Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Asiakkuudenhallinta CRM BI ja raportointi HR Tuotekehitys ja suunnittelu Toiminnanohjaus ERP Taloushallinto Markkinointi Webkehitys Mobiilikehitys Käyttöliittymäsuunnittelu Tietoturva Verkkokaupparatkaisut Ohjelmistokehitys Integraatiot Pilvipalvelut / SaaS Tekoäly (AI) ja koneoppiminen Lisätty todellisuus ja VR Paikkatieto GIS IoT Microsoft SAP IBM Salesforce Amazon Web Services Javascript React PHP WordPress Drupal
CGI Suomi » Referenssi

Vantaa valjasti ohjelmistorobotiikan taloushallinnon tueksi

ReferenssiKaupunkien talouspalveluissa on paljon strukturoituja ja säännöllisesti toistuvia tehtäviä, joiden suorittaminen on tylsää ja aikaa vievää työtä. Vantaa vapautti henkilöstöä vaativampiin tehtäviin jättämällä ne ohjelmistorobotin hoidettavaksi.

RPA (Robotic Process Automation) eli ohjelmistorobotiikka on kasvattanut suosiotaan viime vuosina. Sen avulla on mahdollista automatisoida rutiininomaisia työtehtäviä erilaisissa prosesseissa, kuten esimerkiksi raportoinnissa, lähetysten seurannassa ja laskujen käsittelyssä. Käytännössä ohjelmistorobotti on palvelimelle asennettava ohjelmisto, joka opetetaan suorittamaan käytettävien järjestelmien edellyttämiä työnkulkuja.

Vantaan kaupungin ja CGI:n ohjelmistorobotiikkayhteistyö lähti liikkeelle vuonna 2019. Kehityshanke toteutettiin Vantaan kaupungin henkilöstökeskuksessa ja talouspalvelukeskuksessa. Tällä hetkellä manuaalisia työvaiheita on korvattu jo 30 robotiikkaprosessilla, joita ajetaan kellon ympäri viidellä palvelimella.

“Vantaalla tärkeimmät ohjelmistorobotiikkaa hyödyntävät prosessit liittyvät ostolaskujen käsittelyyn. Niiden oikeellisuuden tarkistus, reititys, tiliöinti ja alv-tarkistus tapahtuu nykyään merkittävissä osin ohjelmistorobotiikan avulla”, kertoo CGI:n projektipäällikkö Mika Lepistö.

 

Eroon ruuhkahuippujen haasteista

Vantaan kaupungin talouspalvelukeskuksessa tilikauden loppuminen tarkoittaa ostolaskujen käsittelyssä väliaikaista ruuhkahuippua. Onneksi ohjelmistorobotiikka skaalautuu helposti paikkamaan hetkellisesti kasvanutta ostolaskujen käsittelytarvetta.

“Koko ostolaskujen robotisointiprojekti vietiin läpi vuodessa, mistä käy kiittäminen huolellisesti tehtyjä työnkulkujen määrittelyjä. Mitä paremmin ne on toteutettu ja mitä paremmin liiketoimintaprosessi on asiakkaan hallussa, sitä nopeammin ohjelmistorobotiikalla saadaan työnkulkuja valmiiksi ja päästään suorittamaan testiajoja sekä tekemään tarvittavaa hienosäätöä”, sanoo CGI:n ohjelmistokonsultti Ville Aaltonen.

Rutiinitöiden automatisoimisessa käytetään perustason ohjelmistorobotiikkaa eli ns. tehtäväautomatiikkaa. Tämä tarkoittaa, että sen taustalla ei ole ihmismäistä tekoälyä. Siksi se kykenee suorittamaan pitkälti standardoituja työsuoritteita suoraviivaisesti parhaimmillaan sadan prosentin tarkkuudella.

”Pidemmälle viedyissä robotiikkaratkaisuissa käytetään apuna erilaisia ohjaustiedostoja ja säännöstöjä, joiden avulla pystytään toteuttamaan monimutkaisiakin toiminnallisuuksia. Hyperautomaatio puolestaan tarkoittaa tekoälyn, prosessiautomaation ja ohjelmistorobotiikan yhdistelmää, jonka tavoitteena on digitalisoida ja automatisoida koko prosessi alusta loppuun”, selventää Aaltonen.

 

Luvassa satojen tuhansien eurojen vuosittaiset säästöt

Projektin myötä on virinnyt ajatus ohjelmistorobotiikan hyödyntämisestä Vantaalla nykyistä laajemmin. Tällä tavalla pystytään tasoittamaan kuormitushuippuja, hallitsemaan paremmin toiminnasta aiheutuvia kuluja sekä vapauttamaan henkilöstöä tylsistä rutiinitöistä luovuutta vaativiin tehtäviin.

“Jos työntekijältä menee jossakin rutiininomaisessa useasti toistuvassa työvaiheessa muutama minuutti hiirellä klikkailuun, tarkoittaa se vuositasolla noin puolentoista kuukauden työmäärää. Systemaattisesti saman tehtävän suorittava ohjelmistorobotti säästää merkittävästi työntekijän aikaa tähdellisempään tekemiseen”, täydentää Lepistö.

Vantaan kaupungin ohjelmistorobotiikka on toteutettu kokonaan CGI:n toimittamana palveluna, minkä ansiosta omaa teknistä osaamista tai laiteinvestointeja ei tarvita.

Ohjelmistoautomaation ansiosta saadaan myös selvää euromääräistä säästöä. Kaiken kaikkiaan ohjelmistorobotiikka vähentää Vantaan kaupungin kuluja satoja tuhansia euroja vuodessa.

 

Sinua voisi kiinnostaa myös nämä aiheeseen liittyvät sisällöt:

Pinterest
Referenssin infoboxi
CGI Suomi Oy logo

Tiedot

Lisätietoja

Yritysprofiili CGI Suomi kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Liiketoimintaprosessi

Taloushallinto

Erikoisosaaminen

Ohjelmistorobotiikka

Siirry yrityksen profiiliin CGI Suomi kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

CGI Suomi - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi tässä lisäämäsi 2 asiantuntijaa.

CGI Suomi - Muita referenssejä

CGI Suomi - Muita bloggauksia

Löydä sopivimmat it- ja ohjelmistoyritykset liiketoiminnan kehityskumppaneiksi

ite wikin yrityshaku »

It- ja ohjelmistoalan työpaikat

Kaikki it-alan työpaikat »

Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit

ite wikin referenssihaku »

Tapahtumat & webinaarit

Kaikki it-alan tapahtumat »

Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset

ite wikin julkaisuhaku »

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä
Marras 20
Suomalaisten it- ja ohjelmistoyritysten uusimmat referenssit ja asiakassuositukset
Asiakaskokemukset ohjaavat it-hankkijat osaavien it-toimittajien suuntaan
Marras 7
It-kilpailutusprosessin ja it-hankinnan vaiheet, tarjouspyynnön teko ja it-toimittajan valinta
Näiden vaiheiden avulla yritys voi varmistaa, että it-kilpailutus etenee suunnitellusti
Loka 30
Suomalainen innovaatiotoimisto on kansainvälisesti palkittu ja kehittää digitaalisia palveluita maailman suurimmille firmoille - Näin Hellonin palvelumuotoiluprosessi eroaa it-toimittajien mallista
Hellon on kerännyt useita kansainvälisiä digitaalisen designin palkintoja
Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia