HUSin Tutkijan työpöydän uudistus: prosessit nopeutuivat, virheet vähenivät ja tiedon käyttö tehostui
Tutkijan työpöytä on Netum Groupiin kuuluvan Cerionin HUSille rakentama sähköinen palvelukokonaisuus tieteellisen tutkimuksen hallinnointiin. Kymmenen vuotta sitten päivänvalon nähneestä alustasta otettiin tänä vuonna käyttöön uusi, paranneltu versio, joka on entistä modernimpi ja helppokäyttöisempi.
HUS Tietohallinnon projektipäällikkö Markku Niemi kuvailee Tutkijan työpöydän hyötyjä:
– Käyttäjäystävällisyys on nyt entistä korkeammalla tasolla. Meidän toimintamalleihimme mukautettu alusta ohjaa tutkijaa, hallinnon henkilökuntaa ja viranomaista askel askeleelta tyylikkäässä ja selkeässä käyttöliittymässä.
Tutkijan työpöydän kautta tehdään vuosittain yli tuhat lupahakemusta. Tutkimusluvan saaminen on monimutkainen prosessi, joka altistaa monelle virheelle matkan varrella. Uudistuksessa on pyritty ennakoimaan kaikki haasteet.
– Ratkaisu vähentää virheitä ja nopeuttaa lupaprosessin läpivientiä. Tutkimusprojektin hallinta on virtaviivaistettu koko sen elinkaaren ajalta.
Kokonaan uutta Tutkijan työpöydässä on tietolupaprosessien käsittelyn automatisointi. Uusi toisiolaki edellyttää tietoluvan hakemista jokaisen tutkimuslupahakemuksen yhteydessä, jotta rekisteriaineistoja voidaan luovuttaa tutkimuskäyttöön. Myös saavutettavuuteen kiinnitetään entistä enemmän huomiota.
Jo tänä keväänä Tutkijan työpöydän avulla tehdään ensimmäiset Power BI -raportoinnit. Tiedon hyödyntäminen tehostuu merkittävästi tämän myötä.
– Tutkimusjohto saa jatkossa suoraan kännykästään tarvittavat tunnusluvut. Integroimme tutkimuslupiin liittyviä tietoja muihin hallinnon prosesseihin, jotta voimme tehokkaasti ja ajantasaisesti seurata olennaisimpia mittareita, Niemi sanoo.
Tutkijan työpöydän toiminnallisuudet pähkinänkuoressa
- Etusivu, jossa omat herätteet, keskeisimmät omat tiedot ja pikatoiminnot
- Tutkimushankkeiden tiedot
- Tutkimusryhmän kokoonpano
- Tutkimuslupahakemuksen sähköinen asiointi ja käsittely, hakemuksen laatimisesta päätökseen
- Eettisten lausuntohakemusten sähköinen asiointi ja käsittely, hakemuksen laatimisesta lausunnon myöntämiseen
- Opinnäytetyöhakemusten sähköinen asiointi ja käsittely
- Tietolupahakemusten sähköinen asiointi ja käsittely sekä opetuksen että tutkimuksen tarkoituksiin
- Tutkimusrahoituksen suunnittelu ja seuranta, sähköinen budjetointi (käyntipohjaiset, monihaaraiset sekä suoritepohjaiset)
- Sähköinen tutkimuksen seuranta ja raportointi
- Sähköinen palkkiolaskutus, automaattisilla palkkiolaskutusominaisuuksilla
- Myyntilaskutus
Merkittävimmät hyödyt:
Tukee tutkimuksen kaikkia vaiheita läpi sen koko elinkaaren, huomioiden myös kliinisen tutkimuksen erityispiirteet.
- Valmis tekninen alusta mukautuu käyttäjäkohtaisesti tarjoten oleellisimmat tiedot ja toiminnallisuudet käyttäjän roolista riippuen
- Tutkijoille: Helppokäyttöinen palvelu, josta kaikki omaan tutkimukseen liittyvät ajantasaiset tiedot ja lausunnot ovat saatavissa yhdestä paikasta. Helpottaa tutkimuksen etenemisen raportointiin liittyvä tiedonkeruuta ja tiedotusta ja näin ollen koko projektin elinkaaren hallintaa.
- Sidosryhmille ja kansalaisille: Tutkimuksen sähköiseen asiointiin liittyvät toiminnallisuudet sekä pääsy sähköisiin asiointipalveluihin, joilla voidaan esimerkiksi laatia opetuksen- tai tutkimuksen tietolupahakemuksia tai hakea opinnäytetyöhön lupaa.
- Hallinnolle: Digitalisoi manuaaliset työläät prosessit, kuten palkkiolaskutukseen liittyvät vaiheet.
- Sähköistämällä aikaa vieviä prosesseja mahdollistaa ajankäytön kohdentaminen sinne, minne kuuluukin – itse tutkimustyöhön.
Tiedot
Tilaaja: | HUS |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
BI ja raportointi |
Erikoisosaaminen
Analytiikka |
Toimialakokemus
Terveys- ja sosiaalipalvelut |
Teknologia
Microsoft |
Tarjonnan tyyppi
Toteutustyö |
Omat tagit
Netum Group - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Netum Group - Muita referenssejä
Netum Group - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Junior Cyber Security Specialist
- Laura - Senior Cyber Security Specialist
- Red & Blue Oy - Projektipäällikkö verkkopalvelu- ja verkkokauppaprojekteihin
- M-Files Oy - Accountant - Purchase to Pay (Finland)
- Laura - Senior Developer (Retail Devices & Solutions)
- Frends iPaaS - Finance Manager
- Laura - Talotekniikan asiantuntija
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Ampersand Design Oy - Sähköyhtiö sai kirkkaan brändistrategian ja selkeät verkkosivut laajentaessaan palveluitaan
- Ampersand Design Oy - Yrityskatalogin sisältö ja ulkoasu viestivät palveluista selkeästi
- Ampersand Design Oy - Varausjärjestelmä verkossa nostaa tienvarsimainoksen käyttöastetta
- Ampersand Design Oy - Hygieniatukulle toteutettiin kätevä tuotekatalogi verkkokauppapohjaan
- Ampersand Design Oy - Uusi kesäfestari sai sähäkän ilmeen
- Ampersand Design Oy - Kirkastettu palvelubrändi houkuttelee sijoittajia
- Ampersand Design Oy - Aluebrändin kehittäminen toi vetovoimaa Lahden seudulle
Tapahtumat & webinaarit
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- BCS Itera Oy - Kansanvälisten ERP-projektien haasteet
- Timeless Technology - ControlByWeb ohjelmoitavat logiikat (PLC) ovat saatavilla nyt myös WLAN-yhteyksillä
- SprintIT Oy - SprintIT säilyttää arvostetun Odoo Gold Partner -statuksen
- Efima Oyj - Älykäs ohjelmistorobotti – tekoäly palauttaa aiemmin kannattamattomaksi kuopatut RPA-automaatioideat takaisin kehityslistalle
- Nordea - Nordean työ taloustaitojen edistämiseksi palkittiin vuoden yhteiskunnallisena sponsorointitekona
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |