Saima HR ja Tiima helpottavat henkilöstö- ja työaikatietojen hallintaa Nefabissa
Saima HR ja Tiima toimivat monenlaisissa yrityksissä ja monenlaisten työaikamallien kanssa. Lue täältä, millaisia hyötyjä Saima HR ja Tiima ovat Nefabille tuoneet
Kun räätälöityjä pakkausratkaisuja tarjoavalla Oy Nefab Ab:llä tuli eteen nopean kasvun vuosi, piti myös HR- ja työajanseurantajärjestelmät miettiä uusiksi. Aiemmin globaalin Nefab-konsernin Suomen-yksikkö oli työllistänyt vain kymmenkunta henkeä, joten asioita oli ollut helppo hallita Excelin ja muiden simppeleiden systeemien avulla.
Kasvun myötä yhtiöön tuli muun muassa kokonaan uusi yksikkö ja toimiala, ja samalla henkilöstömäärä moninkertaistui. Tarvittiin kehittyneempiä ratkaisuja. Valinta kohdistui ohjelmistoyhtiö Visman Saima HR- ja Tiima-järjestelmiin.
Nyt myös työnjohto ja yksiköiden johto pystyvät hallinnoimaan paremmin esimerkiksi työvuorosuunnitelmia ja tarkastelemaan työaikoja ja ylitöitä. Se tuo selvää hyötyä.
Elina McMenamin, Nefab
Kaikki tiedot löytyvät helposti samasta paikasta
Saima HR:ää käytetään Nefabissa henkilöstötietojen hallintaan. Sen kautta seurataan tulijoita ja menijöitä ja käytyjä ensiapu- ja muita kursseja sekä pidetään kirjaa työntekijöille luovutetuista tarvikkeista ja työvaatteista.
– Lisäksi siellä ovat työsuhde- ja palkkatiedot ja kaikki niiden muutokset. Yhden henkilön tiedot ovat nyt siis kaikki samassa paikassa, eikä niitä tarvitse kaivaa erikseen esiin sopimusarkistosta, sanoo Nefabin kirjanpitäjä Elina McMenamin.
Uudet järjestelmät otettiin käyttöön syksyllä 2021, ja tiedot siirtyvät sujuvasti Saimasta Tiimaan sekä M2-kulu- ja matkalaskuohjelmaan. Erityisesti Tiima on Nefabilla monipuolisessa käytössä. Työntekijät leimaavat sillä itsensä sisään ja ulos, ja tarkoitus on ottaa tuotantopuolella käyttöön myös työtuntien kohdennus viivakoodien avulla.
– Vaadimme Tiimalta aika paljon. Lomat ja poissaolot hyväksytään sen kautta. Esimiehet tarkastavat ja hyväksyvät työ- ja ylityötunnit kuukausittain. Yhdessä yksikössä sen avulla myös hallinnoidaan työvuoroja, Elina kertoo.
Työajan tulkinta säästää aikaa ja varmistaa tietojen oikeellisuuden
Nefabilla on pienehköstä koostaan huolimatta paljon erilaista henkilöstöä tuotannosta ja varastonhallinnasta logistiikkaan ja toimihenkilöihin. Siksi myös työehtosopimuksia on käytössä useita. Osa henkilöstöstä ei ole minkään TES:n piirissä. Tässä tilanteessa on apua Tiiman tulkintatyökalusta, joka tulkitsee työehtosopimuksia ja muodostaa työaikakirjauksista tai leimatiedoista tulkittuja palkkatapahtumia. Tulkinnat siirtyvät liittymän avulla suoraan palkkoihin.
– Tiima tekee tulkintoja esimerkiksi siitä, miten työntekijät ovat tehneet ylitöitä ja iltavuoroja. Palkanlaskenta on meillä kyllä ulkoistettu mutta palkanmaksuaikataulu on aika tiukka, joten jo pelkästään materiaalin kasaaminen ja tietojen oikeellisuuden varmistaminen on tällä henkilöstömäärällä haastavaa. Tulkinnan avulla tiedot saa kätevästi palkanlaskentaan, Elina sanoo.
Elinan kokemuksen mukaan Tiima toimii erinomaisesti myös Nefabilla kattavassa käytössä olevan liukuvan työajan kanssa.
– Meillä on eri henkilöstöryhmillä eri malleja siitä, miten liukuvaa työaikaa seurataan. Tiiman ansiosta työntekijöillä on tunne, että he voivat itse seurata saldojaan ja ovat niistä vastuussa.
Nyt myös työnjohto ja yksiköiden johto pystyvät hallinnoimaan paremmin esimerkiksi työvuorosuunnitelmia ja tarkastelemaan työaikoja ja ylitöitä. Se tuo selvää hyötyä.
Elina McMenamin, Nefab
Etsitkö ratkaisua, joka helpottaa henkilöstötietojen hallintaa ja tekee työajan seurannasta tuskatonta?
Suosittelija:
Elina McMenamin
Tiedot
Tilaaja: | Nefab |
Lisätietoja
Visma Aquila - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Visma Aquila - Muita referenssejä
Visma Aquila - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - IT- sovellusasiantuntija (CAD/PDM/PLM/Manufacturing Planning)
- Laura - Tuotantoasiantuntija, Operations & Production Support
- Laura - Embedded Systems Software Engineer
- Laura - Software Engineer
- Laura - Tietoturva-asiantuntija
- Nordea - Senior Full Stack Developer with IAM knowledge
- Tecinspire Oy - Dev Team Lead - Kehityksen tiimipäällikkö
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- GidiUp Oy - GidiUp & Retta
- GidiUp Oy - GidiUp & Burger King
- GidiUp Oy - GidiUp & Jalotofu
- Valve - Pentik.com
- Valve - Luksia.fi
- Valve - BRPPac.fi
- Valve - Luonnonpäivät.fi
Tapahtumat & webinaarit
- 28.05.2024 - SprintIT webinaari ti 28.5. klo 10: Odoo Raportointi - Sitä saat mitä mittaat!
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
- 29.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Microsoft Dynamics Business Centralin esittely sekä demo
- 30.05.2024 - Palvelumuotoilu osana DevOpsia
- 05.06.2024 - Raketti-webinaari: Miksi devaajan pitää ymmärtää bisnestä?
- 11.06.2024 - Webinaari ti 11.6. klo 10: Odoo ja digitaalisen myynnin työkalut
- 19.11.2024 - The Future of Software - Embracing Collaboration in an AI-Powered World
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Ready Solutions Oy - Tekoäly luo arvoa asiakaskohtaamisissa
- Altoros Finland Oy - Räätälöityjen ohjelmistoratkaisuiden edut
- Staria Oyj - Korvaa erilliset järjestelmät yhdellä liiketoiminta-alustalla
- Aveso Oy - Tietovarastot ovat nykyajan liiketoimintatiedon selkäranka
- GidiUp Oy - Digimarkkinoinnin raportointi: Mittaamisen merkitys ja tehokas viestintä johdolle
- Timeless Technology - Tempmate-GM2 kuljetusolosuhteiden ja -reitin seurantaan pilvipalvelulla.
- Ready Solutions Oy - Käytännöllistä tiedonhallintaa ja tiedon johtamista
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |