Yliopistojen sähköinen hakujärjestelmä
Joka kevät kymmenettuhannet yliopistopaikkaa hakevat pohtivat, mitä lähtevät opiskelemaan ja minne. Seuraava jännittävä hetki on, kun pääsykokeiden tuloksia odotetaan. Joillekin ovet yliopistoon aukeavat, jotkut jatkavat yrittämistä seuraavana vuonna. Helpotusta hakuun on tuonut yliopistohaku.fi -palvelu.
Yliopistoon haku tapahtui vielä muutama vuosikymmen sitten paperisella lomakkeella. Sähköisten palveluiden yleistyessä lomake siirtyi nettiin, mutta yliopistoilla ja tiedekunnilla olivat omat ohjelmansa. Käytännössä tämä tarkoitti sitä, että moneen yliopistoon pyrkivä teki hakulomakkeet jokaiseen paikkaan erikseen – eri logiikalla. Opetushallitus ja CGI käynnistivät - kilpailutuksen ja käytettävyysarvioinnin - jälkeen yhteisen projektin yliopistohaku.fi:stä vuonna 2007.
- Yliopistoilla itsellään on ollut vahva tahtotila kehittää hakuprosessia sekä kansalaisen että hallinnon näkökulmasta. Kyseessä on kuitenkin ensisijassa kansalaispalvelu, vaikkakin samalla myös viranomaisresurssien ajankäyttö on tehokkaampaa ja keskitetympää, erityisasiantuntija Marcus Caselius Opetushallituksesta toteaa.
Yliopistojen sähköinen hakujärjestelmä (YSHJ) yhdistää kaiken tarvittavan opiskelupaikan hakuun liittyvän tiedot.
– Järjestelmää testattiin muutamassa lukiossa kevään 2008 yhteishaun yhteydessä. Suurelle yleisölle palvelu avattiin syksyllä 2008. Halusimme ottaa varman lähdön ja siksi lanseeraus tapahtui syksyllä, jolloin hakijoiden määrä on tuhansissa, kun keväisin hakijoita on jopa 70 000, Caselius jatkaa. – Vuosien varrella olemme tehneet tarvittavia päivityksiä ja parannuksia käyttäjäkokemusten perusteella.
– Tämä on perinteiseen paperilomakkeeseen verrattuna suurin muutos, liiketoimintapäällikkö Minna Nieminen CGI:stä selventää. – Mutta edelleen haun yliopistoihin voi tehdä paperilla tilaamalla omien hakuehtojen mukaisen lomakkeen yliopistohaun neuvontapalvelusta.
Nettihaun edetessä järjestelmä kysyy käyttäjältä valintaprosessiin liittyviä tarvittavia tietoja, kuten pääsykoepaikkakunnan ja kielitaidon. Hakulomake ilmoittaa myös mahdollisista ennakkotehtävistä sekä valintaan liittyvistä liitteistä. Hakija voi siirtyä hakulomakkeelle joko suoraan tai käyttämällä ostoskori-tyyppistä Koulutuskoria, josta omat hakukohteet ovat helppo siirtää hakulomakkeelle. Lopuksi hakija lähettää hakulomakkeensa ja se tallentuu valtakunnalliseen hakija- ja opinto-oikeusrekisteriin. Jos hakija ilmoittaa hakulomakkeella sähköpostiosoitteensa, hän saa vahvistusviestin vastaanotetusta hakulomakkeesta sähköpostiinsa.
– Nettihaun käyttäjä voi itse valita onko hän rekisteröitynyt käyttäjä vai tekeekö hän haun ilman tunnuksia. Mikäli käyttäjä rekisteröityy pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella palveluun, voi hän hakuilmoituksen lähettämisen lisäksi seurata valintatuloksia, ottaa paikan vastaan tai jäädä jonottamaan mieluisampaa opiskelupaikkaa, Nieminen kertoo. – Yliopistohaku.fi -palvelu on aina auki kaikille käyttäjille. Palvelussa olevat hakulomakkeet ovat käytössä vain hakuaikoina.
Caselius muistuttaa, että kevään ja syksyn yhteishakujen lisäksi yliopistoilla on omia erillishakuja yliopistohaku.fi -palvelussa.
– Kannattaa siis seurata, mitä tarjolla on.
Tiedot
Tilaaja: | Opetushallitus |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Minna Nieminen |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Asiakaspalvelu | |
Tietohallinto | |
Viestintä |
Erikoisosaaminen
Dokumenttien hallinta | |
Graafinen suunnittelu | |
Käyttöliittymäsuunnittelu | |
Sisällönhallinta |
Toimialakokemus
Julkishallinto | |
Koulutusala |
Tarjonnan tyyppi
Toteutustyö |
Omat tagit
CGI Suomi - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
CGI Suomi - Muita referenssejä
CGI Suomi - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - IT BUSINESS PARTNERING DIRECTOR
- Laura - Data Engineer
- Laura - Datainsinööri, tietohallinto
- Laura - Ohjaaja media- ja it-tiimi / oppisopimus
- Laura - Kesätyöpaikat IT-ala
- Frends iPaaS - Technical Community Manager
- Druid Oy - Myyjä - hunter-henkinen tekijä, joka saa tuloksia aikaiseksi!
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Maxtech - Muonion kunta modernisoi työajanseurantansa Maxtechin järjestelmällä
- Identio Oy - Identio x Svenska litteratursällskapet i Finland - Täsmäosaamista modernin sisällönhallintajärjestelmän kehittämiseen
- Hellon - Redefining Digital Insurance for Vodafone
- Agenda Digital - Fican.fi WordPress-verkkosivut
- Red & Blue Oy - Taivalkosken uusi saavutettava ja erottuva verkkopalvelu
- Hion Digital Oy - Vauvan ja vanhemman matkassa – Verkkosovellus, jonka sisältö mukautuu elämäntilanteeseen
- Verkkovaraani Oy - Uudet kotisivut Talin ja Ruusulan keilahalleille
Tapahtumat & webinaarit
- 15.01.2025 - Datavastuullisuuden valmennus: hanki valmiudet vastuulliseen datan ja tekoälyn hyödyntämiseen
- 15.01.2025 - SaaS-klubi: Myyntivetoinen kasvu
- 23.01.2025 - Generatiivisen tekoälyn hyödyt liiketoimintajohtajalle
- 29.01.2025 - Modern toolchain and AI breakfast seminar with Eficode, AWS and HashiCorp
- 30.01.2025 - Suuri Rahoitusilta
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Maxtech - Avainta TES -muutokset ja niiden hallinta: Näin Maxtech voi auttaa
- Vetonaula Oy - Windows 10:n tuen päättyminen: mitä yrityksesi tulisi tietää?
- SC Software Oy - Koodia ihmiseltä ihmiselle jo 10 vuotta
- Aveso Oy - Kestävää tulevaisuutta rakentamassa teknologian avulla – IFS ESG-työkalut integroituna järjestelmään
- Identio Oy - Web Applications: How We Build Minimum Lovable Products in 2025 – Launching the Product
- Kisko Labs Oy - Ideasta innovatiiviseksi ohjelmistoksi ja menestyväksi liiketoiminnaksi
- Timeless Technology - Tempmate dataloggerit äärimmäisten lämpötilojen mittaamiseen.
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |