Project Online ketterästi käyttöön

Bloggaus "Project Onlinen käyttöönotto teknisessä mielessä on varsin vaivaton. Perinteiseen palvelinasennukseen verrattuna aikaa menee murto-osa ja pilvipalvelu pitää jatkossa osaltaan huolen siitä, että alusta on ajan tasalla.” sanoo Arno Hakkarainen.

Pilvipalvelut ovat teknisesti heti tarjolla käyttöön pienin mukautuksin. Miten huolehdimme, että käyttäjät ja koko organisaatio kykenee hyödyntämään työkalun mahdollisuudet nopeasti ja joustavasti. Voiko käyttöönotto olla ketterä?
Microsoftin Project-tuoteperhe tarjoaa joustavan ja monipuolisen valikoiman erilaisiin projektinhallinnan työvälinetarpeisiin. Valikoiman mielenkiintoisin tuote on pilvipalveluihin nojautuva Project Online. Se tarjoaa Project Serverin tavoin monipuolisen ja skaalautuvan alustan projektinhallinnan eri kypsyystasoille. Organisaation koolla ei liioin ole väliä, tuote tarjoaa runsaasti mahdollisuuksia niin pienille kuin suurille käyttäjämäärille.

Project Onlinen käyttöönotto teknisessä mielessä on varsin vaivaton. Perinteiseen palvelinasennukseen verrattuna aikaa menee murto-osa ja pilvipalvelu pitää jatkossa osaltaan huolen siitä, että alusta on ajan tasalla. Varsinaiset mukautukset, salkkuattribuutit, näkymät, käyttäjäoikeudet ja vastaavat tehdään samoin kuin perinteisessä palvelinratkaisussa.

Organisaation projektikulttuurin kypsyys ja käyttäjämäärä ohjaavat ratkaisun käyttöönottoprosessia. Kun asiakkaalla on selvä kuva siitä mitä tavoitellaan välineen käyttöönotolla, on varsin helppo yhdessä määritellä miten asiat ja toiminnallisuudet viedään työvälineeseen. Useammin on kuitenkin edessä tilanne, jossa asiakas on vasta siirtymässä yhteisten projektityötapojen käyttöön. Tällöin korostuu toimittajan vastuu siitä, että osataan kulkea käyttöönottoprosessi oikein ja asiakkaan kannalta tehokkaasti eteenpäin. Tiekartan laatiminen yhdessä ja vaiheittainen eteneminen luovat edellytykset onnistuneelle käyttöönotolle ja työkalun arjen käytölle.

”Learning-by-Doing”

Perinteisesti käyttöönotto tapahtuu pienen tiiviin ryhmän kanssa. Tavoitteena on saada mahdollisimman valmista ennen ratkaisun lanseerausta organisaatiolle. Tapa on tehokas, mutta pitää sisällään monia seikkoja joiden kanssa tulee olla tarkkana, kuten käyttötapojen määritys eri rooleissa, koulutukset ja muutoksen hallinta.

Kokemus on osoittanut hyväksi, tavan edetä pienin joustavin askelin eteenpäin. Määritellään ja viedään järjestelmään perusasiat, niin sanotut minimivaatimukset, jonka jälkeen lähdetään etenemään laittaen toiminnallisuus kerrallaan kuntoon.
Se kuinka nopeasti edetään ja mitä toiminnallisuuksia otetaan käyttöön, riippuu asiakkaan lähtötilanteesta ja tavoitetasosta. Pienin ketterin askelin etenemällä ja laittamalla asiat pieninä palasina kuntoon saadaan synnytettyä oivalluksia ja ”ahaa-elämyksiä”. Lopputuloksena saadaan luotua yhteinen ymmärrys projektimenetelmän ja työvälineen välisestä suhteesta.

Toinen merkittävä seikka ketterässä etenemisessä on se, että näin edeten organisaation sitouttaminen on myös helpompaa. Asioita voidaan määrittää tarkemmin pienissä paloissa, jokainen käyttäjäryhmä saa äänensä kuuluviin ja samalla käyttäjät myös hahmottavat miten omat toiveet ja vaatimukset peilaavat organisaation vaatimuksiin. Näin luodaan yhdessä organisaation oma projektinhallinnan työväline.

Pilvipalvelut ovat yhä enemmän päivittäistä arkea ja ohjaavat uudenlaiseen ajatteluun työkalujen hyödyntämisestä ja teknisen alustan mahdollisuuksista. Erityisesti korostuvat mallit ja tavat, joilla otamme työkalut käyttöön joustavasti käyttäjien ehdoilla ja arkea varten.

Arno Hakkarainen
Seniorikonsultti, erityisosaamisena Microsoft Project -tuoteperhe

Lisätietoja

Yritysprofiili Solu Digital kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Solu Digital kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Solu Digital - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Marko Koskela

Kaupallinen johtaja


	Vastaan asiakkuuksista ja myynnistä, olen Solu Digitalin perustajaosakas. Ota yhteyttä kun haluat rakentaa tai kehittää tiedonhallinnan ratkaisua organisaatiollesi. ..
	Marko.Koskela@soludigital.fi 050 518 4758

Jari Kyläjärvi

Johtaja


	Vastaan asiakkuuksista ja toimituksista, olen Solu Digitalin perustajaosakas. Ota yhteyttä kun haluat rakentaa tai kehittää tiedonhallinnan ratkaisua organisaatiollesi. ..
	jari.kylajarvi@soludigital.fi 050 301 7330

Jere Palanne

Teknologiajohtaja


	Vastaan asiakastoteutuksissa arkkitehtuurisuunnittelusta ja teknisen toteutuksen johtamisesta, olen Solu Digitalin perustajaosakas. Omaa erikoisalaani ovat raportointi- ja ..
	jere.palanne@soludigital.fi 040 580 2763

Solu Digital - Muita referenssejä

ReferenssiUusi projektinhallinta- ja tuntikirjausratkaisu helpottaa työtä ja säästää aikaa

SSAB on pohjoismainen ja yhdysvaltalainen teräsyhtiö, joka toimittaa erikoislujia terästuotteita ja niihin liittyviä Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Projektinhallinta, Integraatiot, Käyttöliittymäsuunnittelu, +16 muuta

ReferenssiPaikkariippumatonta työskentelyä Microsoft 365 -ratkaisuilla

Keskisuomalainen-konserni on kasvanut kovaa tahtia viimeisen viiden vuoden aikana, ja tarve keskittää eri tarpeita palvelevat Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Viestintä, Pilvipalvelut / SaaS, Microsoft, +4 muuta

ReferenssiHankintasalkku Microsoft 365 -ympäristöön

Business Finland on innovaatiorahoitusta ja kansainvälistymispalveluita tarjoava, suomalainen julkinen toimija. Organisaatio Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Hankinta, Aineistonhallinta, +14 muuta

ReferenssiMicrosoft 365 ja Power Platform tehokäyttöön

Tehokkuutta toimintaan helppokäyttöisillä ratkaisuilla Microsoft SharePointin, Power BI:n, Power Appsin, Teamsin ja Solu Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Asiakkuudenhallinta CRM, Hankinta, Myynti, +8 muuta

ReferenssiProjektidokumentit hallintaan Solu 365 -ratkaisulla

NRC Group päivitti vanhan SharePointin alustalla toimivan dokumentinhallintajärjestelmänsä Teamsin kautta toimivaan Solu 365 Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Projektinhallinta, Dokumenttien hallinta, Integraatiot, +10 muuta

ReferenssiOffice 365 liiketoiminnan tueksi

Tehokkuutta toimintaan helppokäyttöisillä ratkaisuilla Scania on yksi maailman johtavista kuorma- ja linja-autojen sekä Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Myynti, Dokumenttien hallinta, Käyttöliittymäsuunnittelu, +8 muuta

Solu Digital - Muita bloggauksia

LinkkiIntranetistä oppimisen alusta mikrokursseilla

Solu Digital tarjoaa intranet-pohjaisia oppimisratkaisuja yhteistyössä Academy of Brainin kanssa. Digitaalisen tiimityön ..

Tagit: HR, Viestintä, Pilvipalvelut / SaaS, +16 muuta

BloggausTeams-ryhmät hallintaan Solu 365® työryhmäautomaatiolla

Lisää Microsoft Teams -ryhmien hallittavuutta ja läpinäkyvyyttä Solu 365® -työkalulla. Työryhmäautomaation avulla Lue lisää..

Tagit: Asiakkuudenhallinta CRM, Projektinhallinta, Supply chain management SCM, +17 muuta

LinkkiIntegroi Assentlyn sopimustenhallinta Microsoft 365:een Power Automaten avulla

Solu Digital yhdessä Assentlyn kanssa tarjoaa sopimusten hallinnan integroidun ratkaisun Microsoft 365:een hyödyntäen Power Automate -työnkulkuja.

Tagit: Hankinta, Myynti, Supply chain management SCM, +17 muuta

BloggausHyvä intranet tuo koko organisaation yhteen

Hyvä intranet on sekä rakenteeltaan että sisällöltään selkeä ja laadukas. Se tekee organisaation viestinnästä sujuvaa Lue lisää..

Tagit: HR, Markkinointi, Dokumenttien hallinta, +12 muuta

LinkkiSharePoint Premium edelläkävijöiden älykkääseen tiedonhallintaan

Microsoft SharePoint Premium tarjoaa joukon lisäominaisuuksia, joiden avulla SharePoint-ympäristöjen ja niiden sisältöjen ..

Tagit: Hankinta, Laatu, turvallisuus ja ympäristö, Taloushallinto, +14 muuta

BloggausDigitaaliset työkalut ja yhtenäiset käytännöt sujuvoittavat etä- ja hybridityöskentelyn edellyttämää digiloikkaa

Vuosi 2021 on alkanut työelämän merkittävässä murroksessa etä- ja hybridityöskentelyn normalisoituessa pysyväksi osaksi Lue lisää..

Tagit: Tuotekehitys ja suunnittelu, Dokumenttien hallinta, Ketterät menetelmät, +17 muuta

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Marras 20

Suomalaisten it- ja ohjelmistoyritysten uusimmat referenssit ja asiakassuositukset

Asiakaskokemukset ohjaavat it-hankkijat osaavien it-toimittajien suuntaan

Marras 7

It-kilpailutusprosessin ja it-hankinnan vaiheet, tarjouspyynnön teko ja it-toimittajan valinta

Näiden vaiheiden avulla yritys voi varmistaa, että it-kilpailutus etenee suunnitellusti

Loka 30

Suomalainen innovaatiotoimisto on kansainvälisesti palkittu ja kehittää digitaalisia palveluita maailman suurimmille firmoille - Näin Hellonin palvelumuotoiluprosessi eroaa it-toimittajien mallista

Hellon on kerännyt useita kansainvälisiä digitaalisen designin palkintoja

Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia

	Asiantuntijapalvelut
	IT
	Rakentaminen
	Valmistava teollisuus

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Project Online ketterästi käyttöön

Lisätietoja

Tagit