Projektidokumentit hallintaan Solu 365 -ratkaisulla

Referenssi NRC Group päivitti vanhan SharePointin alustalla toimivan dokumentinhallintajärjestelmänsä Teamsin kautta toimivaan Solu 365 -työkaluun ja tehosti projektityöskentelyä.

Microsoft SharePointin alustalla toimiva dokumentinhallintajärjestelmä tuli hiljattain tiensä päähän muun muassa vanhojen palvelimien ja tietoturvan osalta, joten tietohallinto aloitti projektin löytääkseen uuden ratkaisun palvelemaan henkilöstön tarpeita.

Tarvekartoituskysely henkilöstölle toi paljon arvokasta ja yksityiskohtaista palautetta siitä, millainen uuden ratkaisun tulisi olla.

Yrityksellä on viisi päätoimistoa sekä alueellisia projektitoimistoja yhteensä 17 paikkakunnalla Suomessa. Henkilöstöä työskentelee hajanaisesti ympäri Suomea eri projektien parissa, joten mobiilisti työskentely on ensisijaisen tärkeää niin kentällä kuin toimistossa.

”Tämä mobiilikäyttöisyys oli tärkeä vaatimus. Vanha ratkaisu ei toiminut mobiilisti. Työmaahenkilöstön tulee pystyä perehtymään mm. turvallisuus- ja laatusuunnitelmiin sekä ohjeistuksiin ja laatimaan laadunvarmistusdokumentteja”, kertoo Head of Group IT Anu Asikainen.

Vanhan SharePoint-ratkaisun korvasi Solu Digitalin kehittämä Solu 365 -automaatiotyökalu, jolla NRC:n työntekijät perustavat uusia projekteja Teamsin sekä SharePointin kautta käytettävinä työtiloina.

”Tiedostot ja tiedot olivat erillisessä ympäristössä, joka oli vähän hankalammin tavoitettavissa, kun sinne piti mennä aina selaimella ja kirjautua, niin halusimme siihen jotain helpompaa ratkaisua. Se on sitten ollut tämä Teams-ratkaisu, jota kautta pystymme hallinnoimaan meidän kaikki tiedot ja tiedostot”, kertoo NRC:n projekti-insinööri Tommi Ilola.

Työtilat sisältävät kaiken projektikohtaisen tiedon, tiedostot ja keskustelut yhdessä paikassa Teamsissa. Dokumenttien mallipohjat ovat myös kätevästi saatavilla työkalun kautta sekä päivitettävissä keskitetysti ja automaattisesti kaikille käyttäjille.

Solu 365 -ratkaisu otettiin koko NRC Group Finlandin henkilöstön käyttöön keväällä 2023.

Konsernin IT Service Manager Ann Heinonen kokee Solu 365 -työkalun auttavan myös laajemmassa mittakaavassa: ”Mitä paremmin meidän porukkamme osaa sitä Teamsia käyttää tämän ratkaisun takia, niin he pystyvät hyödyntämään sitä myös muussa työskentelyssään, että se on aina vaan plussaa kaikki mitä he oppivat siitä miten he käyttävät Teamsia.”

Noin puolen vuoden käytön jälkeen sekä Solu 365 -työkalun käyttäjät että tietohallinto pitävät uutta ratkaisua onnistuneena valintana.

”Tavoitteena oli helppokäyttöinen ja kustannustehokas työkalu tukemaan projektitoimintamme dokumentointia. Se tavoite saavutettiin”, Anu kertoo.

”Olemme olleet tosi tyytyväisiä, että päädyimme tähän ja kaikki vaatimukset saatiin täytettyä Microsoftin työkaluilla”, hän jatkaa.

Ann, joka vastasi uuden ratkaisun käyttöönottoprojektista, on tyytyväinen käyttöönottoa seuranneesta hiljaisuudesta. Tavallisesti, kun otetaan uusi järjestelmä käyttöön, paljon aikaa menee uuden opettelemiseen ja käyttäjien kouluttamiseen ja ohjeistamiseen. Teams-ratkaisu oli tältä osin käyttäjälle selvästi helpompi, joten pitkiltä koulutustilaisuuksilta vältyttiin.

Anu ja Ann molemmat kokevat yhteistyön Solu Digitalin kanssa sujuneen hyvin alusta loppuun.

”Itse pidin siitä toimintatavasta, että haastattelujen kautta päästään kiinni siihen mikä se meidän oikea tarpeemme on, että tarpeeksi kauan aikaa maltettiin kysyä meiltä mitkä ne käyttötapaukset ovat”, Ann korostaa.

”Nyt kun olemme nähneet mihin Solu Digital pystyy, niin kyllähän me kovin herkästi käännytään teidän puoleenne, varsinkin kun meillä on jotain SharePointiin liittyviä juttuja. Kyllähän sitä mielellään aina kuuntelee, että hei olisiko teillä tähän jotain ideaa”, Ann lisää.

Anu painottaa Solun osaamisen SharePointista ja Teamsista tuoneen heille paljon apua.

”Sharepointia ja Teamsia kehitetään jatkuvasti, mukavaa kun kumppanit pitävät meidät ajan tasalla uusista ominaisuuksista ja mahdollisuuksista”, Anu toteaa.

Suosittelija:

Sharepointia ja Teamsia kehitetään jatkuvasti, mukavaa kun kumppanit pitävät meidät ajan tasalla uusista ominaisuuksista ja mahdollisuuksista.

Anu Asikainen

Referenssin infoboxi

Tiedot

Tilaaja:	NRC Group Finland Oy
Ajankohta:	2022 - 2023
Toimittajan yhteyshenkilö:	Anu Asikainen

Lisätietoja

Yritysprofiili Solu Digital kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Solu Digital kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Solu Digital - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Marko Koskela

Kaupallinen johtaja


	Vastaan asiakkuuksista ja myynnistä, olen Solu Digitalin perustajaosakas. Ota yhteyttä kun haluat rakentaa tai kehittää tiedonhallinnan ratkaisua organisaatiollesi. ..
	Marko.Koskela@soludigital.fi 050 518 4758

Jari Kyläjärvi

Johtaja


	Vastaan asiakkuuksista ja toimituksista, olen Solu Digitalin perustajaosakas. Ota yhteyttä kun haluat rakentaa tai kehittää tiedonhallinnan ratkaisua organisaatiollesi. ..
	jari.kylajarvi@soludigital.fi 050 301 7330

Jere Palanne

Teknologiajohtaja


	Vastaan asiakastoteutuksissa arkkitehtuurisuunnittelusta ja teknisen toteutuksen johtamisesta, olen Solu Digitalin perustajaosakas. Omaa erikoisalaani ovat raportointi- ja ..
	jere.palanne@soludigital.fi 040 580 2763

Solu Digital - Muita referenssejä

ReferenssiUusi projektinhallinta- ja tuntikirjausratkaisu helpottaa työtä ja säästää aikaa

SSAB on pohjoismainen ja yhdysvaltalainen teräsyhtiö, joka toimittaa erikoislujia terästuotteita ja niihin liittyviä Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Projektinhallinta, Integraatiot, Käyttöliittymäsuunnittelu, +16 muuta

ReferenssiMicrosoft 365 ja Power Platform tehokäyttöön

Tehokkuutta toimintaan helppokäyttöisillä ratkaisuilla Microsoft SharePointin, Power BI:n, Power Appsin, Teamsin ja Solu Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Asiakkuudenhallinta CRM, Hankinta, Myynti, +8 muuta

ReferenssiHankintasalkku Microsoft 365 -ympäristöön

Business Finland on innovaatiorahoitusta ja kansainvälistymispalveluita tarjoava, suomalainen julkinen toimija. Organisaatio Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Hankinta, Aineistonhallinta, +14 muuta

ReferenssiOffice 365 liiketoiminnan tueksi

Tehokkuutta toimintaan helppokäyttöisillä ratkaisuilla Scania on yksi maailman johtavista kuorma- ja linja-autojen sekä Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Myynti, Dokumenttien hallinta, Käyttöliittymäsuunnittelu, +8 muuta

ReferenssiPaikkariippumatonta työskentelyä Microsoft 365 -ratkaisuilla

Keskisuomalainen-konserni on kasvanut kovaa tahtia viimeisen viiden vuoden aikana, ja tarve keskittää eri tarpeita palvelevat Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Viestintä, Pilvipalvelut / SaaS, Microsoft, +4 muuta

ReferenssiProjektisalkku läpinäkyvän projektikulttuurin työkaluna

Läpinäkyvän projektikulttuurin ja -metodiikan työvälineet Helsingin seudun liikenne (HSL) on kuntayhtymä, joka tarjoaa Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Projektinhallinta, Arkkitehtuuri, Dokumenttien hallinta, +13 muuta

Solu Digital - Muita bloggauksia

LinkkiIntranetistä oppimisen alusta mikrokursseilla

Solu Digital tarjoaa intranet-pohjaisia oppimisratkaisuja yhteistyössä Academy of Brainin kanssa. Digitaalisen tiimityön ..

Tagit: HR, Viestintä, Pilvipalvelut / SaaS, +16 muuta

BloggausTeams-ryhmät hallintaan Solu 365® työryhmäautomaatiolla

Lisää Microsoft Teams -ryhmien hallittavuutta ja läpinäkyvyyttä Solu 365® -työkalulla. Työryhmäautomaation avulla Lue lisää..

Tagit: Asiakkuudenhallinta CRM, Projektinhallinta, Supply chain management SCM, +17 muuta

LinkkiIntegroi Assentlyn sopimustenhallinta Microsoft 365:een Power Automaten avulla

Solu Digital yhdessä Assentlyn kanssa tarjoaa sopimusten hallinnan integroidun ratkaisun Microsoft 365:een hyödyntäen Power Automate -työnkulkuja.

Tagit: Hankinta, Myynti, Supply chain management SCM, +17 muuta

BloggausHyvä intranet tuo koko organisaation yhteen

Hyvä intranet on sekä rakenteeltaan että sisällöltään selkeä ja laadukas. Se tekee organisaation viestinnästä sujuvaa Lue lisää..

Tagit: HR, Markkinointi, Dokumenttien hallinta, +12 muuta

LinkkiSharePoint Premium edelläkävijöiden älykkääseen tiedonhallintaan

Microsoft SharePoint Premium tarjoaa joukon lisäominaisuuksia, joiden avulla SharePoint-ympäristöjen ja niiden sisältöjen ..

Tagit: Hankinta, Laatu, turvallisuus ja ympäristö, Taloushallinto, +14 muuta

BloggausDigitaaliset työkalut ja yhtenäiset käytännöt sujuvoittavat etä- ja hybridityöskentelyn edellyttämää digiloikkaa

Vuosi 2021 on alkanut työelämän merkittävässä murroksessa etä- ja hybridityöskentelyn normalisoituessa pysyväksi osaksi Lue lisää..

Tagit: Tuotekehitys ja suunnittelu, Dokumenttien hallinta, Ketterät menetelmät, +17 muuta

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Joulu 9

Wunder on kehittänyt AI-avusteisen, sisällönhallintajärjestelmään integroidun käännöstyökalun

Ratkaisun vahvuutena on Wunderlaisten mukaan sen käyttöliittymä

Joulu 2

Moderni B2B-verkkokauppa kasvattaa yritysten digitaalista myyntiä

Uusia työkaluja perinteiselle B2B-myynnille

Marras 20

Suomalaisten it- ja ohjelmistoyritysten uusimmat referenssit ja asiakassuositukset

Asiakaskokemukset ohjaavat it-hankkijat osaavien it-toimittajien suuntaan

Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Projektidokumentit hallintaan Solu 365 -ratkaisulla

Suosittelija:

Tiedot

Lisätietoja

Tagit