ratkaisun vahvuutena on Wunderlaisten mukaan sen käyttöliittymä

Joulu 2

Moderni B2B-verkkokauppa kasvattaa yritysten digitaalista myyntiä

Uusia työkaluja perinteiselle B2B-myynnille

Marras 20

Suomalaisten it- ja ohjelmistoyritysten uusimmat referenssit ja asiakassuositukset

Asiakaskokemukset ohjaavat it-hankkijat osaavien it-toimittajien suuntaan

Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia

	Asiantuntijapalvelut
	Julkishallinto
	Järjestöt ja yhdistykset
	Kuljetus, liikenne ja logistiikka
	Rakentaminen
	Valmistava teollisuus

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Hyvä intranet tuo koko organisaation yhteen

Intranet Microsoft SharePoint -alustalla vaivattomaan käyttöön

Intranet tehostaa tiedon löydettävyyttä ja työskentelyä

Yhteisöllinen intranet tuo kilpailuetua

Alati elävä intranet mobiilisti mukana

Lisätietoja

Tagit